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文档简介
PAGE残联规范公务接待制度一、总则(一)目的为进一步规范残联公务接待行为,加强党风廉政建设,节约经费开支,树立残联良好形象,根据国家相关法律法规及财政部门有关规定,结合残联实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于残联机关及所属事业单位的公务接待活动。(三)基本原则1.严格标准原则:严格执行规定的接待标准,不得超标准接待。2.务实节俭原则:注重接待实效,简化接待礼仪,反对铺张浪费。3.对口接待原则:坚持对口接待,减少陪同人员。4.合规透明原则:接待活动应符合法律法规要求,做到公开透明。二、接待审批(一)接待申请1.因工作需要安排公务接待的,接待部门应提前填写《残联公务接待申请表》,详细注明接待对象、事由、人数、时间等信息。2.接待申请应经部门负责人审核签字后,报分管领导审批。重要接待事项需报主要领导批准。(二)审批流程1.接待部门将填写完整的申请表提交至办公室。2.办公室对申请进行初步审核,检查申请内容是否齐全、合规。3.审核通过后,办公室将申请表呈送相关领导审批。4.领导审批同意后,办公室将审批结果反馈给接待部门,并安排接待事宜。三、接待标准(一)住宿标准1.根据接待对象的职务、级别等因素,按照以下标准安排住宿:省部级领导:可安排入住五星级酒店或同级别的宾馆套房。司局级领导:可安排入住四星级酒店或同级别的宾馆标准间。处级及以下人员:可安排入住三星级酒店或同级别的宾馆标准间。2.住宿费用应严格按照标准执行,不得超支。特殊情况需超标准安排住宿的,应报经主要领导批准。(二)用餐标准1.早餐标准:每人每餐不超过[X]元。2.午餐和晚餐标准:每人每餐不超过[X]元。接待对象为省部级领导的,可适当提高标准,但每餐不超过[X]元。3.用餐应严格控制陪餐人数,接待对象在[X]人以内的,陪餐人数不得超过[X]人;超过[X]人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。4.用餐应注重地方特色,选择经济实惠、干净卫生的餐厅,不得安排高档宴请。(三)交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,应按照规定安排相应的接送车辆。2.市内交通原则上安排集体乘车,特殊情况需安排专车的,应报经主要领导批准。3.交通费用应严格按照实际发生额报销,不得虚报、冒领。(四)其他标准1.接待过程中如需安排参观、考察等活动,应严格控制活动规模和时间,不得借机组织与公务无关的旅游、娱乐等活动。2.接待活动中如需赠送礼品的,应严格按照相关规定执行,不得赠送高档礼品或贵重纪念品。礼品价值应符合当地风俗习惯,每人每次不超过[X]元。四、接待流程(一)接待准备1.根据审批通过的接待申请,接待部门提前与接待对象沟通,确定具体的接待时间、地点、行程安排等。2.按照接待标准,预订酒店、餐厅,安排交通车辆等,并做好各项准备工作。3.接待部门应提前准备好相关资料,如工作汇报材料、宣传资料等,以便向接待对象介绍残联工作情况。(二)迎接引导1.接待人员应提前到达指定地点迎接接待对象,引导其前往住宿地点办理入住手续。2.向接待对象介绍住宿环境、设施设备等情况,并告知用餐时间、地点等相关信息。(三)会议安排1.根据接待对象的工作需求,安排相应的会议或座谈活动。2.提前布置会议室,准备好会议资料、文具、茶水等物品。3.会议期间,安排专人做好会议记录,确保会议内容准确、完整。(四)参观考察1.根据接待对象的兴趣和工作需要,安排参观考察残联相关业务场所或项目。2.提前安排好讲解人员,准备好讲解资料,向接待对象介绍残联工作开展情况、取得的成效等。3.参观考察过程中,应注意安全,确保接待对象的人身安全。(五)用餐安排1.按照用餐标准,安排接待对象在指定餐厅用餐。2.用餐过程中,应注意礼仪,文明用餐,不得劝酒、酗酒。3.安排专人负责结账,确保用餐费用准确无误。(六)送行安排1.根据接待对象的行程安排,提前安排好送行车辆。2.送行时,接待人员应提前到达送行地点,与接待对象道别,感谢其来访,并欢迎其再次光临。五、接待经费管理(一)经费预算1.办公室应根据年度工作计划和接待任务安排,编制年度公务接待经费预算。2.公务接待经费预算应明确接待对象、接待标准、经费总额等内容,并报经财政部门审核批准。(二)经费报销1.接待活动结束后,接待部门应及时整理相关票据,填写《残联公务接待费用报销单》,并附上接待申请表、审批单等相关资料。2.报销单应经接待部门负责人、财务部门审核签字后报分管领导审批,重要接待事项需报主要领导批准。3.财务部门应严格按照财务制度和审批程序进行报销,对不符合规定的费用不予报销。(三)经费核算1.财务部门应设立公务接待经费专项账目,对公务接待经费进行单独核算。2.定期对公务接待经费的使用情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施加以解决。(四)经费监督1.纪检监察部门应加强对公务接待经费使用情况的监督检查,定期开展专项审计,确保经费使用合规、透明。2.对违反公务接待制度和财经纪律的行为,应依法依规追究相关人员的责任。六、接待纪律(一)严格遵守规定1.接待人员应严格遵守本制度及相关法律法规,不得擅自提高接待标准、扩大接待范围。2.不得借公务接待之机组织公款旅游、娱乐等活动。(二)保守工作秘密1.接待人员在接待过程中应注意保守工作秘密,不得泄露残联内部信息、工作动态等敏感信息。2.涉及重要工作事项的讨论和沟通,应在保密的环境下进行。(三)廉洁自律要求1.
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