市住建局会议制度规范

PAGE市住建局会议制度规范一、总则（一）目的为规范市住建局会议管理，提高会议效率和质量，确保各项工作决策科学、执行有力，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于市住建局机关各科室、局属各单位组织召开的各类会议。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.务实管用原则：会议内容应紧密围绕工作实际，注重解决问题，提出切实可行的措施和方案。3.规范有序原则：明确会议组织流程、参会人员职责等，确保会议有序进行。二、会议分类及要求（一）局党组会议1.会议职责传达贯彻党中央、国务院和上级党委、政府的重要指示、决定和会议精神。研究决定本局党的建设、干部队伍建设、党风廉政建设等重大事项。讨论决定本局重要工作部署、重大项目安排、重要人事任免等事项。2.参会人员：局党组成员。根据会议内容，可邀请相关人员列席。3.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有重要事项可随时召开。4.会议组织由局党组书记召集并主持会议。办公室负责会议通知、记录、纪要整理等工作。会议议题由局党组成员提出，办公室汇总后报党组书记审定。5.会议要求参会人员应提前做好准备，认真思考议题，积极发表意见。会议应严格遵守保密规定，涉及机密事项的讨论应在保密环境下进行。会议纪要经党组书记审定后，及时印发各党组成员及相关科室、单位，并按规定存档。（二）局务会议1.会议职责传达贯彻上级有关会议精神和工作部署，研究制定本局贯彻落实措施。讨论决定本局年度工作计划、工作总结、重要规章制度等。听取各科室、单位工作汇报，协调解决工作中的重大问题。2.参会人员：局领导班子成员、机关各科室负责人、局属各单位主要负责人。根据会议内容，可邀请相关人员列席。3.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有重要事项可随时召开。4.会议组织由局长召集并主持会议。办公室负责会议通知、记录、纪要整理等工作。会议议题由各科室、单位提出，经分管领导审核后报局长审定。5.会议要求参会人员应如实汇报工作进展情况，提出存在的问题和建议。会议应注重沟通协调，形成共识，明确工作责任和任务分工。会议纪要经局长审定后，及时印发各参会人员及相关科室、单位，并按规定存档。（三）专题会议1.会议职责针对某项具体工作或问题进行深入研究和讨论，提出解决方案和措施。协调推进重点项目建设、专项工作开展等。2.参会人员：根据会议主题确定，包括相关局领导、科室负责人、业务骨干及其他有关人员。3.会议频率：根据工作需要适时召开。4.会议组织由相关分管领导召集并主持会议。责任科室负责会议通知、记录、纪要整理等工作。会议议题由责任科室提出，经分管领导审定后确定。5.会议要求参会人员应围绕主题充分发表意见，提供相关数据和资料。会议应形成明确的工作方案或意见，明确责任人和时间节点。会议纪要经分管领导审定后，及时印发相关人员，并按规定存档。（四）科室（单位）工作会议1.会议职责传达上级有关精神和本局工作要求，部署本科室（单位）具体工作。总结本科室（单位）阶段性工作，分析存在的问题，提出改进措施。组织学习业务知识，提高科室（单位）人员业务水平。2.参会人员：本科室（单位）全体人员。3.会议频率：原则上每周召开[X]次，可根据工作实际调整。4.会议组织由科室（单位）负责人召集并主持会议。科室（单位）指定专人负责会议记录。会议议题由科室（单位）负责人确定。5.会议要求参会人员应按时参加会议，认真听取会议内容，积极参与讨论。会议应注重工作落实，明确具体任务和责任人。会议记录应妥善保存，以备查阅。三、会议组织流程（一）会议筹备1.确定会议主题和内容：根据工作需要，由相关领导或科室提出会议主题和大致内容框架。2.明确参会人员：根据会议主题和职责范围，确定参会人员名单。3.确定会议时间和地点：综合考虑参会人员日程安排等因素，选择合适的会议时间和地点。4.准备会议材料：根据会议内容，准备相关文件、资料、汇报材料等。5.发布会议通知：提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。（二）会议召开1.签到入场：参会人员应提前到达会议地点签到入场，按照指定座位就座。2.会议主持：主持人介绍会议目的、议程、参会人员等基本情况，宣布会议开始。3.会议发言：按照会议议程，依次进行发言和讨论。发言应简洁明了，重点突出，围绕主题发表观点和意见。4.会议记录：安排专人负责会议记录，记录会议主要内容、讨论情况、形成的决议等。记录应准确、完整、清晰。（三）会议结束1.会议总结：主持人对会议进行总结，明确会议达成的共识、确定的工作任务和下一步工作要求。2.决议形成：对会议讨论的事项进行梳理，形成会议决议或纪要。决议应明确事项内容、责任部门、责任人、完成时间等。3.会议资料归档：会议结束后，及时将会议通知（含参会人员名单）、会议记录、会议纪要、会议材料等进行整理归档，保存期限按照相关规定执行。四、会议纪律（一）参会纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得擅自中途退场。（二）保密纪律1.涉及本局机密事项的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。2.会议资料、文件等应妥善保管，不得擅自复印、传播或带出会议场所。3.对违反保密纪律的行为，将依法依规追究相关人员责任。五、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论情况、形成的决议等，语言简洁、逻辑清晰。2.会议纪要经相关领导审定后，应及时印发给参会人员及相关科室、单位。3.会议纪要作为本局工作文件，具有存档价值，应按照档案管理规定妥善保存。（二）决议执行1.会议决议明确的责任部门和责任人应按照要求认真组织实施，确保决议事项得到有效落实。2.责任部门应定期向分管领导汇报决议执行情况，对执