机关语言文字规范制度

PAGE机关语言文字规范制度一、总则（一）目的为加强本机关语言文字工作的规范化、标准化建设，提高机关工作人员的语言文字应用能力和水平，确保公文、会议、宣传等各类工作中语言文字的准确、规范、统一，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关全体工作人员在履行职责过程中涉及的语言文字使用行为。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于语言文字的法律法规和相关政策要求，确保语言文字使用符合法律规定。2.规范性原则：以国家通用语言文字为标准，规范汉字书写、标点符号使用、数字用法、计量单位等，保持语言文字的规范性和一致性。3.准确性原则：语言表达要准确清晰，避免歧义、语病和模糊表述，确保信息传达准确无误。4.实用性原则：制度内容应紧密结合机关工作实际，具有可操作性，便于工作人员理解和执行。二、语言文字使用规范（一）汉字使用规范1.严格使用规范汉字，不使用已被简化的繁体字、异体字。在公文、文件、牌匾、印章等正式场合，一律以《通用规范汉字表》为依据。2.汉字书写要工整、清晰，笔画规范，避免错别字、生造字和不规范的简化字。3.对于人名、地名、专用名词等，要使用经国务院批准的标准名称，不得随意更改。（二）标点符号使用规范1.标点符号的使用应符合国家标准《标点符号用法》的规定，正确表达语句的停顿、语气和语义。2.避免标点符号的误用、滥用和漏用，如逗号、句号、顿号、引号、括号等的使用要准确恰当。3.在公文和正式文件中，多个书名号或引号并列时，中间不用顿号分隔。（三）数字用法规范1.按照国家标准《出版物上数字用法》的要求使用数字。一般情况下，公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计数与计量等要用阿拉伯数字；一些具有统计意义的数字、固定词语中的数字、部分结构层次序数等要用汉字数字。2.表示约数时，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，且中间不能用顿号隔开。如“三四天”“五六米”等。3.数值范围书写要规范，如“25～30人”“30%～50%”等。（四）计量单位使用规范1.采用国家法定计量单位，如长度单位用“米”“千米”，质量单位用“克”“千克”“吨”，时间单位用“秒”“分”“时”等。2.禁止使用非法定计量单位，如“斤”“尺”“亩”等（在一些特定场合需使用时，应注明与法定计量单位的换算关系）。3.书写计量单位时，要使用单位的国际符号，如“m”“kg”“s”等，且符号前的数值与符号之间要留适当的空隙。（五）外语及汉语拼音使用规范1.确需使用外语的，应遵循外语使用的国际惯例和相关行业规范，一般应使用外语全称，避免使用外语缩写词（除通用的、已被广泛接受的缩写词外）。如因特殊原因必须使用缩写词，应在首次出现时注明全称。2.汉语拼音的使用要符合《汉语拼音方案》的规定，用于汉字不便或不能使用的场合，如人名、地名的拼写，产品型号、代号等。拼写时要分词连写，字母大写要规范。三、公文语言文字规范（一）公文格式规范1.公文的字体、字号、排版等应符合国家规定的公文格式标准。一般标题用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，行距一般为固定值28磅。2.公文的页面设置、页码编排、版头、主体、版记等各部分的格式要严格按照标准执行，确保公文的规范性和严肃性。（二）公文内容规范1.公文标题应准确概括公文的主要内容，简洁明了，一般不超过20个字。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.公文正文应条理清晰，逻辑严密，层次分明。开头要简要说明发文目的、依据或背景；主体部分要围绕主题展开论述，内容充实，观点明确；结尾要简洁有力，提出要求、发出号召或说明相关事项。3.公文中的语言表达要准确、庄重、平实、简洁，避免使用口语化、随意性强的表述。如“咱”“俺”“咋样”“嘛”等词汇不得在公文中出现。4.引用公文应先引标题，后引发文字号，并加括号注明。引用外文文献时，要按照外文的书写习惯注明出处。5.公文中涉及的数据、事例等要真实可靠，准确无误。如需使用统计数据，应注明数据来源和统计时间。（三）公文审核规范1.公文起草完成后，起草人要认真进行自查自纠，确保语言文字规范无误。然后交由部门负责人进行初审，重点审核公文内容的准确性、完整性和格式的规范性。2.初审通过后，公文提交至办公室进行复审。办公室要对公文的语言文字、格式、行文规则等进行全面审核，提出修改意见，反馈给起草部门进行修改完善。3.重要公文或涉及多个部门业务的公文，在复审后还需提交机关领导进行终审。领导要对公文的整体质量进行把关，确保公文符合机关工作要求和语言文字规范制度。四、会议语言文字规范（一）会议发言规范1.会议发言要主题明确，观点清晰，表达准确流畅。发言者应提前准备好发言内容，避免临时拼凑、语无伦次。2.语言表达要简洁明了，突出重点，避免冗长繁琐、无关紧要的叙述。尽量使用通俗易懂的语言，便于参会人员理解。3.发言过程中要注意逻辑结构，层次分明，可采用序号、小标题等方式进行内容组织，使发言条理清晰。4.严禁在会议发言中使用不文明、不规范的语言，不得进行人身攻击或发表不当言论。（二）会议记录规范1.会议记录人员要如实记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、发言内容、讨论情况、决议事项等。记录要准确、完整，不得遗漏重要信息。2.记录语言要简洁明了，使用规范的汉字和标点符号，避免使用模糊、歧义的表述。对于发言者的原话，要准确记录，不得随意篡改。3.会议记录应及时整理，形成规范的会议纪要。会议纪要要突出会议重点和决议事项，语言精炼，格式规范，经审核后及时印发给参会人员和相关部门。（三）会议材料规范1.会议材料（如会议通知、议程、发言稿、汇报材料等）的语言文字要符合规范要求。材料内容要准确、清晰，排版要整齐、美观。2.会议材料的标题、正文、图表等各部分的格式要统一规范，字体、字号、颜色等要协调一致。3.会议材料在印刷前要进行严格校对，确保无错别字、语病和排版错误。重要会议材料还需进行多次校对，保证材料质量。五、宣传语言文字规范（一）宣传内容规范1.宣传工作要坚持正确的舆论导向，语言文字要积极健康、正面向上，符合社会主义核心价值观的要求。2.宣传内容要真实可靠，不得夸大事实、虚假宣传。对于涉及本机关工作成果、政策解读等内容，要准确传达信息，避免误导公众。3.宣传语言要生动形象、富有感染力，能够吸引受众的注意力。但要避免使用过于夸张、低俗、媚俗的语言，保持宣传内容的严肃性和高雅性。（二）宣传载体规范1.在各类宣传载体（如网站、报纸、杂志、宣传栏、宣传册等）上发布的信息，语言文字要符合相应载体的特点和要求。网站信息要简洁明了，便于浏览；报纸杂志文章要注重文采和可读性；宣传栏内容要图文并茂，通俗易懂；宣传册设计要精美，文字排版合理。2.使用图片、图表、视频等多媒体元素时，要确保其与宣传文字内容相互配合、相得益彰。图片要清晰、准确，图表要数据准确、标注清晰，视频要画面清晰流畅、声音清晰可辨。3.宣传载体上的语言文字要定期更新维护，及时纠正错别字、过时信息等，保持宣传内容的时效性和准确性。（三）宣传活动规范1.在组织各类宣传活动（如讲座、培训、展览等）时，活动材料（如活动方案、宣传资料、讲解稿等）的语言文字要规范准确。活动现场的讲解、发言等要使用规范的语言，为受众提供良好的语言示范。2.宣传活动的主题、口号等要简洁有力、朗朗上口，易于记忆和传播。主题和口号的语言文字要符合活动的宗旨和目标，具有吸引力和感染力。3.对于宣传活动中使用的外语、方言等，要根据活动的实际需要和受众特点合理把握。如需使用外语，要提供准确的中文翻译；如需使用方言，要确保大多数受众能够理解其含义。六、教育培训与监督考核（一）教育培训1.定期组织机关工作人员参加语言文字规范化培训，培训内容包括国家语言文字法律法规、规范标准、公文写作技巧、语言表达能力提升等方面。2.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、模拟演练等多种形式，提高培训的针对性和实效性。鼓励工作人员自主学习语言文字相关知识，不断提升自身语言文字应用能力。3.建立语言文字培训档案，记录工作人员参加培训的情况、学习成绩等，作为考核评价的参考依据。（二）监督考核1.成立语言文字监督小组，定期对机关各部门的语言文字使用情况进行检查。检查内容包括公文、会议材料、宣传资料、工作标识等方面的语言文字规范情况。2.建立语言文字使用情况考核制度，将语言文字规范纳入工作人员绩效考核体系。考核指标包括语言文