电梯采购验收制度规范

PAGE电梯采购验收制度规范一、总则（一）目的为确保公司采购电梯的质量、安全性能及安装调试符合相关法律法规、行业标准和公司实际需求，规范电梯采购验收流程，保障电梯的正常运行和使用安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有电梯采购项目，包括新电梯采购、旧电梯更新改造等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关电梯采购、安装、验收的法律法规、行业标准和规范要求。2.质量至上原则：以确保电梯质量安全为核心，从采购源头把控，在验收环节严格把关，保证电梯各项性能指标达标。3.责任明确原则：明确采购部门、使用部门、验收部门及相关人员在电梯采购验收过程中的职责，确保各环节工作有序开展。4.全程监督原则：对电梯采购、运输、安装、调试及验收全过程进行监督管理，及时发现并解决问题。二、采购环节规范（一）需求调研1.使用部门应根据实际使用需求，详细填写电梯需求调研表，内容包括但不限于电梯使用场所、预计客流量、提升高度、轿厢尺寸、功能要求（如有无消防功能、无障碍设施等）。2.采购部门会同技术部门、安全管理部门等对使用部门提出的需求进行审核和评估，结合公司实际情况和发展规划，确定电梯的技术参数、配置要求等。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集电梯供应商信息，建立供应商名录。对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、售后服务等进行调查和评估。2.优先选择具有良好口碑、通过质量管理体系认证（如ISO9001）、环境管理体系认证（如ISO14001）、职业健康安全管理体系认证（如OHSAS18001），且生产的电梯产品获得相关安全认证（如特种设备制造许可证、型式试验合格证等）的供应商。3.与选定的供应商签订采购合同，明确电梯的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同中应约定质量保证金及违约责任等内容。（三）合同执行跟踪1.采购部门负责跟踪供应商合同执行情况，定期与供应商沟通，了解电梯生产进度、发货安排等信息。2.如发现供应商可能无法按时交货或出现质量问题等异常情况，应及时采取措施，要求供应商说明原因并提供解决方案，必要时按照合同约定追究其违约责任。三、运输环节规范（一）包装要求1.供应商应对电梯设备进行妥善包装，确保在运输过程中不受损坏。包装材料应符合电梯设备的特性和运输要求，具有足够的强度和缓冲性能。2.包装上应标明电梯的型号、规格、部件名称、重量、重心位置、起吊点等信息，并注明“小心轻放”“防潮”“防震”等警示标识。（二）运输方式选择1.根据电梯设备的尺寸、重量、运输距离等因素，合理选择运输方式。对于大型电梯设备，应优先选择专业的运输公司，并要求其具备相应资质和运输经验。2.在运输前，应对运输路线进行勘察，确保道路状况良好，能够满足电梯运输车辆的通行要求。对于经过桥梁、隧道等特殊路段，应提前了解其承载能力和限高、限宽等限制条件，采取相应的安全措施。（三）运输过程保护1.在电梯设备装车时，应按照包装标识的要求进行合理摆放和固定，防止在运输过程中发生碰撞、挤压、晃动等情况。2.运输过程中，运输人员应定期对电梯设备进行检查，如发现包装有破损、设备有异常等情况，应及时采取措施进行处理，并通知采购部门和供应商。四、安装环节规范（一）安装单位选择1.采购部门应选择具有相应资质等级（如特种设备安装改造维修许可证）、具备丰富安装经验、良好信誉的电梯安装单位进行电梯安装。2.安装单位应编制详细的电梯安装施工方案，经公司技术部门和安全管理部门审核通过后实施。施工方案应包括安装工艺流程、安全保障措施、质量控制要点等内容。（二）安装现场管理1.安装单位应在施工现场设置明显的安全警示标识，采取有效的安全防护措施，确保施工人员和周围人员的安全。2.公司安全管理部门应定期对安装现场进行安全检查，对发现的安全隐患及时督促安装单位进行整改。3.安装过程中，公司技术部门应安排专人进行技术指导和监督，确保电梯安装符合设计要求和相关标准规范。（三）安装质量控制1.安装单位应严格按照电梯安装施工方案和相关标准规范进行施工，每完成一个分项工程，应进行质量自检，合格后方可进行下一道工序。2.公司技术部门应定期对安装质量进行抽检，对关键工序和隐蔽工程进行重点检查。发现质量问题时，应及时要求安装单位进行整改，整改合格后方可进行验收。五、验收环节规范（一）验收准备1.在电梯安装调试完毕后，安装单位应向公司提交电梯安装竣工报告、自检记录等资料。2.公司采购部门、使用部门、技术部门、安全管理部门等组成验收小组，并制定验收方案，明确验收内容、验收标准、验收方法及验收人员分工等。（二）资料审查1.验收小组首先对安装单位提交的资料进行审查，资料应包括但不限于电梯设备的质量证明文件（如产品合格证、质量检验报告等）、安装竣工资料（如安装图纸、安装记录、调试报告等）、安全技术档案资料（如电梯运行记录、维护保养记录、故障处理记录等）。2.审查资料应确保其真实性、完整性和有效性，资料不全或不符合要求的，应要求安装单位限期补充或整改。（三）现场验收1.外观检查：对电梯轿厢、层门、门套等外观进行检查，查看是否有划伤、变形、锈蚀等缺陷。检查电梯标识、按钮、显示屏等是否齐全、清晰、正常。2.运行性能测试：启动和运行试验：启动电梯，检查电梯启动是否平稳，运行是否正常，有无异常振动、噪声、异味等。速度测试：使用专业仪器检测电梯在不同楼层间运行的速度是否符合设计要求。平层精度测试：测量电梯平层时轿厢地坎与层门地坎之间的水平度偏差，检查平层精度是否满足标准规定。超载试验：在电梯轿厢内加载至额定载重量的110%，检查电梯运行情况及安全装置动作是否正常。安全装置测试：对电梯的安全钳、限速器、门锁装置、缓冲器、安全光幕等安全装置进行功能测试，检查其动作是否灵敏可靠。3.功能测试：信号系统测试：检查电梯内的召唤按钮、层站召唤按钮、对讲系统、报警装置等信号系统是否正常工作。消防功能测试（如有）：对电梯的消防功能进行测试，检查在消防状态下电梯是否能自动返回基站、开门、切断非消防电源等。无障碍设施测试（如有）：对电梯内的无障碍设施（如残疾人按钮、扶手等）进行检查，确保其功能正常。（四）验收结果判定1.验收小组根据验收情况，按照验收标准对电梯进行综合评价。验收合格的，出具验收报告；验收不合格的，应明确指出存在的问题，并要求安装单位限期整改，整改完成后重新组织验收。2.验收报告应包括电梯的基本信息、验收依据、验收内容、验收结果、整改意见等内容，验收人员应签字确认。六、售后服务规范（一）售后服务承诺1.供应商应在采购合同中明确售后服务承诺，包括质保期、维修响应时间、零部件供应等内容。质保期应符合国家相关规定，一般不少于一年。2.在质保期内，供应商应免费提供电梯的维修、保养、更换零部件等服务，确保电梯正常运行。（二）维修响应机制1.建立电梯维修应急响应电话，确保在电梯出现故障时能够及时接到报修信息。2.接到报修后，维修人员应在规定时间内（如[X]小时内）到达现场进行维修。对于紧急故障，应启动应急维修预案，优先处理，尽快恢复电梯正常运行。（三）保养计划制定1.供应商应根据电梯的使用情况和相关标准规范，制定详细的电梯保养计划，明确保养周期、保养内容、保养人员等。2.保养计划应提前报公司备案，公司可对保养计划的执行情况进行监督检查。（四）零部件供应保障1.供应商应建立充足的电梯零部件库存，确保在维修时能够及时提供所需零部件。2.对于特殊规格或进口电梯的零部件，应建立有效的供应渠道，保证零部件的及时供应，不影响电梯的正常维修和使用。七、监督与考核（一）监督机制1.公司内部设立电梯采购验收监督小组，定期对电梯采购、安装、验收及售后服务等环节进行监督检查。2.监督小组可通过查阅资料、现场检查、听取汇报等方式，对各环节工作的合规性、准确性、及时性进行监督，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.制定电梯采购验收工作考核办法，对采购部门、使用部门及相关责任人在电梯采购验收过程中的工作表现进行考核。2.考核内容包括采购进度、