毛毯管理制度规范标准

PAGE毛毯管理制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司毛毯管理，确保毛毯的合理使用、妥善保管，提高毛毯的使用效率，特制定本管理制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及毛毯使用、保管的部门和人员。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对毛毯实行统一规划、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用。2.节约使用原则：倡导节约意识，鼓励员工合理使用毛毯，避免浪费。3.责任明确原则：明确各部门及人员在毛毯管理中的职责，做到责任到人。二、毛毯的采购与验收（一）采购计划1.根据公司实际需求，各部门应提前[X]个月向行政部门提交毛毯采购申请，注明所需毛毯的规格、数量、用途等详细信息。2.行政部门汇总各部门采购申请后，结合库存情况，制定年度毛毯采购计划，并报公司领导审批。（二）采购实施1.采购计划经批准后，行政部门按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应严格按照相关法律法规和行业标准，确保所采购毛毯的质量、规格等符合要求。（三）验收标准1.毛毯到货后，由行政部门会同相关部门按照采购合同及以下验收标准进行验收：外观质量：毛毯表面应平整、无瑕疵、无污渍、无毛边等。尺寸规格：毛毯的尺寸应符合合同约定，偏差不得超过规定范围。材质成分：毛毯材质应与合同规定一致，各项成分比例符合标准要求。内在质量：通过抽样检验等方式，检查毛毯的保暖性、耐磨性、色牢度等内在质量指标是否达标。2.验收合格的毛毯，由验收人员签字确认，并填写验收报告。验收不合格的毛毯，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。三、毛毯的发放与领用（一）发放流程1.行政部门根据各部门的需求及库存情况，填写毛毯发放单，注明发放部门、毛毯规格、数量等信息。2.发放单经行政部门负责人签字后，到仓库领取毛毯。仓库管理人员根据发放单发放毛毯，并做好发放记录。（二）领用规定1.各部门指定专人负责毛毯的领用工作，领用人应在发放单上签字确认。2.领用人应按照实际需求领用毛毯，不得多领、冒领。如有特殊情况需要额外领用毛毯，应提前向行政部门申请，经批准后方可领用。3.新员工入职或员工岗位变动需要领用毛毯的，由所在部门填写领用申请，经行政部门审核后发放。四、毛毯的使用与保管（一）使用规范1.各部门应教育员工正确使用毛毯，避免因使用不当造成毛毯损坏。2.毛毯主要用于公司办公区域、会议室、员工宿舍等场所，不得擅自将毛毯挪作他用。3.在使用过程中，应保持毛毯清洁，避免接触油污、水渍等，如有污渍应及时清洗。（二）保管责任1.各部门负责本部门领用毛毯的保管工作，应指定专人负责，确保毛毯存放有序、安全。2.员工宿舍的毛毯由住宿员工自行保管，如有丢失或损坏，由住宿员工负责赔偿。3.对于长期闲置的毛毯，行政部门应定期进行清理盘点，如有损坏或丢失，应查明原因并追究相关人员责任。（三）保管环境1.毛毯应存放在干燥、通风、清洁的仓库或房间内，避免受潮、发霉。2.仓库应配备必要的消防设备，确保毛毯存放安全。五、毛毯的维修与报废（一）维修管理1.毛毯出现损坏时，使用部门应及时填写维修申请单，注明损坏情况及维修要求。2.行政部门根据维修申请单，联系专业维修人员进行维修。维修费用由公司承担，但因使用不当造成的损坏除外。3.维修后的毛毯应进行质量检验，合格后方可继续使用。（二）报废处理1.毛毯出现以下情况之一的，可申请报废：严重损坏无法修复：毛毯损坏严重，经维修后仍无法正常使用。使用年限过长：毛毯使用年限超过规定年限，且已无法满足正常使用需求。其他特殊原因：因不可抗力等特殊原因导致毛毯无法使用。2.报废申请由使用部门填写报废申请单，注明报废毛毯的规格、数量、报废原因等信息。3.行政部门审核报废申请单后，报公司领导审批。经批准后的报废申请单作为报废处理的依据。4.报废毛毯由行政部门统一处理，可采取变卖、捐赠等方式，但应做好相关记录。六、监督与检查（一）定期检查1.行政部门定期对各部门的毛毯使用、保管情况进行检查，检查内容包括毛毯数量、质量、使用状况、保管环境等。2.检查人员应填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）不定期抽查1.公司领导及相关部门可根据实际情况，对毛毯管理情况进行不定期抽查。2.对于抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。七、罚则（一）违规行为1.未经批准擅自采购毛毯。2.多领、冒领毛毯。3.擅自将毛毯挪作他用。4.因使用不当造成毛毯损坏。5.未按规定保管毛毯，导致毛毯丢失、受潮、发霉等。6.虚报毛毯报废情况。（二）处罚措施1.对于上述违规行为，公司将视情节轻重给予相应处罚：情节较轻的，给予警告处分，并责令限期改正。情节较重的，给予罚款处理，罚款金额根据实际损失情况确定。情节严重的，给予辞退等处理，并追究相关人员的经济赔偿责任。2.因违规行为给公司造成经济损失