规范公文报送工作制度

PAGE规范公文报送工作制度一、总则（一）目的为了进一步加强公司公文报送工作的规范化、制度化建设，提高公文处理效率和质量，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位之间的公文报送工作。（三）基本原则1.准确及时原则公文内容应准确无误，报送时间应严格按照规定要求，确保信息传递的及时性和有效性。2.安全保密原则严格遵守国家有关保密法律法规，加强公文报送过程中的安全保密管理，防止公文泄露。3.规范统一原则公文格式、报送流程等应严格按照本制度规定执行，确保公文处理的规范性和统一性。二、公文种类及格式（一）公文种类1.请示适用于向上级机关请求指示、批准。2.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。3.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。4.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。5.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（二）公文格式1.公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。2.份号公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。3.密级和保密期限公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。4.紧急程度公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。5.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。6.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。7.签发人上行文应当标注签发人姓名。8.标题由发文机关名称、事由和文种组成。9.主送机关公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。10.正文公文的主体，用来表述公文的内容。11.附件说明公文附件的顺序号和名称。12.发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。13.成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。14.印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。15.附注公文印发传达范围等需要说明的事项。16.附件公文正文的说明、补充或者参考资料。17.抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。18.印发机关和印发日期公文的送印机关和送印日期。19.页码公文页数顺序号。三、公文报送流程（一）拟稿1.公文由主办部门或承办人员负责拟稿。拟稿人应根据公文内容和要求，认真撰写，确保公文内容准确、条理清晰、语言规范。2.拟稿人应在公文首页注明拟稿人姓名、拟稿日期。（二）审核1.公文拟稿完成后，由拟稿部门负责人进行审核。审核内容包括公文内容是否符合法律法规和政策要求，是否与公司整体工作部署相一致，格式是否规范等。2.审核人应在审核意见栏签署审核意见，并注明审核日期。如审核通过，审核人应签字确认；如审核不通过，应提出修改意见，由拟稿人进行修改后重新审核。（三）会签1.涉及多个部门的公文，需进行会签。会签部门应在规定时间内对公文内容进行审核，并签署意见。2.会签完成后，由主办部门将各部门意见汇总整理，报公司领导审批。（四）签发1.公文经审核、会签后，报公司领导签发。公司领导应认真审阅公文内容，签署签发意见。2.签发人应在签发栏签署姓名和签发日期。（五）编号、登记1.公文签发后，由办公室负责编号、登记。编号应按照公司公文编号规则进行，确保公文编号的唯一性和连续性。2.登记内容包括公文编号、发文日期、发文机关、标题、主送机关、抄送机关、密级、紧急程度等。（六）印发1.办公室根据公文登记情况，安排专人进行印发。印发时应确保公文格式准确、印刷清晰、装订整齐。2.印发份数应根据公文内容和需要确定，严格控制发文数量。（七）送达1.公文印发后，由办公室负责送达主送机关和抄送机关。送达方式可根据实际情况选择邮寄、专人送达等。2.送达时应填写送达回执，注明送达时间、送达人姓名等信息。四、公文报送要求（一）内容要求1.公文内容应符合国家法律法规和政策要求，不得与法律法规相抵触。2.公文应主题明确、观点鲜明、内容完整、逻辑严谨、语言简洁。3.涉及重要事项、重大决策等公文，应进行充分调研和论证，确保公文内容的科学性和可行性。（二）格式要求1.公文格式应严格按照本制度规定执行，不得擅自更改。2.公文标题应准确概括公文主要内容，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.主送机关应编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。4.正文应使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。6.发文机关署名、成文日期和印章应按照规定要求进行编排。（三）报送时间要求1.请示类公文应在事项发生前及时报送，不得拖延。紧急请示应在规定时间内报送，确保上级机关能够及时处理。2.报告类公文应定期报送，重要事项应及时报告。一般工作进展情况报告应按季度报送，重大事项报告应随时报送。3.通知类公文应根据工作需要及时印发，确保相关部门和人员能够及时知晓并执行。（四）保密要求1.严格遵守国家有关保密法律法规，加强公文报送过程中的保密管理。2.涉密公文应按照规定标注密级和保密期限，严格控制知悉范围。3.公文传递过程中应采取必要的保密措施，防止公文泄露。五、公文处理与归档（一）公文处理1.各部门收到公文后，应及时进行登记，并按照规定要求进行处理。2.对需要办理的公文，应明确承办部门和承办人员，规定办理期限。承办人员应认真办理，及时反馈办理结果。3.对不需要办理的公文，应按照规定进行存档或销毁。（二）公文归档1.公文办理完毕后，应及时进行归档。归档应按照公司档案管理规定进行，确保公文档案的完整性和规范性。2.归档的公文应包括公文正本、附件、发文稿纸、领导批示等相关材料。3.公文档案应按照年度、保管期限等进行分类整理，便于查找和利用。六、监督与考核（一）监督检查1.公司办公室负责对公文报送工作进行监督检查，定期对各部门公文报送情况进行通报。2.监督检查内容包括公文报送流程是否规范、报送时间是否及时、公文格式是否符合要求、内容是否准确等。（二）考核评价1.将公文报送工作纳入公