计量器具规范管理制度

PAGE计量器具规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司计量器具的管理，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、经营、管理等活动的计量器具，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司计量器具规范管理制度，并监督执行。组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作。建立计量器具档案，记录计量器具的相关信息。负责对公司内计量人员进行培训和考核。2.使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管。配合计量管理部门做好计量器具的校准、维修、报废等工作。向计量管理部门申报本部门计量器具的新增、变更、停用等情况。3.采购部门根据计量管理部门提供的计量器具采购计划，负责计量器具的采购工作。确保所采购的计量器具符合国家相关法律法规和行业标准要求。4.质量部门在产品质量检验过程中，依据计量器具的校准状态和精度要求，正确使用计量器具，确保检验结果的准确性。对计量器具的使用情况进行监督检查，发现问题及时反馈给计量管理部门。二、计量器具的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产经营活动的实际需求，选择满足测量精度、可靠性、稳定性等要求的计量器具。2.优先选用国家推荐的新型、高效、节能的计量器具，淘汰落后的计量器具。3.所选型的计量器具应具有良好的兼容性和互换性，便于与公司现有设备和系统配套使用。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细注明计量器具的名称、型号、规格、数量、用途等信息，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门对《计量器具采购申请表》进行审核，审核内容包括选型是否合理、是否符合公司实际需求、是否符合国家相关法律法规和行业标准等。审核通过后，报公司主管领导审批。3.经公司主管领导审批同意后，采购部门依据审批后的《计量器具采购申请表》进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，并签订采购合同，明确计量器具的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。4.采购的计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门、使用部门和质量部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格、型号、随机附件、技术资料等是否齐全，是否符合采购合同要求，计量器具的精度是否满足规定要求等。验收合格后，填写《计量器具验收报告》。三、计量器具的验收（一）验收依据1.采购合同及技术协议。2.国家相关法律法规和行业标准。3.计量器具的产品说明书、合格证、质量检验报告等技术文件。（二）验收内容1.外观检查计量器具表面应无明显损伤、划痕、变形等缺陷。各部件连接应牢固，无松动现象。铭牌、标识应清晰、完整，标注的型号、规格、精度等参数应与采购合同一致。2.数量核对按照采购合同和装箱清单，核对计量器具的数量是否齐全，随机附件、工具等是否配套。3.技术资料检查检查计量器具是否附带产品说明书、合格证、质量检验报告、操作手册等技术文件。技术文件应完整、清晰，符合相关标准要求。4.精度校准由计量管理部门或委托具有资质的计量校准机构，依据国家相关计量校准规范，对计量器具进行精度校准。校准结果应符合规定的精度要求，并出具校准证书。（三）验收结果处理1.验收合格的计量器具，由计量管理部门办理入库手续，并建立计量器具档案。2.验收不合格的计量器具，由采购部门负责与供应商协商解决，要求供应商更换合格产品或退货退款。如因特殊情况无法更换或退货的，应经公司主管领导批准后，采取相应的处理措施，如降级使用、维修整改等，并做好记录。四、计量器具的校准（一）校准周期1.计量管理部门根据计量器具的使用频率、重要程度、稳定性等因素，结合国家相关计量校准规范和行业标准，制定各类计量器具的校准周期，并定期进行更新。2.对于国家强制检定的计量器具，必须按照规定的周期送法定计量检定机构进行检定。3.对于非强制检定的计量器具，可根据实际情况自行确定校准周期，但校准周期不得超过国家规定的最长校准周期。（二）校准计划1.计量管理部门每年年初制定本年度的计量器具校准计划，明确校准器具的名称、型号、规格、校准周期、校准时间、校准机构等信息。2.校准计划应提前通知使用部门，使用部门根据校准计划安排好计量器具的送检或校准工作。3.对于临时新增或急需使用的计量器具，使用部门应及时向计量管理部门提出校准申请，计量管理部门应根据实际情况调整校准计划，优先安排校准。（三）校准实施1.计量器具的校准工作应由具有资质的计量校准机构或公司内部具备校准能力的人员进行。校准人员应严格按照国家相关计量校准规范进行操作，确保校准结果的准确可靠。2.校准过程中，应使用符合要求的标准计量器具，并对校准环境条件进行控制，确保校准结果不受环境因素的影响。3.校准完成后，校准机构或校准人员应出具校准证书或校准报告，校准证书或报告应包含计量器具的名称、型号、规格、校准日期、校准结果、有效期等信息。（四）校准结果处理1.校准合格的计量器具，由计量管理部门在计量器具上粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。校准合格标识应清晰、牢固，易于识别。2.校准不合格的计量器具，由计量管理部门及时通知使用部门停止使用，并采取相应的处理措施，如维修、报废等。对于校准不合格且无法修复的计量器具，应办理报废手续。3.因校准不合格导致产品质量出现问题的，应及时追溯和分析原因，采取相应的纠正措施，防止问题再次发生。五、计量器具的使用与维护（一）使用要求1.计量器具的使用人员应经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作方法、维护要求等，具备相应的操作技能和知识。2.使用人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超量程使用。3.在使用计量器具前应进行外观检查和校准状态确认，确保计量器具处于正常工作状态。如发现计量器具存在异常情况，应立即停止使用，并报告计量管理部门。4.使用过程中，应保持计量器具的清洁、干燥，避免受到碰撞、损坏、腐蚀等影响。对于有特殊要求的计量器具，应按照规定的环境条件使用。（二）日常维护1.使用部门应建立计量器具日常维护保养制度，明确维护保养的责任人、维护保养内容、维护保养周期等要求。2.计量器具的日常维护保养工作应包括清洁、擦拭、润滑、紧固、调整等内容，确保计量器具的性能良好，精度可靠。3.使用人员在每次使用计量器具后，应及时进行清洁和保养，并做好记录。发现计量器具存在故障或损坏时，应及时报告计量管理部门，并配合维修人员进行维修。（三）故障维修1.计量器具出现故障时，使用部门应及时填写《计量器具维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等信息，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门接到维修申请后，应组织专业维修人员对故障进行诊断和分析，确定维修方案。对于本公司无法维修的计量器具，应及时送外维修或联系供应商进行售后服务。3.维修后的计量器具应进行校准和验收，确保维修后的计量器具性能恢复正常，精度符合要求。维修和校准记录应详细填写，并存入计量器具档案。六、计量器具的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门负责对计量器具进行标识管理，标识应清晰、准确、易于识别。2.计量器具的标识分为校准合格标识、停用标识、封存标识、报废标识等。校准合格标识：粘贴在校准合格且在有效期内的计量器具上，注明校准日期和有效期。停用标识：粘贴在因故障、损坏、校准不合格等原因暂时停止使用的计量器具上，注明停用原因和停用日期。封存标识：粘贴在因生产任务变更、设备更新等原因暂时封存的计量器具上，注明封存原因和封存日期。报废标识：粘贴在已办理报废手续的计量器具上，注明报废日期和报废原因。3.标识应牢固粘贴在计量器具的显著位置，不得随意涂改、损坏或撕毁。如发现标识损坏或丢失，应及时更换或补充。（二）档案管理1.计量管理部门应建立完善的计量器具档案管理制度，为每台计量器具建立独立的档案。2.计量器具档案应包括以下内容：计量器具基本信息：名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、购置价格等。采购合同及技术协议。验收报告。使用说明书、合格证、质量检验报告等技术文件。校准证书或校准报告。维修记录。报废记录。其他相关资料。3.计量器具档案应妥善保管，便于查询和追溯。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。七、计量器具的停用、封存与报废（一）停用1.计量器具因故障、损坏、校准不合格等原因暂时停止使用时，使用部门应及时填写《计量器具停用申请表》，注明停用原因和停用日期，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门审核通过后，在计量器具上粘贴停用标识，并通知使用部门停止使用。停用期间，使用部门应妥善保管计量器具，防止损坏或丢失。3.对于停用的计量器具，计量管理部门应定期进行检查和维护，确保其性能完好。如停用时间较长或不再使用，应及时办理报废手续。（二）封存1.计量器具因生产任务变更、设备更新等原因暂时封存时，使用部门应填写《计量器具封存申请表》，注明封存原因和封存日期，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门审核通过后，在计量器具上粘贴封存标识，并通知使用部门将计量器具妥善保管。封存期间，计量器具应定期进行检查和维护，防止受潮、生锈等损坏。3.如需启用封存的计量器具，使用部门应提前向计量管理部门提出申请，经批准后，由计量管理部门对计量器具进行检查和校准，合格后方可启用，并更换相应的标识。（三）报废1.计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且精度无法满足工作要求。因损坏严重，无法修复或维修成本过高。因技术进步，已被新型计量器具替代，且无使用价值。因其他原因，已不能正常使用，且无修复必要。2.使用部门填写《计量器具报废申请表》，详细说明报废原因，并提交至计量管理部门。3.计量管理部门组