规范外协设备领用制度

PAGE规范外协设备领用制度一、总则1.目的为加强公司外协设备领用管理，确保设备的合理使用、安全流转以及有效维护，提高设备使用效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及外协设备领用的部门和个人，包括但不限于生产部门、研发部门、项目组等。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保外协设备领用过程合法合规。合理性原则：根据工作实际需求，合理安排外协设备的领用，避免资源浪费。责任明晰原则：明确设备领用、使用、归还等环节的责任主体，确保各项工作有序进行。二、外协设备定义与分类1.定义外协设备是指公司因自身生产、研发、项目实施等需要，从外部单位租赁、借用或委托加工的各类设备。2.分类生产设备：如各类机床、生产线设备等，用于产品的直接生产加工。检测设备：如高精度测量仪、测试仪器等，用于产品质量检测。研发设备：如实验设备、模拟装置等，用于新产品研发和技术创新。其他设备：根据公司实际业务需求所领用的其他特殊用途设备。三、领用流程1.申请使用部门填写领用申请表：详细注明所需外协设备的名称、型号、规格、数量、领用时间、预计归还时间、使用目的及用途等信息。部门负责人审核：对申请内容的真实性、合理性进行审核，签署审核意见。如申请合理，报相关审批领导审批；如申请不合理，应及时与使用部门沟通并说明原因，退回申请。2.审批审批领导根据公司实际情况及工作需求进行审批：重点考虑设备的必要性、资源的可用性以及成本效益等因素。对于涉及金额较大、使用时间较长或对公司业务有重大影响的外协设备领用申请，需经公司高层领导审批。审批通过后，申请表返回使用部门：同时抄送设备管理部门备案。3.领用使用部门凭审批通过的申请表到设备管理部门办理领用手续：设备管理部门根据申请表内容，核实库存情况（如有库存）或联系外协供应商安排设备供应。设备管理部门与使用部门共同核对设备的数量、规格、型号等信息：确保设备完好无损，并填写设备领用交接清单，双方签字确认。使用部门将设备领回后，应妥善安置在指定地点：安排专人负责管理，确保设备安全。四、使用管理1.使用培训设备管理部门负责组织外协设备使用培训：根据设备的特点和使用要求，制定详细的培训计划，包括设备的操作方法、安全注意事项、维护保养知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作指导等多种形式：确保使用人员熟悉设备性能，掌握正确的操作技能。使用人员必须参加培训并通过考核后方可使用设备：考核合格后颁发设备使用许可证，作为使用设备的凭证。2.日常使用使用人员应严格按照操作规程使用设备：不得擅自更改设备参数或违规操作，确保设备正常运行和产品质量。每日使用前，使用人员应对设备进行检查：包括设备外观、运行状况、安全装置等，如发现问题应及时报告设备管理部门，并做好记录。在设备使用过程中，如出现故障或异常情况：使用人员应立即停止使用，并采取相应的应急措施，同时及时通知设备管理部门进行维修。严禁设备带故障运行。3.维护保养使用人员负责设备的日常维护保养工作：按照设备维护保养手册的要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备处于良好的运行状态。设备管理部门定期对外协设备进行巡检：检查设备的维护保养情况，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。根据设备的使用频率和运行状况：设备管理部门制定年度维护保养计划，安排专业维修人员对外协设备进行定期保养和维修，确保设备性能稳定可靠。4.安全管理使用部门应加强外协设备的安全管理工作：制定安全操作规程和安全管理制度，对使用人员进行安全教育培训，提高安全意识。在设备使用现场设置明显的安全警示标识：提醒使用人员注意安全事项，防止发生安全事故。使用人员在操作设备时必须佩戴必要的安全防护用品：如安全帽、防护手套、护目镜等，确保自身安全。五、归还管理1.归还申请使用完毕后，使用部门应提前[X]个工作日填写归还申请表：注明设备名称、型号、规格、数量、归还时间等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门收到归还申请表后，应及时安排人员进行设备验收准备工作：包括通知相关技术人员、准备验收工具等。2.验收设备管理部门组织相关人员对归还的外协设备进行验收：验收内容包括设备的外观、性能、精度、附件等是否符合要求。验收合格后，验收人员在设备验收清单上签字确认：如验收不合格，应详细记录不合格情况，并要求使用部门限期整改或承担相应责任。3.归还交接验收合格后，使用部门与设备管理部门办理设备归还交接手续：双方在设备交接清单上再次签字确认，明确设备已归还且状态良好。设备管理部门将归还的设备妥善保管：根据设备的后续使用需求，进行合理安排，如入库、调配给其他部门使用等。六、费用管理1.租赁费用对于租赁的外协设备：根据租赁合同约定，按时支付租赁费用。租赁费用的计算方式、支付周期、支付方式等应在合同中明确规定。设备管理部门负责审核租赁费用的支付申请：核对租赁合同条款、设备使用情况等，确保费用支付准确无误。审核通过后，报财务部门办理支付手续。2.借用费用对于借用的外协设备：如涉及借用费用，应按照双方约定的标准支付。借用费用应明确计算依据、支付时间等事项。设备管理部门在办理借用手续时，应向使用部门说明借用费用的相关规定：并在借用申请表中注明费用情况。使用部门应按照规定及时支付借用费用。3.委托加工费用对于委托加工的外协设备：费用结算按照委托加工合同执行。设备管理部门应跟踪委托加工进度，及时与加工方沟通协调，确保加工质量和费用结算的准确性。财务部门负责对外协设备费用进行核算和管理：定期对外协设备费用进行统计分析，为公司成本控制提供数据支持。七、违规处理1.使用部门违规处理如使用部门未按照本制度规定申请、使用、归还外协设备：设备管理部门有权责令其限期整改，并视情节轻重给予警告、通报批评等处理。因使用部门违规操作导致设备损坏、丢失或发生安全事故：使用部门应承担相应的赔偿责任，并按照公司相关规定进行处罚。2.使用人员违规处理使用人员违反操作规程使用设备：设备管理部门应及时制止，并对其进行批评教育。如造成设备损坏或影响产品质量，使用人员应承担相应的维修费用或赔偿责任。使用人员未履行设备维护保养职责：导致设备性能下降或出现故障，设备管理部门可责令其限期整改，并根据情节给予相应的处罚。3.其他违规处理对于在外协设备领用过程中存在弄虚作假、违规审批等行为的人员：公司将按照相关规定严肃处理，情节严重的将追究其法律责任。八、监督与检查1.内部监督公司内部设立专门的监督小组：成员包括设备管理部门、财务部门、审计部门等相关人员，负责对外协设备领用制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期对各部门外协设备的领用、使用、归还等情况进行检查：查阅相关记录、实地查看设备状态等，及时发现问题并督促整改。2.审计检查审计部门定期对外协设备领用业务进行审计：重点审查设备采购合同、费用支出、使用效益等方面，确保公司资金使用合理