规范公车油料管理制度

PAGE规范公车油料管理制度一、总则（一）目的为加强公司公车油料管理，规范公车用油行为，降低油料消耗，提高公车使用效率，确保公司公车运行的安全、高效、经济，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车，包括但不限于轿车、客车、货车等各类公务用车。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公车油料管理合法合规。2.坚持节约能源、降低成本的原则，合理控制公车油料消耗。3.实行统一管理、分级负责的制度，明确各部门在公车油料管理中的职责。4.加强监督检查，确保公车油料管理制度的有效执行。二、公车油料管理职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善公车油料管理制度，并监督制度的执行情况。2.统一管理公司公车的油料采购、调配及核算工作。3.定期统计公车油料消耗情况，分析油料消耗数据，提出降低油料消耗的措施和建议。4.协调解决公车油料管理过程中出现的问题。（二）财务部门1.负责公车油料费用的预算编制、审核及报销工作。2.对公车油料费用进行核算和分析，确保费用支出合理合规。3.配合行政管理部门做好公车油料管理的相关财务工作。（三）公车使用部门1.负责本部门公车的日常使用和管理，严格按照规定使用公车油料。2.督促本部门公车驾驶员遵守公车油料管理制度，做好车辆的日常维护和保养工作，确保车辆性能良好，降低油料消耗。3.配合行政管理部门做好公车油料管理的相关工作，及时反馈公车油料使用过程中出现的问题。（四）公车驾驶员1.严格遵守公车油料管理制度，按照规定驾驶公车，合理使用油料。2.做好车辆的日常维护和保养工作，定期检查车辆的油耗情况，及时发现并解决车辆油耗异常问题。3.如实记录公车的行驶里程、加油时间、加油量等信息，并及时上报给公车使用部门和行政管理部门。三、公车油料采购管理（一）采购计划制定1.行政管理部门应根据公司公车的数量、使用情况及油耗标准，结合公司的实际需求，制定年度公车油料采购计划。2.采购计划应明确采购的油料品种、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。3.采购计划应根据公司公车使用情况的变化及时进行调整，确保采购计划的合理性和准确性。（二）供应商选择1.行政管理部门应按照公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择优质的公车油料供应商。2.选择供应商时，应综合考虑供应商提供的油料质量、价格、服务等因素，确保选择的供应商能够满足公司公车油料使用的需求。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油料的质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。（三）采购流程1.行政管理部门根据批准的采购计划，向选定的供应商发出采购订单。2.供应商按照采购订单的要求，及时将公车油料送达公司指定的地点。3.公车油料送达后，行政管理部门应组织相关人员对油料的质量、数量等进行验收，验收合格后方可办理入库手续。4.财务部门根据验收合格的发票及入库单，按照合同约定的付款方式及时支付油料采购款项。四、公车油料使用管理（一）油耗标准制定1.行政管理部门应根据公司公车的车型、使用情况等因素，制定合理的公车油耗标准。2.油耗标准应明确不同车型、不同行驶里程的油耗上限，并定期进行调整和更新。3.公车驾驶员应严格按照油耗标准使用公车油料，确保油耗不超过规定标准。（二）加油管理1.公车加油实行定点加油制度，行政管理部门应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的加油站作为定点加油站。2.公车驾驶员应持公司统一发放的加油卡到定点加油站加油，不得使用现金加油。3.加油时，公车驾驶员应要求加油站工作人员在加油卡上准确记录加油时间、加油量、车辆牌号等信息，并签字确认。4.公车驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用，如发现加油卡丢失或被盗，应及时报告行政管理部门，并办理挂失手续。（三）车辆行驶管理1.公车驾驶员应严格遵守交通法规，合理规划行车路线，避免不必要的绕道和空驶，降低油料消耗。2.在确保安全的前提下，公车驾驶员应尽量采用经济车速行驶，避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯，减少油料浪费。3.公车驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好，轮胎气压正常，刹车系统灵敏，减少因车辆故障导致的油料消耗增加。（四）油耗统计与分析1.公车驾驶员应如实记录每辆车的行驶里程、加油时间、加油量等信息，并定期上报给公车使用部门。2.公车使用部门应根据驾驶员上报的信息，每月对本部门公车的油耗情况进行统计和分析，并将统计结果上报给行政管理部门。3.行政管理部门应定期对公司所有公车的油耗情况进行汇总分析，找出油耗偏高的车辆和原因，并采取相应的措施进行整改。五、公车油料核算与报销管理（一）核算管理1.财务部门应按照公司的财务制度，对公车油料费用进行单独核算，确保费用支出清晰、准确。2.公车油料费用应按照车辆、部门等进行明细核算，便于统计和分析各车辆、各部门的油料消耗情况。3.财务部门应定期与行政管理部门核对公车油料费用的核算情况，确保双方数据一致。（二）报销管理1.公车驾驶员应在每次加油后及时将加油发票、加油卡记录等相关凭证整理好，并按照公司的报销规定填写报销单据。2.公车使用部门负责人应认真审核驾驶员提交的报销单据，确保报销内容真实、合法、合规，并签字确认。3.财务部门应按照公司的报销流程，对报销单据进行严格审核，审核通过后及时给予报销。4.对于不符合报销规定的单据，财务部门应拒绝报销，并向公车驾驶员和公车使用部门说明原因。六、监督检查与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对公司公车油料管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括公车油料采购情况、使用情况、油耗统计情况、核算与报销情况等。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，确保监督检查工作的全面性和有效性。3.对于监督检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核管理1.公司应建立公车油料管理考核制度，将公车油料管理工作纳入各部门和人员的绩效考核体系。2.考核内容包括公车油料管理制度的执行情况、油耗控制情况、费用报