校就业部部门制度规范

PAGE校就业部部门制度规范一、总则（一）目的为了规范校就业部的工作流程，提高工作效率，保障就业工作的顺利开展，促进学校与企业之间的良好合作，为毕业生提供优质的就业服务，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于校就业部全体成员，包括部长、副部长、干事等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及学校的各项规章制度，确保就业工作合法合规。2.公正性原则：在就业信息发布、招聘活动组织、毕业生推荐等工作中，秉持公正、公平的态度，不偏袒任何一方。3.服务性原则：以毕业生的需求为出发点，全心全意为毕业生提供就业指导、信息咨询、推荐就业等服务。4.高效性原则：优化工作流程，提高工作效率，及时、准确地完成各项就业工作任务。二、部门职责（一）就业信息收集与整理1.广泛收集各类企业的招聘信息，包括招聘岗位、要求、薪资待遇等。2.对收集到的就业信息进行筛选、分类、整理，确保信息的真实性和有效性。3.建立就业信息数据库，方便毕业生查询和使用。（二）招聘活动组织与协调1.策划和组织校园招聘会、专场招聘会等各类招聘活动。2.与企业沟通协调，确定招聘时间、地点、流程等细节。3.负责招聘活动的宣传推广，吸引毕业生积极参与。4.现场组织招聘会，维护招聘秩序，确保招聘活动顺利进行。（三）就业指导与咨询1.开展就业形势、就业政策等方面的讲座和培训，帮助毕业生了解就业市场动态。2.为毕业生提供个性化的就业指导，包括职业规划、简历制作、面试技巧等方面的咨询服务。3.解答毕业生在就业过程中遇到的各种问题，提供心理支持和帮助。（四）毕业生推荐与派遣1.根据企业需求和毕业生实际情况，向企业推荐优秀毕业生。2.协助企业进行毕业生面试、录用等工作。3.负责毕业生就业协议书的签订、整理和归档工作。4.办理毕业生的派遣手续，确保毕业生顺利就业。（五）校企合作与交流1.加强与企业的联系与合作，建立长期稳定的校企合作关系。2.了解企业人才需求状况，及时反馈学校人才培养信息，促进学校教育教学改革。3.组织开展校企合作项目，如实习实训基地建设、产学研合作等。4.邀请企业代表来校举办讲座、开展交流活动，增进学生对企业的了解。三、工作流程（一）就业信息收集流程1.就业信息收集人员通过多种渠道，如网络招聘平台、企业官网、实地走访、校友推荐等收集就业信息。2.将收集到的就业信息填写到《就业信息收集表》中，详细记录企业名称、招聘岗位、要求、薪资待遇、联系方式等内容。3.对收集到的就业信息进行初步审核，核实信息的真实性和有效性。如发现问题，及时与企业沟通或剔除无效信息。4.将审核通过的就业信息录入就业信息数据库，并按照岗位类别、行业领域等进行分类整理。（二）招聘活动组织流程1.制定招聘活动计划，明确活动主题、时间、地点、参与企业、招聘岗位等内容。2.向企业发送《招聘活动邀请函》，邀请企业参加招聘活动，并告知活动相关事宜。3.通过学校官网、微信公众号、班级群等渠道发布招聘活动信息，进行宣传推广。4.提前准备招聘活动所需的物资，如桌椅、展板、宣传资料等。5.活动当天，安排工作人员负责现场签到、引导、咨询等工作，维护招聘秩序。6.招聘活动结束后，对活动进行总结评估，收集企业和毕业生的反馈意见，为今后的招聘活动改进提供参考。（三）就业指导与咨询流程1.制定就业指导与咨询计划，确定指导内容、方式、时间等。2.通过举办讲座、开展培训、一对一咨询等方式为毕业生提供就业指导与咨询服务。3.建立就业指导与咨询档案，记录毕业生的咨询问题、指导建议等内容。4.定期对就业指导与咨询工作进行总结分析，根据毕业生的需求和反馈，调整指导内容和方式。（四）毕业生推荐与派遣流程1.企业发布招聘需求后，就业部根据企业要求和毕业生实际情况，筛选出符合条件的毕业生名单。2.向毕业生发送推荐通知，告知其被推荐的企业和岗位信息，并指导毕业生准备相关材料。3.协助企业进行毕业生面试、录用等工作，及时向毕业生反馈面试结果。4.毕业生确定就业单位后，组织毕业生签订就业协议书，并进行编号、整理和归档。5.根据学校就业工作安排，办理毕业生的派遣手续，包括开具就业报到证、档案转递等。四、人员管理（一）人员招聘与选拔1.制定就业部人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。2.通过学校官网、微信公众号、班级群等渠道发布招聘信息，吸引学生报名。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试等环节的考核，选拔出优秀的学生加入就业部。4.对新成员进行入职培训，使其熟悉就业部的工作职责、工作流程和规章制度。（二）人员考核与评价1.建立就业部人员考核制度，定期对成员的工作表现进行考核评价。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.考核方式采用自评、互评和上级评价相结合的方式进行。4.根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育或调整岗位。（三）人员培训与发展1.制定就业部人员培训计划，定期组织成员参加各类培训活动，提高其业务能力和综合素质。2.培训内容包括就业政策法规、招聘技巧、就业指导方法、沟通技巧等方面。3.鼓励成员参加外部培训和学习交流活动，拓宽视野，提升能力。4.为成员提供职业发展规划指导，帮助其明确自身发展方向，制定发展计划。五、财务管理（一）经费预算1.每年年初，根据就业部的工作任务和目标，编制经费预算方案。2.经费预算包括人员费用、办公费用、招聘活动费用、宣传费用、培训费用等方面。3.经费预算要合理、准确，确保各项工作的顺利开展。（二）经费使用1.严格按照经费预算使用经费，不得擅自扩大开支范围或提高开支标准。2.经费使用要遵循审批制度，所有费用支出必须经过相关负责人审批后才能报销。3.报销时要提供真实、合法、有效的票据，按照学校财务制度的要求进行报销。4.定期对经费使用情况进行统计和分析，确保经费使用合理、透明。（三）经费监督1.就业部设立经费监督小组，负责对经费使用情况进行监督检查。2.经费监督小组定期对经费使用情况进行审计，发现问题及时整改。3.接受学校财务部门和审计部门的监督检查，如实提供经费使用情况的相关资料。六、档案管理（一）档案分类1.就业部档案分为就业信息档案、招聘活动档案、就业指导与咨询档案、毕业生推荐与派遣档案、人员档案等几类。（二）档案整理1.对各类档案进行定期整理，确保档案资料完整、齐全。2.按照档案类别和时间顺序进行分类编号，便于查找和管理。3.对档案中的文件、资料进行装订、归档，并制作档案目录。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设施等。2.档案保管人员要严格遵守档案保管制度，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围。2.因工作需要查阅档案的人员，需填写《档案查阅申请表》，经相关负责人批准后，方可查阅档案。3.查阅档案时，要在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。4.查阅完毕后，要及时将档案归还档案保管室，并做好查阅记录。七安全管理（一）安全意识教育1.定期组织就业部成员参加安全知识培训，提高安全意识。2.教育成员在工作中注意安全，遵守安全操作规程，防止发生安全事故。（二）招聘活动安全1.在招聘活动现场设置安全警示标识，确保人员疏散通道畅通。2.安排专人负责现场安全管理，维护招聘秩序，防止发生拥挤、踩踏等事故。3.对招聘活动现场的电器设备、消防设施等进行检查，确保其正常运行。（三）信息安全1.加强就