演室教具管理制度规范

PAGE演室教具管理制度规范一、总则（一）目的为加强演室教具的管理，确保教具的正常使用和维护，提高教学效果，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有演室教具的管理，包括但不限于教学仪器、模型、标本、多媒体设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：演室教具由公司/组织统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.规范使用原则：使用人员应按照规范的操作流程使用教具，确保教具的安全和正常运行。3.定期维护原则：定期对教具进行维护和保养，延长教具的使用寿命。4.责任追究原则：对因管理不善或使用不当导致教具损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、管理职责（一）管理部门公司/组织设立专门的演室教具管理部门，负责演室教具的统筹管理工作。其职责包括：1.制定和完善演室教具管理制度。2.负责演室教具的采购、验收、入库、保管、发放、调配和报废等工作。3.定期对演室教具进行清查和盘点，确保账物相符。4.指导和监督使用人员正确使用和维护教具。5.协调解决演室教具管理过程中出现的问题。（二）使用部门各使用部门负责本部门演室教具的日常使用和管理，其职责包括：1.按照规定的流程申请和使用演室教具。2.负责本部门演室教具的保管和维护，确保教具的安全和正常使用。3.定期对本部门演室教具进行自查，发现问题及时报告。4.配合管理部门做好演室教具的清查和盘点工作。（三）使用人员使用人员应严格按照操作规程使用演室教具，其职责包括：1.熟悉教具的性能和使用方法，正确操作教具。2.爱护教具，保持教具的整洁和完好。3.使用完毕后，及时归还教具，并做好使用记录。4.发现教具损坏或故障时，及时报告相关部门。三、采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据教学需求，提前制定演室教具采购计划，详细列出所需教具的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划经部门负责人审核后，报管理部门汇总。3.管理部门根据各部门的采购计划，结合公司/组织的实际情况，制定年度演室教具采购预算，并报上级领导审批。（二）采购实施1.管理部门按照批准的采购预算，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括教具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员应及时跟踪采购进度，确保教具按时、按质、按量到货。（三）验收1.教具到货后，管理部门应组织相关人员进行验收。验收人员包括管理部门人员、使用部门人员和专业技术人员等。2.验收内容包括教具的数量、规格、型号、质量、外观等是否符合采购合同的要求。3.验收合格的教具，应填写验收报告，并办理入库手续；验收不合格的教具，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。四、入库与保管（一）入库登记1.验收合格的教具，由管理部门仓库管理人员负责办理入库手续。2.仓库管理人员应按照规定的格式填写入库单，详细记录教具的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息。3.入库单应一式三联，一联由仓库管理人员留存，一联交财务部门记账，一联交使用部门备查。（二）分类存放1.仓库管理人员应根据教具的性质、用途、规格等进行分类存放，便于查找和管理。2.对于贵重、精密的教具，应单独存放，并采取必要的防护措施。3.建立教具存放台账，记录教具的存放位置、数量、出入库情况等信息。（三）保管要求1.仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合教具的保管要求。2.定期对教具进行检查和盘点，确保教具的安全和完好。发现问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。3.对于易损、易变质的教具，应定期进行维护和保养，确保其性能和质量。4.加强仓库的安全管理，配备必要的消防器材和防盗设施，防止教具被盗、被损坏或发生火灾等事故。五、发放与使用（一）发放流程1.使用部门根据教学需要，填写演室教具领用申请表，详细列出所需教具的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字批准。2.领用申请表交管理部门仓库管理人员审核。仓库管理人员根据库存情况进行发放，并填写出库单。3.出库单应一式三联，一联由仓库管理人员留存，一联交财务部门记账，一联交使用部门备查。4.使用人员凭出库单到仓库领取教具，并在出库单上签字确认。（二）使用规范1.使用人员应严格按照操作规程使用演室教具，不得擅自更改或拆卸教具。2.在使用过程中，如发现教具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告相关部门。3.使用完毕后，使用人员应及时清理教具，并将其归还仓库。归还时，应确保教具的完好和整洁。4.对于长期使用的教具，使用人员应定期进行维护和保养，确保其性能和质量。（三）借用与归还1.因教学需要借用演室教具的，应填写借用申请表，经管理部门负责人批准后，到仓库办理借用手续。2.借用申请表应注明借用教具的名称、规格、型号、数量、借用时间、借用原因等信息。3.借用人员应按照规定的时间归还借用的教具，如有特殊情况需要延长借用时间的，应提前办理续借手续。4.归还借用的教具时，借用人员应确保教具的完好和整洁，并经仓库管理人员验收签字。六、调配与报废（一）调配1.因教学任务调整或其他原因，需要对演室教具进行调配的，由管理部门根据实际情况进行调配。2.调配时，应填写教具调配申请表，详细列出调配教具的名称、规格、型号、数量、调出部门、调入部门等信息，并经相关部门负责人签字批准。3.仓库管理人员根据调配申请表办理教具的调出和调入手续，并及时更新教具存放台账。（二）报废1.对于已损坏无法修复、已超过使用年限或因其他原因不再使用的演室教具，由使用部门提出报废申请。2.报废申请应填写演室教具报废申请表，详细列出报废教具的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并经部门负责人签字批准。3.管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报上级领导审批。4.经批准报废的教具，由管理部门仓库管理人员负责办理报废手续，并填写报废清单。5.报废清单应一式三联，一联由仓库管理人员留存，一联交财务部门记账，一联交使用部门备查。6.报废的教具应妥善处理，可根据实际情况进行变卖、捐赠或销毁等。七、清查与盘点（一）清查1.管理部门定期对演室教具进行清查，确保账物相符。清查内容包括教具的数量、规格、型号、质量、存放位置等。2.清查可采用实地盘点、账目核对等方式进行。清查结束后，应填写演室教具清查报告，详细记录清查情况。3.对于清查中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（二）盘点1.每年定期对演室教具进行全面盘点，盘点工作由管理部门组织，各使用部门配合。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。3.盘点时，应认真核对教具的数量、规格、型号、质量等信息，并与教具存放台账进行核对。4.盘点结束后，应填写演室教具盘点报告，详细记录盘点情况，并对盘盈、盘亏的教具进行分析和说明。5.对于盘盈、盘亏的教具，应及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。八、维护与保养（一）维护计划1.管理部门根据教具的使用情况和维护要求，制定年度演室教具维护计划。2.维护计划应明确维护的内容、时间、人员等信息，并报上级领导审批。（二）维护实施1.按照维护计划，定期对教具进行维护和保养。维护内容包括清洁、润滑、调试、校准、更换零部件等。2.对于贵重、精密的教具，应委托专业技术人员进行维护和保养。3.在维护过程中，应做好维护记录，详细记录维护的时间、内容、更换的零部件等信息。（三）故障处理1.当教具出现故障时，使用人员应及时报告相关部门。2.管理部门组织专业技术人员对故障进行诊断和维修，并做好故障处理记录。记录内容包括故障发生的时间、现象、原因、维修过程、维修结果等。3.对于因故障无法及时修复的教具，应采取临时替代措施，确保教学工作的正常进行。九、安全与保密（一）安全管理1.加强演室教具的安全管理，确保教具的安全存放和使用。2.制定安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高使用人员的安全意识。3.配备必要的安全设施和防护用品，如消防器材、防盗设施、防护手套等。4.定期对演室进行安全检查，及时发