规范篮球赛服管理制度

PAGE规范篮球赛服管理制度一、总则（一）目的为了加强公司篮球赛服的管理，规范赛服的使用、发放、回收等流程，确保赛服的合理使用和维护，提升公司篮球队的形象和比赛水平，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类篮球比赛中涉及的赛服管理，包括但不限于公司篮球队参加的正式比赛、友谊赛等。（三）基本原则1.统一管理原则：赛服由公司指定部门统一负责管理，确保赛服的采购、发放、回收等环节有序进行。2.合理使用原则：鼓励队员合理使用赛服，爱护赛服，不得随意损坏或转借他人。3.节约成本原则：在保证赛服质量和使用功能的前提下，尽量节约采购成本和维护费用。4.规范操作原则：严格按照本制度规定的流程和标准进行赛服管理，确保各项工作规范、透明。二、赛服采购管理（一）采购需求确定1.根据公司篮球队的比赛计划和参赛安排，由篮球队负责人提前[X]个月向赛服管理部门提交赛服采购需求申请。申请内容应包括比赛名称、参赛人数、赛服款式、颜色、尺码等详细信息。2.赛服管理部门结合公司实际情况和预算安排，对采购需求进行审核和评估。如遇特殊情况需要调整采购需求，应及时与篮球队负责人沟通协商，并报相关领导审批。（二）供应商选择1.赛服管理部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行综合评估，选择至少[X]家符合要求的供应商作为潜在合作对象。2.向潜在供应商发出招标邀请，要求其提供赛服样品、报价单、售后服务承诺等资料。组织相关人员对供应商提供的资料进行评审，根据评审结果确定中标供应商。（三）采购合同签订1.与中标供应商签订采购合同，明确赛服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，及时将合同副本提交给财务部门备案。2.在采购合同执行过程中，如遇供应商无法按时交货、产品质量不符合要求等问题，赛服管理部门应及时与供应商沟通协商，要求其采取有效措施解决问题。如协商无果，可按照合同约定追究供应商的违约责任。（四）采购验收1.在赛服到货前，赛服管理部门应通知篮球队负责人及相关人员做好验收准备工作。2.赛服到货后，由验收小组按照采购合同和相关标准对赛服的数量、规格、质量、颜色、尺码等进行逐一验收。验收合格后，填写验收报告并签字确认。如发现赛服存在质量问题或与合同约定不符，应及时通知供应商进行更换或处理。三、赛服发放管理（一）发放流程1.赛服管理部门根据篮球队队员名单和比赛安排，提前[X]天准备好赛服。2.通知队员在指定时间和地点领取赛服，领取时需队员本人签字确认。如队员因特殊原因无法亲自领取，可委托他人代领，但需出具书面委托书。3.在发放赛服时，向队员详细说明赛服的使用注意事项和维护要求，确保队员正确使用和爱护赛服。（二）发放记录1.建立赛服发放台账，详细记录赛服的发放日期、队员姓名、赛服款式、数量、尺码等信息。发放台账应定期进行核对和更新，确保记录准确无误。2.对赛服的发放情况进行统计分析，及时掌握赛服的使用状况和需求变化，为后续的采购和管理工作提供参考依据。四、赛服使用管理（一）使用要求1.队员应在参加公司组织的篮球比赛、训练等活动时穿着赛服，不得擅自将赛服用于其他非公司篮球活动的场合。2.保持赛服的整洁和干净，每次比赛或训练结束后，应及时将赛服清洗干净，并妥善保管。不得在赛服上随意涂抹、粘贴、损坏等。3.按照规定的赛服着装要求进行穿着，不得擅自更改赛服的款式、颜色、标识等。如因特殊原因需要对赛服进行修改或调整，应提前向赛服管理部门申请并获得批准。（二）转借规定1.队员不得将赛服转借他人使用，如有特殊情况需要转借，必须提前向赛服管理部门提出申请，并经批准后方可转借。转借期限不得超过[X]天，转借期间赛服的保管和维护责任由转借人承担。2.转借人应确保转借的赛服完好无损，并在转借期满后及时归还。如发现转借的赛服有损坏或丢失情况，转借人应负责赔偿。（三）丢失损坏处理1.队员如发现赛服丢失或损坏，应及时向赛服管理部门报告。赛服管理部门对丢失或损坏的情况进行核实后，根据实际情况进行处理。2.如因队员个人原因导致赛服丢失或损坏，队员应按照赛服的采购价格进行赔偿。赔偿款应及时上缴公司财务部门。3.如因不可抗力因素导致赛服损坏或丢失，赛服管理部门应根据实际情况进行评估，并决定是否需要重新采购赛服。五、赛服回收管理（一）回收流程1.比赛或训练结束后，队员应将赛服清洗干净，并在规定的时间内交回赛服管理部门。赛服管理部门对回收的赛服进行检查和整理，确保赛服完好无损。2.对回收的赛服进行分类存放，按照赛服的款式、颜色、尺码等进行整理和标识。定期对回收的赛服进行盘点，核对赛服的数量和状态。（二）回收记录1.建立赛服回收台账，详细记录赛服的回收日期、队员姓名、赛服款式、数量、回收原因等信息。回收台账应定期进行核对和更新，确保记录准确无误。2.对赛服的回收情况进行统计分析，及时掌握赛服的回收状况和使用周期，为后续的采购和管理工作提供参考依据。六、赛服维护管理（一）日常维护1.队员在每次比赛或训练结束后，应及时将赛服上的汗水、污渍等清洗干净，避免污渍长时间残留导致赛服损坏。2.清洗赛服时应使用温和的洗涤剂，避免使用强力去污剂或漂白剂，以免损坏赛服的面料和颜色。3.赛服清洗后应自然晾干，不得暴晒或烘干，以免赛服变形或缩水。（二）定期检查1.赛服管理部门定期对回收的赛服进行检查，查看赛服是否有损坏、磨损、褪色等情况。如发现问题，应及时进行记录并安排维修或更换。2.对赛服的标识、号码等进行检查，确保标识清晰、号码完整。如发现标识或号码有损坏或脱落情况，应及时进行修复或更换。（三）维修更换1.对于赛服出现的一般性损坏，如拉链损坏、纽扣脱落等，赛服管理部门应安排专人进行维修。维修人员应使用合适的工具和材料，确保维修质量。2.对于赛服出现的严重损坏或无法修复的情况，赛服管理部门应及时进行统计，并根据实际情况决定是否需要重新采购赛服。重新采购赛服的流程按照本制度的采购管理规定执行。七、赛服保管管理（一）保管场所1.设立专门的赛服保管仓库，确保仓库环境干燥、通风、整洁，避免赛服受潮、发霉、虫蛀等。2.在仓库内设置货架或衣柜，按照赛服的款式、颜色、尺码等进行分类存放，便于查找和管理。（二）保管措施1.对赛服进行标识管理，在每件赛服上标注队员姓名、赛服款式、尺码等信息，以便于识别和管理。2.定期对仓库进行盘点，核对赛服的数量和状态，确保赛服的安全保管。如发现赛服数量短缺或有异常情况，应及时进行调查和处理。3.加强仓库的安全防范措施，安装必要的防盗、防火、防潮等设备，确保赛服的安全。八、监督与考核（一）监督检查1.赛服管理部门定期对赛服的使用、发放、回收、维护等情况进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。2.篮球队负责人应配合赛服管理部门的监督检查工作，及时向赛服管理部门反馈队员在赛服使用过程中存在的问题和建议。（二）考核机制1.建立赛服管理考核机制，对队员和赛服管理部门的工作进行考核评价。考核内容包括赛服的使用规范、爱护程度、回收情况等方面。2.对在赛服管理工作中表现优秀的队员和部门进行表彰和奖励，对违反赛服管理制度的队员和部门进行批评教育和相应的处罚。处罚措施包括警