空调设备使用制度规范

PAGE空调设备使用制度规范一、总则1.目的为了确保公司/组织内空调设备的正常运行，合理使用能源，为员工创造舒适的工作环境，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共活动场所等安装的空调设备。3.基本原则安全第一原则：确保空调设备的使用安全，避免因使用不当引发安全事故。合理使用原则：根据实际需求和环境条件，合理控制空调的运行时间和温度设置，节约能源。维护保养原则：定期对空调设备进行维护保养，确保设备性能良好，延长使用寿命。二、空调设备管理职责1.设备管理部门负责公司/组织内空调设备的统一规划、选型、采购和安装调试。建立空调设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维修保养情况等信息。制定空调设备年度维护保养计划，并组织实施。负责协调解决空调设备使用过程中出现的技术问题。2.使用部门负责本部门空调设备的日常管理和使用，指定专人负责空调设备的操作和维护。教育本部门员工正确使用空调设备，遵守相关使用规定。发现空调设备故障或异常情况时，及时通知设备管理部门进行维修。3.维修人员按照设备管理部门制定的维护保养计划，定期对空调设备进行巡检、保养和维修。及时处理空调设备出现的故障，确保设备尽快恢复正常运行。对维修情况进行记录，建立维修档案。三、空调设备使用规定1.开启与关闭时间夏季空调开启时间为[具体时间区间1]，关闭时间为[具体时间区间2]；冬季空调开启时间为[具体时间区间3]，关闭时间为[具体时间区间4]。如遇特殊天气情况，可根据实际需求适当调整开启与关闭时间。各部门应严格按照规定的时间开启和关闭空调，不得擅自提前或推迟。2.温度设置夏季室内空调温度设置不得低于[具体温度值1]，冬季室内空调温度设置不得高于[具体温度值2]。提倡根据室内人员活动情况和实际需求合理调整温度，避免过度制冷或制热。3.运行模式空调设备应根据实际需要选择合适的运行模式，如制冷、制热、除湿、通风等。在不需要制冷或制热时，应及时将空调设置为通风或关机状态，避免设备空运行。4.使用注意事项空调运行期间，应保持门窗关闭，以确保空调效果。不得随意调整空调设备的设置参数，如温度、风速、模式等。空调设备附近不得堆放杂物，以免影响设备正常运行和通风散热。如发现空调设备运行异常，如漏水、异响、异味等，应立即停止使用，并通知设备管理部门进行维修。四、空调设备维护保养1.日常维护使用部门应安排专人每天对空调设备进行检查，包括设备外观、运行状态、滤网清洁等情况，并做好记录。定期清洁空调滤网，一般每[具体时长1]清洁一次，以保证空调的制冷、制热效果和空气质量。清洁滤网时，应先关闭空调电源，拔掉插头，打开空调面板，取出滤网，用清水冲洗或吸尘器清理，晾干后再安装回原位。2.定期保养设备管理部门应按照年度维护保养计划，定期对空调设备进行全面保养，包括检查设备的电气系统、制冷系统、通风系统等，对设备进行紧固、润滑、调试等操作。每年至少对空调设备进行一次深度保养，如清洗蒸发器、冷凝器等关键部件，以确保设备性能良好。3.维修管理当空调设备出现故障时，使用部门应及时填写维修申请单，注明故障现象、发生时间等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后的[具体时长2]内到达现场进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修措施、更换的零部件等信息，并由使用部门签字确认。五、空调设备能耗管理1.能耗统计设备管理部门应建立空调设备能耗统计制度，定期对各区域空调设备的能耗情况进行统计分析。能耗统计内容包括电量、电费、运行时间等指标，统计周期可为每月、每季度或每年。2.节能措施通过优化空调设备的运行管理，如合理设置温度、避免设备空运行等，降低能源消耗。鼓励员工养成节能意识，在离开办公室或下班时及时关闭空调设备。定期对空调设备进行节能评估，根据评估结果采取相应的节能改造措施，如更换节能型设备、优化控制系统等。六、违规处理1.对于违反本制度规定使用空调设备的部门或个人，设备管理部门将进行批评教育，并责令其立即改正。2.如因违规使用空调设备导致设备损坏或能源浪费，相关部门或个人应承担相应的维修费用或经济赔偿责任。3.对于屡次违反本制度规