空调制度管理规范标准

PAGE空调制度管理规范标准一、总则（一）目的为了加强公司空调设备的管理，确保空调设备正常运行，合理使用能源，为员工创造舒适的工作环境，特制定本管理规范标准。（二）适用范围本规范适用于公司内所有空调设备的使用、维护、管理等相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保空调设备的使用安全，避免发生安全事故。2.合理使用原则：倡导员工合理使用空调，节约能源。3.定期维护原则：对空调设备进行定期维护保养，延长设备使用寿命。4.责任明确原则：明确各部门及人员在空调管理中的职责。二、空调设备管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定、修订空调制度管理规范标准，并监督执行。2.协调各部门之间在空调使用管理方面的工作。3.负责空调设备的采购、选型等工作，确保设备符合公司需求和相关标准。4.对空调设备的使用情况进行定期检查和统计分析。（二）使用部门职责1.负责本部门空调设备的日常使用管理，确保员工正确使用空调。2.配合行政管理部门做好空调设备的维护、维修等工作。3.发现空调设备出现故障或异常情况时，及时向行政管理部门报告。（三）维修部门职责1.负责空调设备的维修、保养工作，制定维修计划和保养方案。2.定期对空调设备进行巡检，及时发现并排除设备故障。3.储备必要的空调维修零部件，确保维修工作的及时性。三、空调设备使用规范（一）开启与关闭时间1.夏季室内温度高于30℃时，可以开启空调制冷；冬季室内温度低于5℃时，可以开启空调制热。2.正常工作日空调开启时间为上午8:30至下午17:30，午休期间可关闭空调。3.非工作日及节假日，如无特殊工作需要，应关闭空调。（二）温度设定1.夏季空调制冷温度设定不得低于26℃，冬季空调制热温度设定不得高于20℃。2.根据实际天气情况和人员舒适度，合理调整空调温度，避免过度调节。（三）使用注意事项1.空调运行时，应保持门窗关闭，以提高空调效果，节约能源。2.不得随意改变空调的设置参数，如模式、风速等。3.空调出风口附近不得堆放物品，以免影响空调出风效果和设备正常运行。4.离开办公室时，应及时关闭空调，避免能源浪费。四、空调设备维护管理（一）日常维护1.每天上班前，使用部门应对空调设备进行外观检查，查看设备是否正常运行，有无异常噪音、异味等。2.定期清洁空调滤网，每月至少清洁一次，以保证空调的通风效果和空气质量。清洁滤网时，应先关闭空调电源，打开面板取出滤网，用清水冲洗或用吸尘器清洁后晾干再装回。3.保持空调室内机和室外机的清洁，避免灰尘、杂物堆积。（二）定期保养1.维修部门应制定详细的空调设备定期保养计划，每年至少对空调设备进行一次全面保养。2.定期保养内容包括：检查空调的压缩机、风机、电路等部件的运行情况，紧固各部件的连接螺丝，添加或更换制冷剂等。3.对保养情况进行详细记录，建立设备保养档案。（三）故障维修1.当空调设备出现故障时，使用部门应及时向维修部门报修，并详细描述故障现象。2.维修部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。对于一般性故障，应在[X]小时内修复；对于复杂故障，应在[X]个工作日内修复。3.维修人员维修完毕后，应填写维修记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等，并由使用部门签字确认。五、空调设备能耗管理（一）能耗统计1.行政管理部门应建立空调设备能耗统计制度，每月对各部门的空调能耗进行统计。2.能耗统计内容包括：空调的开启时间、运行时长、耗电量等。3.通过能耗统计，分析各部门空调能耗情况，找出能耗较高的区域和原因。（二）节能措施1.推广使用节能型空调设备，在采购空调时，优先选择能效等级高的产品。2.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，引导员工合理使用空调。3.根据实际使用情况，合理调整空调的运行模式和风速，避免空调长时间高负荷运行。六、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期对各部门空调设备的使用、维护情况进行监督检查。2.监督检查内容包括：空调的开启与关闭时间、温度设定、滤网清洁、设备运行状况等。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（二）考核办法1.将空调设备管理纳入公司绩效考核体系，对各部门的空调使用管理情况进行考核。2.考核指标包括：空调能耗指标、设备维护保养情况、员工满意度等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门给予奖励，对未达标的部门进行相应处罚。七、培训与宣传（一）培训1.行政管理部门定期组织空调设备使用和维护知识培训，提高员工的操作技能和维护意识。2.培训内容包括：空调的基本原理、操作方法、日常维护要点、节能知识等。3.鼓励员工参加外部相关培训课程，不断提升专业知识水平。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传空调使用管理规范和节能知识。2.制作空调使用指南手册，发放给每位员工，方便员工学习和参考。3.开展节能宣传活