设计师稿管理制度规范

PAGE设计师稿管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司设计师稿的管理，规范设计师稿的制作、审核、存储、使用等流程，确保设计师稿的质量和安全性，提高工作效率，保障公司的合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及设计师稿的部门和人员，包括但不限于设计团队、项目团队、市场营销部门、法务部门等。（三）基本原则1.合法性原则：设计师稿的制作、使用等活动必须符合国家法律法规和行业标准，不得侵犯他人的知识产权。2.规范性原则：明确设计师稿管理的各项流程和标准，确保各项工作有序进行。3.保密性原则：对于涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息的设计师稿，应严格保密。4.责任明确原则：明确各部门和人员在设计师稿管理中的职责，做到责任到人。二、设计师稿的制作管理（一）项目需求沟通1.项目发起部门应与设计团队进行充分的需求沟通，明确设计任务的目标、要求、时间节点等关键信息。2.提供详细的设计素材和参考资料，确保设计团队对项目背景和需求有清晰的理解。（二）设计流程规范1.设计师应根据项目需求制定设计计划，明确设计步骤和时间安排。2.在设计过程中，应保持与项目团队的沟通，及时反馈设计进展和遇到的问题。3.设计初稿完成后，应提交给项目团队进行初审，根据初审意见进行修改完善。（三）设计质量控制1.设计团队应建立内部审核机制，对设计师稿进行严格的质量把关。2.审核内容包括设计风格、色彩搭配、排版布局、信息准确性等方面。3.对于重要项目的设计师稿，可邀请外部专家或客户进行评审，确保设计质量符合要求。三、设计师稿的审核管理（一）审核流程1.设计师稿完成后，应按照规定的审核流程提交审核。2.初审由项目团队进行，主要审核设计稿是否符合项目需求和基本质量要求。3.终审由设计团队负责人、相关部门负责人等组成的审核小组进行，对设计稿进行全面审核，确保设计稿的质量和合规性。（二）审核意见反馈1.审核人员应及时向设计师反馈审核意见，明确指出存在的问题和修改要求。2.设计师应根据审核意见进行认真修改，并在规定时间内提交修改后的设计稿。3.对于审核意见存在争议的情况，设计师可与审核人员进行沟通协商，寻求解决方案。四、设计师稿的存储管理（一）存储方式1.建立专门的设计师稿存储服务器或文件夹，对设计师稿进行集中存储。2.根据设计稿的类型、项目名称、时间等进行分类存储，便于查找和管理。（二）存储权限1.明确不同人员对设计师稿存储服务器或文件夹的访问权限，确保信息安全。2.设计团队成员具有读写权限，项目团队成员根据工作需要具有相应的只读或可编辑权限，其他人员未经授权不得访问。（三）备份管理1.定期对设计师稿进行备份，备份方式可采用本地备份和云端备份相结合。2.制定备份计划，明确备份时间间隔和存储地点，确保数据的安全性和可恢复性。五、设计师稿的使用管理（一）内部使用1.公司内部各部门因工作需要使用设计师稿时，应按照规定的流程进行申请。2.申请时需注明使用目的、使用范围、使用期限等信息，经相关负责人审批后即可使用。3.使用过程中应妥善保管设计师稿，不得擅自修改、传播或用于其他非授权用途。（二）外部使用1.涉及将设计师稿提供给外部客户、合作伙伴等使用时，应签订相关协议，明确双方的权利和义务。2.协议中应包括使用范围、使用期限、保密条款、知识产权归属等内容，确保公司的合法权益得到保障。3.按照协议要求对外部使用情况进行跟踪和管理，及时收回设计师稿或终止使用协议。六、知识产权管理（一）知识产权归属1.公司自行创作的设计师稿，其知识产权归公司所有。2.委托设计的设计师稿，知识产权归属按照委托合同的约定执行。如合同未约定，知识产权归公司所有，但公司应按照约定向设计方支付报酬。（二）知识产权保护1.加强对设计师稿知识产权的保护意识，采取必要措施防止知识产权被侵犯。2.对于涉及公司核心知识产权的设计师稿，应采取加密、水印等技术手段进行保护。3.如发现设计师稿的知识产权被侵犯，应及时采取法律措施进行维权。七、保密管理（一）保密范围1.涉及公司商业秘密、客户信息、技术方案等敏感信息的设计师稿属于保密范围。2.包括但不限于设计思路、设计初稿、修改记录、客户反馈等内容。（二）保密措施1.与接触设计师稿的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。2.在设计师稿存储和传输过程中，采取加密等安全措施，防止信息泄露。3.对涉及保密信息的设计师稿进行标识，提醒相关人员注意保密。（三）保密监督1.定期对保密制度的执行情况进行检查和监督，发现问题及时整改。2.对于违反保密制度的行为，按照公司规定进行严肃处理。八、版本管理（一）版本标识规则1.设计师稿应按照版本号进行标识，版本号应包括主版本号、次版本号和修订号。2.主版本号表示重大版本更新，次版本号表示功能增强或改进，修订号表示小的修改或错误修复。（二）版本更新记录1.建立版本更新记录文档，详细记录每个版本的更新内容、更新时间、更新人员等信息。2.版本更新记录应与设计师稿一同存储，便于追溯和查询。九、沟通与协作（一）跨部门沟通机制1.建立设计团队与项目团队、市场营销部门、法务部门等跨部门的沟通机制，确保信息及时传递和共享。2.定期召开跨部门沟通会议，讨论设计师稿管理中的问题和解决方案，协调各方工作。（二）协作流程1.明确各部门在设计师稿管理中的协作流程，如项目需求沟通、审核意见反馈、使用申请审批等环节的具体操作流程。2.加强团队协作意识，提高工作效率，共同推进项目顺利进行。十、培训与考核（一）培训计划1.制定设计师稿管理相关的培训计划，定期组织设计团队成员、项目团队成员等进行培训。2.培训内容包括制度规范、设计流程、审核标准、知识产权保护、保密要求等方面。（二）考核机制1.建立设计师稿管理工作的考核机制，对相关人员的工作表现进行考核。2.考核指标包括设计稿质量、审核通