政府用字规范规章制度

PAGE政府用字规范规章制度一、总则（一）目的为了确保政府公文、信息发布、公共标识等各类用字的准确性、规范性和一致性，提高政府形象和公信力，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于各级政府机关、直属机构、派出机构及其工作人员在履行职责过程中涉及的文字使用行为，包括但不限于公文起草、文件印发、会议材料、政务网站、社交媒体账号、宣传海报、公共设施标识等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和语言文字相关标准规范，确保用字符合法律要求。2.准确性原则：使用规范的汉字，避免错别字、异体字、生造字等错误用字情况，保证文字表达准确无误。3.一致性原则：在同一政府部门或同一项目中，用字应保持前后一致，避免出现用字混乱现象。4.规范性原则：遵循国家语言文字工作委员会发布的各项规范标准，如《通用规范汉字表》等，规范用字的书写、读音和用法。二、汉字使用规范（一）字形规范1.严格使用规范汉字，禁止使用已被简化的繁体字、异体字。对于古汉语、书法、篆刻等艺术形式中的繁体字、异体字使用，应遵循相关艺术领域的规范要求，并在适当场合进行标注说明。2.避免使用自造字、二简字以及不规范的简化字。如在一些网络流行语中出现的不规范简化字，不得在政府用字中使用。（二）字音规范1.以普通话语音为标准，正确标注汉字读音。多音字应根据语境确定正确读音，并采用规范的拼音标注方式。2.在地名、人名等特定名称中，遵循约定俗成的读音习惯，不得随意更改。如一些历史悠久的地名，其读音虽与现代语音规则不完全一致，但仍应按照传统读音使用。（三）字义规范1.准确理解和使用汉字的字义，避免因望文生义而导致用字错误。对于一些容易混淆的字词，如“截止”与“截至”、“必须”与“必需”等，要严格区分其用法。2.在使用新造词、外来词时，应确保其含义明确、规范，并在首次使用时进行必要的解释说明。三、数字、标点符号使用规范（一）数字使用规范1.统计数字、时间、年龄、金额、编号等应使用阿拉伯数字，但在一些固定搭配、成语、惯用语、缩略语等情况下，应使用汉字数字。如“一心一意”、“十月革命”、“一分为二”等。2.多位数字的书写应符合数字书写规范，一般情况下，每三位数字一组，组与组之间空半格。如“1,234,567”。3.表示概数时，相邻的两个数字之间用汉字顿号隔开，如“三五天”、“十七八岁”。（二）标点符号使用规范1.严格按照国家规定的标点符号用法使用标点符号，确保句子的停顿、语气和语义表达准确。2.注意标点符号的位置，如句号、逗号、顿号等应紧跟在相应的词语后面，引号、括号等标点符号应与所引用或注释的内容紧密配合。3.在使用省略号时，要注意省略的内容是否明确，避免造成歧义。省略号前后一般不再加点号，但如果省略号后面还有文字，为了表示这些文字与省略号前面的文字关系较远，可以在省略号后加点号。四、公文用字规范（一）起草环节1.公文起草人员应具备扎实的文字功底，认真校对文稿，确保用字准确无误。在起草过程中，对于不确定的字词用法，应查阅相关工具书或请教专业人士。2.严格按照公文格式要求书写，标题、正文、落款等各部分的用字应规范统一。标题应简洁明了、准确概括公文主题，避免使用生僻字、模糊不清的表述。（二）审核环节1.公文审核人员应重点对用字的规范性进行审核，检查是否存在错别字、异体字、标点符号使用不当等问题。对于不符合用字规范的地方，应及时提出修改意见。2.审核人员应关注公文内容与用字的协调性，确保文字表达与公文主旨相符，避免出现用词不当、语义歧义等情况。（三）印发环节1.公文印发部门在排版过程中，要严格按照审核后的文稿进行排版，确保用字的字体、字号、字距等符合公文格式要求。2.在打印公文时，要对打印质量进行检查，避免出现字迹模糊、漏字等问题。对于重要公文，应进行多次校对和审核，确保用字的准确性。五、政务信息发布用字规范（一）网站信息1.政务网站的内容编辑人员应认真审核发布的信息，确保用字规范。对于新闻稿件、政策解读、通知公告等各类信息，要进行严格的文字把关。2.在网站页面设计中，涉及的文字内容如导航栏、菜单、按钮等，应使用规范的汉字，避免出现错别字或不规范的表述，影响用户体验。（二）社交媒体账号1.政府部门在社交媒体平台上发布的信息，同样要遵循用字规范。发布的内容应简洁明了、准确易懂，避免使用过于复杂或生僻的字词。2.对于一些重要信息的发布，要进行严格的审核，确保文字表达准确无误，避免因用字错误引发误解或不良影响。六、公共标识用字规范（一）城市公共设施标识1.城市道路、桥梁、公园、广场等公共设施的标识用字，应使用规范的汉字，确保公众能够准确识别信息。标识的字体应清晰易读，字号大小适中，颜色对比度良好。2.对于一些具有历史文化内涵的公共设施标识，在使用规范汉字的基础上，可以适当保留原有的繁体字或异体字，但应在显著位置进行注释说明，以便公众理解。（二）商业场所标识1.政府相关部门应加强对商业场所标识用字的监督管理，要求商业场所的招牌、指示牌、商品标签等使用规范汉字。对于存在用字不规范问题的商业场所，应责令其限期整改。2.鼓励商业场所采用多种语言文字进行标识，但在使用其他语言文字时，应确保与规范汉字并用，且不得影响规范汉字的主导地位和正常认读。七、教育培训与监督管理（一）教育培训1.各级政府部门应定期组织工作人员参加语言文字规范培训，提高工作人员的用字规范意识和能力。培训内容应包括汉字使用规范、数字标点符号用法、公文写作规范等方面。2.对于新入职的工作人员，应将语言文字规范培训作为入职培训的重要内容，使其尽快熟悉和掌握政府用字规范要求。（二）监督管理1.建立健全政府用字规范监督检查机制，定期对政府机关的公文、信息发布、公共标识等用字情况进行检查。对于发现的问题，要及时督促相关部门进行整改。2.设立举报渠道，接