工程规范公车使用制度

PAGE工程规范公车使用制度一、总则（一）目的为加强公司公车使用管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在执行公务活动中使用公车的行为。（三）基本原则1.严格管理原则：对公车的购置、配备、使用、维修、保养等进行严格管理，确保公车使用规范、安全、高效。2.节约使用原则：合理安排公车使用，避免浪费，降低公车使用成本。3.安全第一原则：加强公车驾驶人员的安全教育和管理，确保公车行驶安全。二、公车配置与管理（一）公车配置标准1.根据公司业务需要和实际情况，合理配置公车数量和车型。公车配置应遵循经济适用、节能环保的原则。2.公车主要用于公司领导公务活动、重要会议、接待来访客人、处理突发事件以及其他必要的公务活动。（二）公车购置与更新1.公车购置应按照公司固定资产购置流程进行，由相关部门提出申请，经公司领导审批后，按照规定的采购程序进行购置。2.公车更新应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等因素，结合公司实际情况，制定合理的更新计划。公车更新应优先考虑节能环保型车辆。（三）公车登记与档案管理1.公司所有公车均应进行登记，建立公车档案。公车档案应包括车辆基本信息、购置时间、购置价格、行驶里程、维修保养记录等内容。2.公车登记信息应及时更新，确保公车档案的准确性和完整性。公车档案应妥善保管，以备查阅。（四）公车标识管理1.公司公车应统一标识，标识内容包括公司名称、公车编号等。公车标识应清晰、醒目，便于识别。2.公车标识应按照规定的位置和方式进行张贴或喷涂，不得擅自更改或拆除。三、公车使用审批（一）使用申请1.员工因公务需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细说明使用事由（如出差、会议、接待等）、使用时间、行驶路线、预计里程等信息，并经部门负责人审核签字。2.《公车使用申请表》应提前提交给公车管理部门，公车管理部门应根据公车使用情况和申请时间进行统一安排。(二)审批流程1.一般公务用车申请，由部门负责人审核后，报公车管理部门负责人审批。2.涉及公司领导的公务用车申请，由公车管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。3.紧急公务用车申请，可先电话向公车管理部门说明情况，经同意后使用，事后应及时补办审批手续。（三）审批权限1.单次使用公车时间在[X]小时以内，行驶里程在[X]公里以内的，由公车管理部门负责人审批。2.单次使用公车时间超过[X]小时，行驶里程超过[X]公里的，由公司分管领导审批。3.因特殊情况需要跨地区使用公车的，由公司主要领导审批。四、公车使用规定（一）使用范围1.公车主要用于公司领导公务活动、重要会议、接待来访客人、处理突发事件以及其他必要的公务活动。2.严禁公车私用，严禁将公车借给外单位或个人使用。（二）使用时间1.公车使用时间应严格按照审批时间执行，不得擅自延长使用时间。2.因特殊情况需要延长使用时间的，应提前向公车管理部门说明情况，并办理相关审批手续。（三）行驶路线1.公车行驶路线应按照审批的路线行驶，不得擅自改变行驶路线。2.因特殊情况需要改变行驶路线的，应提前向公车管理部门说明情况，并办理相关审批手续。（四）使用记录1.公车使用应进行详细记录，记录内容包括使用时间、使用人员、行驶里程、使用事由等。2.公车使用记录应定期整理归档，以备查阅。五、公车驾驶人员管理（一）驾驶人员配备1.根据公车数量和使用情况，合理配备公车驾驶人员。公车驾驶人员应具备相应的驾驶证和从业资格证。2.公车驾驶人员应保持相对稳定，确需调整驾驶人员的，应提前报公车管理部门备案。（二）驾驶人员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保公车行驶安全。2.定期对公车进行保养和维护，并做好记录。3.严格按照公车使用审批制度，执行公车使用任务，不得擅自改变公车使用用途。4.保守公车使用中的相关秘密，不得泄露公车使用情况和相关信息。（三）驾驶人员培训与考核1.公车管理部门应定期组织驾驶人员进行安全培训和业务培训，提高驾驶人员的安全意识和业务水平。2.建立驾驶人员考核制度，对驾驶人员的工作表现、安全行驶情况、服务质量等进行考核。考核结果作为驾驶人员奖惩和续聘的依据。六、公车维修与保养（一）维修保养计划1.公车管理部门应根据公车使用情况和车辆技术状况，制定公车维修保养计划。2.公车维修保养计划应明确维修保养项目、维修保养时间、维修保养费用等内容。（二）维修保养审批1.公车维修保养应按照公司固定资产维修流程进行，由公车驾驶人员提出申请，经公车管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。2.维修保养费用在[X]元以内的，由公车管理部门负责人审批；维修保养费用超过[X]元的，由公司分管领导审批。（三）维修保养管理1.公车维修保养应选择正规的维修保养厂家，确保维修保养质量。2.公车维修保养厂家应建立维修保养档案，记录维修保养项目、维修保养时间、维修保养费用等内容。3.公车管理部门应定期对公车维修保养情况进行检查和评估，确保维修保养费用合理、维修保养质量可靠。七、公车费用管理（一）费用预算1.公车管理部门应根据公司公车使用情况和实际需要，制定公车费用预算。公车费用预算应包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、停车费用等内容。2.公车费用预算应报公司财务部门审核，并经公司领导审批后执行。（二）费用报销1.公车费用报销应按照公司财务制度进行，由公车驾驶人员或使用人员填写费用报销单，并附相关发票、凭证等资料。2.费用报销单应经公车管理部门负责人审核签字后交公司财务部门报销。3.公车费用报销应严格按照审批权限进行，不得超标准报销。（三）费用核算与分析1.公司财务部门应定期对公车费用进行核算和分析，及时掌握公车费用支出情况。2.公车管理部门应根据公车费用核算和分析结果，采取有效措施，降低公车使用成本。八、监督检查与违规处理（一）监督检查1.公司成立公车使用监督检查小组，定期对公车使用情况进行监督检查。监督检查小组由公司纪检监察部门、公车管理部门等相关人员组成。2.监督检查内容包括公车使用审批情况、公车使用规定执行情况、公车维修保养情况、公车费用管理情况等。3.监督检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。（二）违规处理1.对违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予相应的处理。处理方式包括批评教育、责令改正