金融租赁合同管理协议

金融租赁合同管理协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：出租人（以下简称“管理方”）：法定名称：_________________________注册地址：_________________________统一社会信用代码：_________________法定代表人：______________________联系电话：_________________________承租人（以下简称“被管理方”）：法定名称：_________________________注册地址：_________________________统一社会信用代码：_________________法定代表人：______________________联系电话：_________________________鉴于：1.管理方是依据中华人民共和国相关法律法规设立并有效存续的金融机构，拥有开展金融租赁业务的资质，并签订了一系列由管理方作为出租人的金融租赁合同（以下简称“主合同”），主合同项下租赁物为______（可描述租赁物类别，如：生产设备、运输车辆等），各主合同的具体信息详见本协议附件一（如有）。2.为规范对上述主合同及相关业务活动的管理，明确管理方与被管理方在合同管理过程中的权利与义务，确保主合同的顺利履行及相关风险的有效控制，根据《中华人民共和国民法典》、《金融租赁公司管理办法》及其他相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条适用范围与主合同1.1本协议适用于管理方名下，由管理方作为出租人、被管理方（或其他承租人，根据实际情况明确）作为承租人签订的所有金融租赁合同，具体包括但不限于附件一所列示的主合同（以下简称“适用主合同”）。1.2若适用主合同范围发生变更，双方应签署补充协议进行明确。1.3主合同是本协议管理的基础，本协议的条款不得与主合同相抵触。本协议未作约定的事项，适用主合同及相关法律法规的规定。第二条管理职责与权限2.1管理方作为主合同的管理主体，全面负责适用主合同的管理工作，主要职责包括但不限于：(1)建立和维护适用主合同的电子及纸质档案，确保档案的完整性、准确性和安全性。(2)负责跟踪和管理适用主合同的租金、担保费、保险费、维修保养费等各项应收款项的收取工作，监督资金回笼情况。(3)对适用主合同项下租赁物的物理状况、使用地点、用途等实施有效监控，确保租赁物符合主合同约定。(4)负责协调和管理与适用主合同相关的保险购买、续保及理赔事宜。(5)建立和执行承租人风险评估和监控机制，定期（或根据需要）评估承租人履约能力及风险状况，并采取相应的风险控制措施。(6)负责处理适用主合同的日常变更、修改、续期等事宜的初步审核、审批（根据权限）及与相关方的沟通协调。(7)负责处理适用主合同项下的维修保养工作，确保租赁物保持正常使用状态。(8)根据监管要求和管理需要，编制相关管理报告，向有关部门或机构进行报送。(9)执行适用的法律法规、监管规定及管理方内部规章制度中与主合同管理相关的其他要求。2.2被管理方应履行以下配合义务：(1)及时、准确地向管理方提供与主合同履行相关的承租人信息、经营状况、财务信息、租赁物使用情况、保险单据、维修保养记录等资料。(2)积极配合管理方对租赁物进行的检查、盘点和评估工作。(3)确保按主合同约定及时足额支付租金及其他应付款项。(4)确保按主合同约定购买并保持租赁物保险，并将保险单据及时提供给管理方。(5)遵守主合同关于租赁物使用、维护、保养的约定。(6)发生可能影响主合同履行的重大事项（如：承租人经营发生重大变化、财务状况恶化、租赁物发生重大损坏或变卖、合并分立等）时，应立即通知管理方。(7)配合管理方处理主合同项下的维修保养工作。2.3管理方在履行管理职责时，如需对主合同进行修改、变更或转让，应建立相应的内部审批流程。涉及重大事项的变更或转让，应事先与被管理方进行沟通协商，并根据主合同约定及法律法规要求取得必要同意或履行通知义务。第三条系统与技术支持3.1管理方负责选择、建立、维护用于管理适用主合同的信息系统（以下简称“管理系统”），确保系统能够支持本协议约定的各项管理职责的履行。3.2管理方应保证管理系统的正常运行，并对系统数据进行备份和安全管理，确保数据的完整性、准确性和保密性。3.3管理方有责任对被管理方指派参与主合同管理工作的相关人员进行管理系统操作和本协议相关流程的必要培训。3.4被管理方应指定专人负责与管理系统相关的数据录入、查询和报告工作，并确保提供的数据符合管理方的要求。3.5双方同意，对于因管理系统故障、黑客攻击、病毒感染等非因一方故意或重大过失造成的数据丢失或系统无法使用，双方应根据实际情况协商解决，责任划分可依据系统服务协议确定。第四条沟通与协作机制4.1双方应指定专门的联系人负责本协议项下的沟通事宜。管理方联系人：__________________，联系电话：__________________；被管理方联系人：__________________，联系电话：__________________。4.2双方应通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、系统消息、书面函件）进行正式沟通。所有通知、请求、确认等均应以书面形式发送至本协议载明的或双方后续书面指定的地址或邮箱。4.3管理方应定期（例如：每月/每季）向被管理方提供主合同管理情况报告，包括租金回收情况、风险监控情况、系统运行情况等。被管理方应根据管理方的要求，及时提供相关数据和信息支持。4.4双方同意在处理涉及租赁物维护、保险理赔、资产处置、重大违约事件等需要协作的事项时，应及时沟通，共同协商解决方案。第五条信息披露与保密5.1双方同意，在本协议有效期内及终止后______年内，双方及其授权人员应对从对方获取的、未公开的、可能构成商业秘密的信息（包括但不限于主合同条款、承租人信息、财务数据、管理方内部政策、系统信息等）承担保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而需要向关联方、顾问、监管机构等披露的除外，且披露范围应受到必要的限制）泄露该等信息。5.3保密义务不适用于以下信息：(1)已公开披露的信息；(2)在接收时已为接收方已知悉的信息；(3)接收方从有权披露的第三方合法获得的信息；(4)接收方证明在无违反保密义务的情况下独立开发获得的信息。5.4任何一方违反保密义务，应赔偿由此给对方造成的一切直接经济损失。第六条监督与报告6.1管理方有权对被管理方履行本协议第二条第2款约定的义务情况、主合同履行情况、租赁物使用情况等进行监督和检查。检查方式可包括查阅资料、现场勘查、系统查询等。被管理方应予以配合，提供必要的便利条件。6.2被管理方应根据管理方的要求，及时编制并提供相关管理报告或数据清单。第七条违约责任7.1若任何一方未能履行本协议项下的义务或违反了协议约定，构成违约。违约方应立即采取补救措施，避免或减少损失，并应赔偿因违约给守约方造成的一切直接经济损失。7.2若因管理方原因（如系统故障、管理失误等）导致主合同履行受到影响或给被管理方造成损失，管理方应承担相应责任。7.3若因被管理方原因（如未及时提供信息、违反主合同约定等）导致主合同履行受到影响或给管理方造成损失，被管理方应承担相应责任。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向管理方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。修改或补充内容与本协议具有同等法律效力。9.3本协议的终止条件包括但不限于：(1)双方约定的管理期限届满；(2)适用主合同全部履行完毕；(3)经双方协商一致同意终止；(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行；(5)一方严重违约，守约方根据本协议或相关法律法规规定解除本协议。9.4协议终止时，双方应在______日内完成以下工作：(1)管理方向被管理方交付所有主合同的完整档案副本；（2）双方确认并结清所有与主合同管理相关的未了结事宜（如：未收款项、费用结算等）；（3）被管理方按照管理方要求，将管理系统中的相关数据备份或转移，并配合完成数据封存（如需要）；（4）双方根据保密协议的规定，处理相关保密信息。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。10.2本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.3任何一方变更其名称、住所或联系方式，应提前______日书面通知另一方。10.4本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.5本协议附件是本协议不可分割的组成