钉钉办公培训课件

钉钉办公培训PPT课件XXaclicktounlimitedpossibilities汇报人：XX20XX目录01钉钉办公软件概述03钉钉会议功能详解05钉钉考勤与审批02钉钉基础操作指南04钉钉文档与协作06钉钉安全与管理钉钉办公软件概述单击此处添加章节页副标题01钉钉软件简介界面简洁，操作流程清晰，易于上手使用。操作便捷涵盖沟通、协作、管理等多方面功能，提升办公效率。功能全面办公功能特点01即时通讯高效支持单聊群聊，消息已读未读一目了然，DING消息确保信息必达02协同办公便捷涵盖文档、项目、会议等多场景协作，提升团队效率03安全保障可靠采用银行级加密技术，支持第三方加密，保障企业数据安全用户群体定位主要面向企业员工，提供高效便捷的办公沟通与协作平台。企业办公人群助力团队管理者实现任务分配、进度跟踪与团队高效管理。团队管理者钉钉基础操作指南单击此处添加章节页副标题02账号注册与登录01注册流程下载钉钉APP，选择注册方式，填写信息完成账号创建。02登录方式支持手机号、邮箱或第三方账号登录，便捷进入工作界面。常用功能介绍支持文字、语音、视频等多种消息形式，实现高效即时沟通。消息沟通可创建、分配任务，设置截止日期，跟踪任务进度，提升工作效率。任务管理日常使用技巧善用消息免打扰与置顶，高效处理重要信息。消息管理利用钉钉快速传输文件，支持大文件与多文件发送。文件传输钉钉会议功能详解单击此处添加章节页副标题03视频会议操作通过工作台或群聊发起会议，支持链接、二维码、会议号多种入会方式会议创建与加入主持人可设置等候室、屏幕水印、内部会议权限，保障会议安全有序会议管理与安全一键共享桌面/窗口，支持标注、白板协作、举手发言等互动功能屏幕共享与互动010203电话会议设置主持人可管理参会者发言、静音或移除人员，确保会议秩序，支持录制会议内容。电话会议管理在钉钉导航栏点击【更多】，选择【会议】，点击【发起会议】后选择【电话会议】即可。发起电话会议会议记录与回放钉钉会议可自动记录会议内容，方便参会者回顾与整理。自动记录功能支持会议回放功能，可随时查看会议细节，提升沟通效率。回放便捷操作钉钉文档与协作单击此处添加章节页副标题04文档创建与编辑在钉钉中，可一键创建各类文档，如Word、Excel等，方便快捷。快速创建文档支持多人同时在线编辑文档，实时同步修改内容，提升协作效率。实时编辑协作协同工作流程任务分配进度跟踪01通过钉钉文档，可清晰分配任务，明确责任人，提升协作效率。02利用钉钉协作功能，实时跟踪任务进度，确保项目按时完成。文件共享与权限管理通过钉钉文档，可轻松实现文件内部及外部的快速共享，提升协作效率。文件便捷共享01支持设置不同角色的查看、编辑、下载等权限，确保文件安全。精细权限控制02钉钉考勤与审批单击此处添加章节页副标题05考勤规则设定灵活设定上下班时间，支持弹性考勤制度，满足不同工作需求。考勤时间设置通过GPS或WiFi定位，确保员工在指定地点打卡，提升考勤准确性。考勤地点管理自动打卡与异常处理01自动打卡功能设置自动打卡后，员工无需手动操作，到点即自动完成考勤。02异常处理机制系统自动识别异常考勤，如迟到、早退，并提供便捷的异常处理流程。审批流程设置详细讲解如何在钉钉中创建新的审批流程，包括选择模板、设置审批人等。01流程创建步骤介绍如何根据不同的条件设置审批分支，以满足多样化的审批需求。02条件与分支设置钉钉安全与管理单击此处添加章节页副标题06安全设置与权限控制启用双重验证、设置强密码，保障账号登录安全。账号安全设置按角色分配功能权限，确保数据访问与操作合规。权限精细管理数据备份与恢复钉钉提供自动数据备份功能，确保数据安全不丢失。自动备份机制支持一键恢复功能，可迅速恢复误删或丢失的数据文件。快速恢复操作