制造企业仓储管理员岗位说明书

制造企业仓储管理员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称：仓储管理员所属部门：仓储部（或物流部/生产保障部，依企业架构调整）直接上级：仓储主管（或物流主管）直接下级：无（或配置仓管员助理，视企业规模而定）编制日期：2024年X月二、岗位职责（一）物料入库管理统筹原材料、半成品、成品的入库全流程：依据采购订单、生产工单或送货单，核对物料规格、数量、外观质量，确保与单据信息一致；验收合格的物料需及时办理入库手续，同步更新WMS（仓储管理系统）或ERP系统库存数据；针对不合格物料，协调质检、采购部门启动退换货或报废流程，从源头规避不良品流入仓库。（二）在库物料管理1.库位规划与维护：结合物料属性（重量、体积、保质期、周转率）优化库位布局，落实“先进先出”“重下轻上”等仓储原则；定期检查库位标识、货架安全，及时调整异常库位的物料存放，确保仓储空间高效利用。2.库存盘点与数据维护：牵头组织月度/季度盘点，通过实地清点、系统对账确保账实一致；分析盘点差异原因，提出库存优化建议（如呆滞料处理、安全库存调整）；同步维护库存台账，为采购、生产部门提供实时库存数据支持。3.物料养护：针对特殊物料（防潮、防锈、恒温存储类），制定并执行养护计划（如除湿、防锈油涂抹、温湿度监控），降低物料损耗率，延长物料使用周期。（三）出库作业管理根据生产领料单、销售订单组织拣货、备货：依据“先进先出”原则分配库位，指导仓管员完成拣货（或亲自操作高值/特殊物料拣货）；复核出库物料的数量、规格与单据一致性，签字确认后移交物流/生产部门；同步更新系统库存，确保出库数据实时准确。（四）库存成本与效率优化分析仓储运营数据（库存周转率、呆滞料占比、仓储成本等），提出流程优化方案：例如通过调整安全库存降低资金占用，优化库位布局提升拣货效率，推动呆滞料折价处理或内部调拨，最终实现仓储成本合理管控与作业效率提升。（五）团队协作与流程优化配合仓储主管推进团队管理：对仓管员开展作业培训（系统操作、设备使用、安全规范等）；参与部门流程优化（入库/出库SOP修订、异常处理机制完善）；与采购、生产、物流等部门保持沟通，协调解决跨部门物料流转问题（如紧急领料、退货衔接）。（六）安全与合规管理落实仓库安全制度：定期检查消防设施、用电安全、设备状态（叉车、货架等），排查安全隐患；监督仓管员执行“5S”管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养），保持仓库作业环境合规；牵头制定应急预案（火灾、防汛、物料失窃等），并组织演练。三、任职要求（一）学历与专业中专及以上学历，物流管理、仓储管理、供应链管理等相关专业优先；非相关专业需具备2年以上制造企业仓储管理经验。（二）技能要求1.熟练操作WMS/ERP系统（如SAP、用友U8等），具备Excel高级应用能力（数据透视表、函数分析库存数据）；2.持有叉车操作证（或入职后3个月内取得），熟悉托盘车、堆高机等仓储设备操作；3.了解ISO9001质量管理体系中仓储模块要求，能独立完成仓储流程优化方案撰写。（三）素质要求责任心强，具备“账实一致”的底线思维，对数字敏感；沟通协调能力突出，能高效处理跨部门协作问题；抗压能力良好，可适应旺季加班、盘点等高强度工作；严谨细致，具备风险预判意识（如物料过期、库存积压预警）。四、工作权限1.对入库不合格物料的拒收建议权（需同步上报上级确认）；2.库存调整、呆滞料处理的方案建议权；3.仓储团队人员工作调配、绩效评估的参与建议权；4.仓储设备（叉车、货架等）使用与维护的管理权（含外租设备的验收与监督）。五、工作环境与条件工作地点：企业自有仓库（室内/室外结合，依物料类型而定）；工作环境：需适应仓库的温湿度（如常温库0-30℃、恒温库20-25℃）、粉尘/噪音环境，偶尔搬运≤20kg的物料；工作时间：实行白班制（8:00-17:00），旺季（如生产高峰期）需配合加班或轮班；设备使用：高频使用叉车、PDA（数据采集器）、托盘车等设备，需严格遵守操作规程。六、职业发展路径纵向晋升：仓储管理员→仓储主管→物流经理→供应链总监；横向发展：转岗至采购专员（侧重物料需求匹配）、生产计划员（侧重供需协同）、质量专员（侧重物料质量管理）；技能深化：通过学习Le