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文档简介
致[出借方公司名称]:因[具体借用事由,如项目推进、业务开展等],我司(以下简称“借用方”)拟向贵司借用相关资产。为明确双方权利义务、保障资产安全合规使用,现郑重作出如下承诺:一、借用资产详情本次借用的资产信息如下:1.资产名称:[如办公设备、车辆、仪器等]2.规格型号:[若有则填写,无则填“无”]3.数量:[如“壹台”“叁套”等,不超过4位数字]4.资产现状:[描述资产当前状态,如“外观完好、功能正常”“无明显损坏”等]二、借用期限借用期限自[起始日期]起至[归还日期]止。若因特殊情况需延长借用期限,借用方将提前[X]个工作日以书面形式向贵司申请,经贵司书面同意后方可延期。三、资产使用要求1.合规使用:借用方承诺严格按照资产既定用途(如[说明用途,如“办公运营”“项目测试”等])使用,遵守国家法律法规及贵司管理规定,不得用于违法违规或与借用目的不符的活动。2.妥善保管:借用期间,借用方将为资产提供安全、适宜的存放及使用环境,尽到谨慎管理义务,避免资产损坏、丢失或性能下降。3.禁止处置:未经贵司书面同意,借用方不得将资产转借、转租、抵押、质押,或擅自改装、拆卸、变更其原有结构、性能。四、资产归还要求1.归还时间:借用方承诺于借用期限届满(或贵司书面同意的延期期限届满)之日起[X]个工作日内,将资产归还至贵司指定地点([详细地址])。2.归还状态:归还时,资产应保持借用时的良好状态(正常损耗除外),功能完好、配件齐全,无损坏、无遗失。若资产因正常使用产生合理损耗,借用方应提前书面说明并提供使用记录。五、责任承担1.损坏赔偿:若因借用方保管不善、使用不当或违规操作导致资产损坏、遗失或性能下降,借用方将在[X]个工作日内负责修复(修复费用由借用方承担);无法修复的,借用方将按资产的[评估价值/购置价格/市场公允价值]向贵司赔偿。2.逾期责任:若未按约定时间归还资产,每逾期一日,借用方应按资产价值的[X‰]支付逾期占用费;逾期超过[X]日的,贵司有权单方解除借用关系,借用方需立即归还资产并赔偿全部损失(包括资产折旧、维权费用等)。3.衍生责任:因借用方违规使用资产导致贵司或第三方受损的,借用方承担全部赔偿责任及法律后果。六、其他约定1.保密义务:借用期间及借用关系终止后,借用方应对知悉的贵司商业秘密、技术信息等承担保密责任,未经书面许可不得向第三方披露或使用。2.争议解决:履行本承诺函发生争议时,双方友好协商解决;协商不成的,任何一方可向贵司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.效力及变更:本承诺函自借用方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。如需变更或补充,须经双方书面确认。借用方在此郑重承诺,将严格遵守上述约定,确保贵司资产安全、合规使用并按时归还。如有违反,愿承担相应法律责任及经济赔偿责任。顺祝商祺!借用方(盖章):______________________法定代表人/授权代表(签字):__________日期:______年_
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