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文档简介
高层写字楼楼宇监控操作规程为规范高层写字楼楼宇监控系统的操作与管理,保障楼宇安全、设备稳定运行及人员合法权益,依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《物业管理条例》及建筑智能化系统运维标准,结合本写字楼实际运营需求,制定本操作规程。一、总则(一)适用范围本规程适用于写字楼监控中心值班人员、设备运维人员及物业管理相关岗位,涵盖楼宇内公共区域(含大堂、电梯厅、走廊、停车场、消防通道等)的视频监控系统操作、维护及异常事件处置。(二)职责分工监控中心值班人员:负责实时监控、异常事件发现与初步处置、监控日志记录、设备日常状态巡查,严格执行交接班制度。设备运维人员:承担监控设备的定期维护、故障检修、参数校准及系统升级,确保设备性能符合安全运行要求。物业管理方:统筹监控系统管理,制定应急预案,协调跨部门事件处置,审批监控信息的调取与使用。二、监控系统架构与设备管理(一)系统组成写字楼监控系统由前端采集层(高清摄像机、拾音器等)、传输网络层(光纤、交换机、无线AP等)、中心管理层(硬盘录像机、监控服务器、显示大屏、控制键盘等)及应用层(监控软件、手机端APP等)组成,实现“采集-传输-存储-分析-处置”的闭环管理。(二)设备日常管理台账登记:运维人员需建立《监控设备台账》,记录设备型号、安装位置、启用时间、维保记录等信息,每季度更新一次。巡检要求:值班人员每班(8小时)对设备进行外观检查(摄像头是否清洁、角度是否偏移);运维人员每周开展一次系统巡检,检查传输链路稳定性、存储设备容量、录像质量(清晰度、帧率),发现异常立即标注并报修。三、日常监控操作规范(一)值班管理值班制度:监控中心实行24小时专人值班,值班人员需持岗在位,不得擅自离岗、串岗,严禁在值班期间从事与工作无关的活动。交接班流程:交接班时,双方需逐项核对《监控值班日志》(含设备运行状态、异常事件记录、待办事项),确认无遗漏后签字交接;若遇突发情况,交班人员需协助接班人员处置完毕后再离岗。(二)实时监控操作画面巡查:值班人员应保持监控大屏全时段显示,每小时对重点区域(大堂、电梯厅、停车场出入口、消防通道)进行不少于1次的细节巡查(通过控制键盘或软件放大画面,核查人员行为、设备状态)。录像调取:因事件追溯、责任认定需调取录像时,需准确输入时间、通道号,通过回放软件定位录像片段;必要时截图或导出视频(格式为MP4或AVI),操作后在《录像调取记录》中登记事由、时间、涉及区域及调取人。(三)信息记录值班人员需逐小时填写《监控值班日志》,记录内容包括:设备运行状态(如某摄像头画面卡顿、某硬盘录像机报警)、异常事件(如人员冲突、消防设施误报)、处置措施及结果。日志需字迹清晰、要素完整,保存期不少于1年。四、异常事件处置流程(一)治安类事件(如可疑人员徘徊、财物纠纷)发现异常后,立即固定监控画面(放大清晰记录人员特征、行为轨迹),通过内部对讲通知安保人员赶赴现场;同步向值班主管上报事件详情(时间、地点、涉事人员数量),持续监控现场动态,直至安保人员反馈处置结果,将录像备份至专用存储盘。(二)消防类隐患(如烟感报警、通道堆物)收到消防报警信号后,立即切换至报警区域画面,核查是否存在明火、烟雾或违规堆物;若为误报,通知运维人员检查烟感设备;若为真实火情,立即启动《消防应急预案》,拨打消防电话,通知物业疏散组组织人员撤离,全程监控撤离通道及着火点扑救过程。(三)设备故障(如摄像头离线、录像卡顿)值班人员发现设备故障后,立即在《设备故障登记表》中记录故障现象、发生时间、涉及设备,同步通知运维人员;运维人员需在2小时内到场排查(如检查电源、网线、设备参数),一般故障24小时内修复;重大故障(如硬盘录像机损坏)需启动备用设备,48小时内完成维修或更换。五、设备维护与故障处理(一)日常维护清洁保养:值班人员每周用无尘布清洁摄像头镜头、显示器屏幕,运维人员每月检查设备散热(清理机柜灰尘、检查风扇运行)。参数校准:每月1日,运维人员统一校准设备时间(与北京时间误差≤1分钟),检查录像分辨率(不低于1080P)、帧率(不低于25fps),确保画面清晰流畅。(二)故障处理报修流程:值班人员发现故障→填写《故障报修单》(含故障描述、位置)→提交运维主管→运维人员现场检修→反馈处理结果→更新台账。备用设备:关键区域(如大堂、电梯)需配备备用摄像头,故障发生时立即替换,确保监控无盲区;备用设备需每季度通电测试,保证性能正常。六、安全与保密要求(一)数据安全监控录像存储期限不少于30天,涉及治安、消防事件的录像需延长存储至事件结案,由运维人员刻录光盘归档;禁止擅自删除、篡改录像数据,系统自动覆盖前需核查是否存在未处置的异常事件。(二)人员保密监控中心实行授权准入,无关人员禁止进入;值班人员不得向外部泄露监控画面、录像内容,确需调取的需经物业负责人审批,填写《监控录像调取申请表》(含调取人、事由、时间范围);严禁将监控信息用于商业用途或个人纠纷,违反者依法追究责任。(三)物理安全监控中心需安装门禁系统(刷卡+密码)、消防设施(灭火器、烟感),值班人员离岗前需关闭非必要电源,检查门窗锁闭情况。七、附则1.本规程自发布之日起施行,由写字楼物业管理处负责解释。2.规程修订需经物业管理处会同运维
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