新员工入职须知手册

新员工入职须知手册欢迎加入我们的团队！这份入职须知手册将帮助你梳理入职前后的关键事项，快速适应职场环境，开启职业发展的新篇章。以下内容涵盖入职准备、流程指引、制度规范及资源支持等核心要点，请仔细阅读并遵照执行。一、入职前准备事项（一）材料准备个人证件类：携带有效期内的身份证原件及复印件（1份，正反面复印在同一页）、最高学历及学位证书原件及复印件（1份）；若有职业资格证书、职称证书等相关资质证明，可同步携带原件及复印件（1份）。入职证明类：离职证明原件（应届毕业生需携带就业推荐表或三方协议完成证明）；近期免冠一寸彩色照片2张（底色无特殊要求，用于工牌及档案）。其他材料：若入职前HR有特别要求（如银行卡信息、体检报告等），请按要求提前准备并确保信息准确无误。（二）信息确认入职前1-2个工作日，HR会通过邮件或短信通知入职时间、地点及所需材料清单，请务必留意并确认回复。若需调整入职时间，需提前3个工作日与HR沟通，说明原因并协商新的入职日期。（三）物品准备日常办公用品（如笔记本、笔等）可根据个人习惯准备，公司也会提供基础办公文具；若有特殊办公设备需求（如外接显示器、人体工学鼠标等），可入职后向部门申请。建议携带水杯、个人常用药品等，以提升办公舒适度。二、入职当日流程指引（一）签到与接待请于入职当天上午9:00（或HR通知的具体时间）到公司前台签到，告知前台工作人员你的姓名及入职部门，前台会联系HR专员接待你。若因交通等原因可能迟到，请提前1小时电话或短信告知HR，说明预计到达时间。（二）入职手续办理1.合同签订：HR会提供劳动合同及相关附件（如保密协议、竞业限制协议等，具体以公司要求为准），请仔细阅读条款后签字确认，公司会在3个工作日内完成盖章并返还一份至你的工位。2.档案提交：将准备好的材料原件交予HR核验，复印件留存公司档案；若需办理档案转移（如应届毕业生或异地社保转移），HR会提供详细指引及所需材料清单。3.工牌与系统权限开通：领取工牌（请妥善保管，遗失需及时报备补办），HR会协助你开通公司邮箱、OA系统、考勤系统等账号，初始密码请入职后尽快修改。（三）工位与办公环境熟悉部门同事会带你到分配的工位，介绍办公区域布局（如打印机、茶水间、会议室位置等），并协助你连接公司网络、配置办公设备。若有办公设备使用疑问（如打印机操作、系统登录问题），可咨询工位旁的同事或联系IT支持人员（联系方式会在入职邮件中提供）。（四）部门融入与培训安排入职当天，直属上级会与你沟通岗位职责、近期工作目标及团队成员介绍；若有导师制，HR会同步介绍你的导师及沟通机制。新员工培训通常在入职后1周内开展，涵盖公司文化、制度流程、安全规范等内容，具体时间及形式以HR通知为准。三、试用期管理规范（一）试用期时长与考核试用期一般为3-6个月（具体以劳动合同约定为准），试用期内公司会通过日常沟通、阶段性汇报、转正考核等方式评估你的工作表现。转正考核通常在试用期结束前15个工作日启动，考核内容包括岗位胜任力、工作成果、团队协作等，考核结果将决定是否转正、延长试用期或终止劳动关系。（二）权益与义务薪资福利：试用期薪资按劳动合同约定发放，社保、公积金自入职当月起正常缴纳；试用期内可享受公司规定的带薪年假、病假等福利（具体天数以公司制度为准）。请假管理：试用期内请假需提前按流程申请（病假需提供医院证明），连续请假超过5个工作日需与直属上级及HR沟通，确保工作交接清晰。离职规定：若试用期内提出离职，需提前3个工作日以书面形式告知公司；若公司认为你不符合岗位要求，会提前3个工作日通知并办理离职手续。四、公司文化与制度遵循（一）核心价值观与行为准则公司以“诚信、创新、协作、担当”为核心价值观，日常工作中请遵循“以客户为中心、以结果为导向”的行为准则，积极参与团队协作，主动承担工作责任。（二）考勤与办公礼仪考勤制度：实行打卡考勤制，工作时间为[上午9:00-12:00，下午13:30-18:00]（具体以部门要求为准），迟到/早退需在OA系统提交说明，每月累计迟到/早退超过3次将影响绩效考核。办公礼仪：沟通时使用礼貌用语，会议中遵守时间、主动参与讨论；工位保持整洁，公共区域使用后及时归位，避免大声喧哗或影响他人工作。（三）保密与合规要求入职后需签署《保密协议》，对公司商业秘密（如客户信息、技术资料、薪酬体系等）严格保密，离职后仍需遵守保密义务。工作中需遵守国家法律法规及公司制度，严禁违规操作（如数据泄露、收受回扣等），违反者将依法依规处理。五、资源支持与团队融入（一）办公资源获取系统与工具：公司邮箱用于内部沟通及对外商务邮件，OA系统可提交请假、报销、流程审批等；若需使用项目管理工具、设计软件等，可向部门申请开通权限。培训资源：新员工培训后，可通过公司内部学习平台（如“XX学院”）学习岗位技能课程、行业知识分享等，也可申请参加外部培训（需提前审批）。（二）团队融入支持导师制度：你的导师会在试用期内提供工作指导、职业规划建议，每周可安排1次一对一沟通，解决工作中的疑问。团队活动：公司及部门会定期组织团建、生日会、分享会等活动，积极参与可快速融入团队，了解同事及公司文化。六、常见问题答疑（一）社保与公积金缴纳社保、公积金自入职当月起缴纳，缴费基数以劳动合同约定的薪资为准，具体缴纳比例按当地政策执行；若需查询缴纳明细，可登录当地社保/公积金官网或咨询HR。（二）加班与调休因工作需要加班的，需提前在OA系统提交加班申请，经直属上级审批后生效；加班时长可按公司制度申请调休（调休需在3个月内使用完毕）。（三）工位调整与设备维修若因团队调整或个人需求需调整工位，可向部门行政人员提出申请，由行政统一协调