2025年度江苏省档案管理及员基础试题库和答案

2025年度江苏省档案管理及员基础试题库和答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.根据《江苏省档案管理条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当自设立或者注册登记之日起（）内，向所在地县（市、区）档案管理部门备案。A.15日B.30日C.60日D.90日答案：B2.档案数字化加工过程中，扫描分辨率一般不低于（）dpi，特殊档案可根据实际需求提高。A.100B.200C.300D.400答案：C3.某单位2023年形成的一般工作检查记录，其保管期限应为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C4.销毁到期档案时，应当由（）以上人员共同监销，并在销毁清册上签名。A.1名B.2名C.3名D.4名答案：B5.江苏省综合档案馆接收档案的期限一般为自形成之日起满（）年。A.5B.10C.15D.20答案：B6.电子档案元数据应包含（）等关键信息，确保其真实性、完整性和可用性。A.内容描述B.机构名称C.密级标识D.以上都是答案：D7.档案库房温湿度控制标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-65%C.10-20℃，35-50%D.20-30℃，60-75%答案：A8.档案著录时，文件编号应按（）著录，无编号的标注“无”。A.原文原样B.简化格式C.统一规范D.上级要求答案：A9.属于江苏省重点收集的特色档案是（）。A.企业财务报表B.地方非遗传承记录C.员工考勤表D.会议通知答案：B10.档案开放鉴定中，涉及（）的档案，自形成之日起满30年仍需继续保密的，需报省级档案管理部门批准。A.一般工作秘密B.个人隐私C.经济科技D.国家安全答案：D11.档案整理时，跨年度的会议文件应归入（）的年度。A.会议开始B.会议结束C.文件形成D.任意答案：B12.档案装具应优先选用（），减少有害气体释放。A.木质柜架B.金属柜架C.塑料盒D.纸质档案盒答案：B13.档案信息化建设中，应遵循（）原则，确保电子档案与纸质档案管理同步。A.分步实施B.单轨制C.双套制D.自主开发答案：C14.某单位档案库房发生火灾，优先抢救的档案是（）。A.近期形成的普通文件B.永久保管的重要档案C.已数字化的电子档案D.待销毁的到期档案答案：B15.档案利用登记应包含（）等信息，便于追溯。A.利用人姓名B.利用目的C.利用内容D.以上都是答案：D16.江苏省档案管理部门对基层单位的年度检查频率一般为（）。A.每季度一次B.每半年一次C.每年一次D.每两年一次答案：C17.档案缩微品的保存环境应满足（）要求，防止胶片老化。A.低温干燥B.高温高湿C.常温常湿D.任意环境答案：A18.档案分类方案需经（）审核批准后实施，变更时应重新备案。A.本单位负责人B.上级主管部门C.档案管理部门D.全体职工答案：A19.电子档案移交时，应同时移交（），确保长期可读。A.存储载体B.元数据C.读取软件D.以上都是答案：D20.档案统计工作应遵循（）原则，确保数据真实准确。A.全面性B.及时性C.科学性D.以上都是答案：D二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案收集的范围包括（）。A.本单位形成的重要文件B.下属单位移交的档案C.反映地方特色的民间档案D.已撤销单位的档案答案：ABCD2.档案整理的基本原则有（）。A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.区分不同价值D.统一格式标准答案：ABCD3.档案保管的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防尘、防污染答案：ABCD4.档案数字化质量控制的关键环节有（）。A.扫描分辨率设置B.图像去污处理C.元数据著录D.数据备份答案：ABCD5.档案开放的禁止性规定包括（）。A.涉及国家秘密B.涉及个人隐私C.涉及商业秘密D.涉及历史争议答案：ABC6.江苏省档案管理特色要求包括（）。A.加强红色档案保护B.推动档案文化创意开发C.建立县域档案共享平台D.规范民宿、非遗档案收集答案：ABCD7.档案应急管理预案应包含（）内容。A.风险评估B.组织机构C.处置流程D.事后恢复答案：ABCD8.电子档案管理系统应具备（）功能。A.归档接收B.存储管理C.利用服务D.安全监控答案：ABCD9.档案人员职业道德要求包括（）。A.保守秘密B.客观公正C.服务为本D.钻研业务答案：ABCD10.档案鉴定工作的程序包括（）。A.初步鉴定B.复审确认C.审批备案D.销毁处置答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10题）1.个人在非职务活动中形成的档案，无需向任何单位移交。（）答案：×（注：个人可自愿捐赠或寄存，但涉及国家和社会利益的需依法管理）2.档案数字化后，纸质原件可直接销毁。（）答案：×（注：需经鉴定确认数字化成果完整有效后，方可按程序销毁）3.档案库房内可少量存放非档案物品。（）答案：×（注：严禁存放与档案无关的物品，防止交叉污染）4.电子档案的法律效力等同于纸质档案。（）答案：√（注：符合《电子签名法》等规定的电子档案具有同等效力）5.档案利用者可自行复制档案内容。（）答案：×（注：需经档案管理部门批准，按规定程序复制）6.档案分类方案一旦确定，不得修改。（）答案：×（注：可根据工作需要调整，但需重新备案）7.档案统计数据只需本单位留存，无需上报。（）答案：×（注：需按规定向档案管理部门报送）8.档案缩微品可替代原件作为凭证使用。（）答案：√（注：经档案部门确认的缩微品具有与原件同等效力）9.档案开放鉴定只需考虑保密期限，无需评估社会价值。（）答案：×（注：需综合评估保密要求和利用价值）10.档案人员离职时，可将工作中掌握的档案信息带离原单位。（）答案：×（注：需严格履行保密义务，不得泄露或转移档案信息）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案整理中“件”的定义及划分标准。答案：“件”是档案整理的基本单位，一般以每份文件为一件，具体划分标准包括：（1）正本与定稿为一件；（2）正文与附件为一件；（3）转发文与被转发文为一件；（4）报表、名册、图册等一册（本）为一件；（5）来文与复文（请示与批复、报告与批示）可为一件，也可各为一件（视具体情况而定）。2.列举江苏省档案管理中“三个体系”建设的具体内容。答案：江苏省重点推进“三个体系”建设，即：（1）覆盖人民群众的档案资源体系，强化民生档案、特色档案收集；（2）方便人民群众的档案利用体系，优化查询服务、推进跨馆通查；（3）确保档案安全保密的档案安全体系，完善库房设施、加强应急管理。3.简述档案数字化工作中“双套制”管理的要求。答案：“双套制”指电子档案与纸质档案同步管理，具体要求：（1）电子档案与纸质档案内容一致；（2）电子档案需符合元数据规范，存储格式通用；（3）纸质档案需妥善保管，数字化后经鉴定方可销毁；（4）建立电子与纸质档案关联标识，便于对应查询。4.说明档案库房温湿度异常时的应急处置步骤。答案：（1）立即启动温湿度监测系统，确认异常范围；（2）关闭库房门窗，启用空调、除湿机或加湿设备调节；（3）若设备故障，使用备用设备或手动干预（如放置吸湿剂）；（4）记录异常时间、原因及处置过程；（5）事后检查受影响档案，采取去湿、通风等补救措施，防止霉变。5.简述档案利用服务中“全程留痕”的具体措施。答案：（1）建立利用登记制度，记录利用人姓名、单位、时间、目的、内容等信息；（2）电子利用需留存访问日志、下载记录；（3）复制档案时标注“复制件”及档案来源；（4）敏感档案利用需审批留痕，保存审批单；（5）所有记录定期归档，保存期限不少于30年。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某县档案馆收到群众反映，称其申请查阅1985年土地承包合同档案被拒，理由是“档案未开放”。经核查，该档案形成于1985年，无保密标注，且涉及群众切身利益。问题：档案馆的做法是否合理？应如何处理？答案：不合理。根据《档案法》及江苏省相关规定，档案自形成之日起满30年应向社会开放（涉及国家秘密、个人隐私等除外）。该档案形成于1985年，至2025年已满40年，无保密标注，应予以开放。处理措施：（1）立即核查档案内容，确认无保密信息；（2）补充开放鉴定记录，履行审批程序；（3）向申请人说明情况，提供查阅服务；（4）完善开放鉴定流程，避免类似问题。案例2：某企业2024年搬迁新址，原档案库房因年久失修漏水，部分2010-2015年会计档案被浸泡。问题：请列出应急处置步骤及后续整改措施。答案：应急处置步骤：（1）立即转移未浸泡档案至干燥安全区域；（2）对浸泡档案进行初步去水（