公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度目的为规范公司员工的离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括试用期员工、正式员工、实习生、兼职人员等在公司工作并与公司建立劳动或劳务关系的各类人员。离职类型自愿离职1.辞职：员工因个人原因，如升学、移民、家庭因素、职业规划变更等，主动向公司提出解除劳动关系的行为。员工应提前一定时间向公司提交书面辞职申请，试用期员工需提前[X]天，正式员工需提前[X]天。2.自动离职：员工未经公司批准，擅自离岗连续达到[X]天及以上，或在请假期限届满后未续假且未到岗工作连续达到[X]天及以上，视为自动离职。自动离职视为员工单方解除劳动合同，公司不支付任何经济补偿。非自愿离职1.辞退：员工因严重违反公司规章制度、不能胜任工作、业绩不达标等情况，公司依法与其解除劳动关系。辞退员工需由员工所在部门提出申请，经人力资源部门审核，报公司管理层批准后执行。2.裁员：因公司经营困难、业务调整、不可抗力等原因，公司需要精简人员，与部分员工解除劳动关系。裁员需按照国家法律法规和公司规定的程序进行，提前向员工说明情况，听取员工意见，向劳动行政部门报告后实施。3.合同期满不续签：劳动合同期满，公司与员工双方经协商一致不再续签劳动合同的情况。公司应在合同期满前[X]天向员工发出《劳动合同期满不再续签通知书》，明确告知员工不再续签的意向。离职流程离职申请1.自愿离职员工：需填写《员工离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职日期等信息，并提交给所在部门负责人。2.非自愿离职员工：由所在部门填写《员工辞退申请表》或《员工裁员申请表》，说明辞退或裁员的原因、依据及相关情况，经部门负责人签字后，送人力资源部门审核。离职审批1.部门审批：部门负责人应在收到员工离职申请后[X]个工作日内进行审批，根据员工的工作表现、工作交接情况等因素，签署是否同意离职的意见。如不同意离职，应与员工进行沟通，说明理由。2.人力资源部门审批：人力资源部门在收到经部门审批的离职申请后，[X]个工作日内完成审核。审核内容包括离职手续办理情况、离职原因合理性、是否存在劳动纠纷等。对于符合公司规定的离职申请，予以批准；对于不符合规定的，应及时与相关部门沟通协调解决。3.公司管理层审批：对于重要岗位员工、涉及公司核心机密的员工离职，或辞退、裁员等涉及较多员工或敏感问题的离职情况，需报公司管理层审批。公司管理层应在[X]个工作日内作出审批决定。工作交接1.交接准备：员工在接到离职批准通知后，应立即停止手中与工作无关的事项，进入工作交接准备阶段。整理工作文件、资料、实物等，列出交接清单。2.交接内容工作任务交接：向接手人员详细介绍正在进行的工作任务的进展情况、下一步计划、注意事项等，确保工作的连续性。文件资料交接：将工作中涉及的各类文件、资料，包括但不限于合同、报告、图纸、数据等，按照交接清单进行交接，并确保资料的完整性和准确性。办公用品交接：归还公司配置的办公用品，如电脑、手机、打印机、办公桌椅等，并确保物品完好无损。如有损坏或丢失，需按照公司规定进行赔偿。客户资源交接：将负责的客户信息、客户关系等向接手人员进行交接，协助接手人员与客户进行沟通，确保客户关系的稳定。其他事项交接：如工作账号、密码、钥匙等的交接，以及其他与工作相关的事项交接。3.交接确认：交接双方应在交接清单上签字确认，注明交接日期。如交接过程中发现问题或争议，应及时协商解决；协商不成的，可由人力资源部门或相关部门进行调解。离职结算1.工资结算：人力资源部门在员工办理完工作交接手续后，根据员工的考勤记录、工资标准等，计算员工的应发工资、奖金、津贴等收入，并在[X]个工作日内完成工资结算。工资结算至员工实际离职日期。2.经济补偿结算：对于符合国家法律法规和公司规定应支付经济补偿的离职员工，人力资源部门应按照相关规定计算经济补偿金额，并在[X]个工作日内完成支付。3.其他费用结算：如员工存在借款、差旅费未报销等情况，应在离职前办理完相关报销和还款手续。如有未结清的费用，公司有权从员工的工资或经济补偿中扣除。离职手续办理1.人力资源部门手续办理劳动合同解除或终止手续，出具《解除（终止）劳动合同证明》。办理员工档案转移手续，将员工档案按照相关规定进行封存和转移。办理社会保险和住房公积金减员手续，停止为员工缴纳社会保险和住房公积金。2.其他部门手续行政部门：收回员工的工作证件、门禁卡等物品。财务部门：确认员工的财务往来已结清。信息部门：删除员工的工作账号、权限等信息。离职面谈1.面谈组织：员工离职前，人力资源部门应安排专人与离职员工进行面谈。面谈时间一般安排在员工办理离职手续期间，面谈地点应选择相对安静、独立的环境。2.面谈内容了解员工离职的真实原因，听取员工对公司管理、工作环境、职业发展等方面的意见和建议。向员工介绍离职手续办理流程和注意事项，解答员工的疑问。感谢员工对公司的贡献，祝愿员工在未来的发展中取得成功。3.面谈记录：面谈人员应做好面谈记录，整理面谈内容，形成《离职面谈报告》。对于员工提出的合理意见和建议，应及时反馈给相关部门，以便公司进行改进。离职后管理1.保密与竞业限制：对于涉及公司商业秘密、技术秘密的离职员工，公司与员工签订了保密协议或竞业限制协议的，员工应严格遵守协议约定，保守公司机密，不得在规定的期限和地域内从事与公司有竞争关系的业务。公司应按照协议约定向员工支付保密费或竞业限制补偿金。2.信息更新：人力资源部门应及时更新公司的员工信息数据库，将离职员工的信息进行标记和存档。同时，通知相关部门和人员对与离职员工相关的信息进行更新和调整。3.再雇佣政策：公司对于离职员工再次应聘的情况，应根据公司的实际需求和员工的离职原因、工作表现等因素进行综合评估。对于符合公司要求的离职员工，可考虑重新录用。违规处理1.员工未按照规定提前申请离职或未办理工作交接手续擅自离职的，公司有权按照旷工处理，扣除相应的工资，并要求员工赔偿因擅自离职给公司造成的损失。2.员工在离职过程中，如有故意损坏公司财物、泄露公司机密、恶意诋毁公司声誉等行为的，公司将依