项目部印章管理办法

2/2项目部印章管理办法项目部各部门、全体员工：印章是项目部在工程建设、经营管理等各类活动中行使职权、明确权利义务关系的重要凭证和法律工具。印章管理的规范与否，直接关系到项目部的合法权益、工程进度及声誉。为进一步规范项目部印章使用与管理，防范用印风险，保障项目部各项工作有序开展，特制定本办法。一、总则本办法所指印章，包括项目部行政公章、合同专用章、财务专用章、工程资料专用章等各类对外及对内有效印章。项目部所有印章的使用、保管、交接、废止等活动，均适用本办法。二、印章管理职责1.项目部印章由项目经理授权，交由综合办公室统一负责管理、登记与使用，明确专人担任印章专管员，实行“专人专管、权责对应”原则。2.印章专管员需严格遵守本办法规定，坚持原则、恪尽职守，严格把控用印审批流程，做好用印登记，妥善保管印章，承担印章日常管理的直接责任。3.各部门负责人需对本部门用印文件的真实性、合规性、完整性负责，严格审核本部门用印申请，确保用印活动符合项目部规定及工程相关要求。三、用印审批与登记流程1.各部门需用印时，经办人应先填写《印章使用登记表》，详细、准确填写用印日期、文件文号、文件标题、用印份数、使用人签名等信息，再将《印章使用登记表》与需用印的文件一并提交本部门负责人审核签字。2.部门负责人审批通过后，经办人将相关材料提交至综合办公室印章专管员，由专管员核对《印章使用登记表》内容与用印文件内容是否一致、审批手续是否齐全。核对无误后，方可加盖印章；若内容不符、手续不全，专管员有权拒绝用印，并向经办人说明理由。3.《印章使用登记表》需妥善留存归档，保存期限不少于3年，以备后续核查。四、印章保管规范1.印章专管员需妥善保管印章，实行“人不离章、章不离柜”制度。日常存放需置于专用保险柜内，严禁随意摆放。2.印章专管员每日下班前，需仔细检查印章是否齐全，确认无误后将印章锁入保险柜；次日上班后，首先检查印章有无异样（如破损、移位、被盗迹象等），若发现意外情况，需立即向项目经理及综合办公室负责人报告，严禁隐瞒。3.严禁任何人员未经授权接触、使用印章；印章专管员需严格遵守保密规定，不得向无关人员泄露印章保管及使用相关信息。五、印章交接制度1.印章专管员因事、病、休假等原因无法在岗时，需提前向综合办公室负责人及项目经理报备，由项目经理指定专人临时代管印章。2.交接时，需严格办理交接手续，填写《印章交接登记表》，明确交接日期、印章名称及数量、交接双方姓名、授权监交人姓名等信息，经各方签字确认后备案留存。3.代管人员需严格遵守本办法关于印章管理、使用的各项规定，履行保管职责；交接完成后，期间发生的用印相关责任由代管人员承担。专管员返岗后，需及时办理回交手续，确保印章管理衔接有序。六、用印操作要求1.盖章位置需准确、恰当，优先盖在文件落款单位名称正下方或指定位置，印迹需端正、清晰、完整，不得模糊、歪斜、残缺；印章名称需与文件落款单位名称完全一致，严禁漏盖、多盖、错盖。2.对于介绍信、便函、授权委托书、合同协议等重要文件，需留存存根，同时在文件落款处及骑缝处加盖印章，确保文件完整性与严肃性。3.严禁在手写文件、内容填写不全的文件上加盖印章；严禁在空白纸张、空白介绍信、空白便函、空白授权委托书、空白证件、空白业务报表等各类空白载体上加盖印章。4.若用印文件存在修改、涂改痕迹，需由相关负责人签字确认修改有效性后，方可办理用印手续；无确认手续的，专管员有权拒绝用印。七、印章外出使用管理1.严禁任何人未经批准携带印章外出使用。2.因工程现场签约、异地办理业务等特殊情况确需携带印章外出的，经办人需提前填写《印章外出使用申请单》，详细说明外出用印事由、使用地点、使用时间、随行人员等信息，经部门负责人审核、项目经理批准后，方可交由印章专管员或指定专人携带外出。3.外出用印时，携带人员需全程妥善保管印章，严格按照批准的用途及范围使用，用印过程需有专人监督；用印完成后，需立即返回项目部，将印章交回专管员，并办理归还登记手续。严禁借外出用印之机，擅自用于其他用途或交由他人使用。八、违规用印责任追究1.印章专管员、代管人员或其他相关人员违反本办法规定，存在擅自用印、无审批用印、超越权限用印、在空白载体上用印、未按规定保管或交接印章等行为的，项目部将根据情节轻重给予通报批评、岗位调整、经济处罚等处分；情节严重的，解除劳动合同。2.因违规用印导致项目部遭受经济损失、声誉损害的，由相关责任人承担全部赔偿责任；构成违法犯罪的，依法追究其法律责任。3.经办人拒绝印章专管员审核用印文件或审批手续，强行要求用印的，专管员有权拒绝，并立即向项目经理报告；对寻衅滋事、妨碍印章管理工作的，项目部将严肃处理。九、附