建筑工程施工资料管理手册（标准版）

建筑工程施工资料管理手册（标准版）第1章总则1.1资料管理原则1.2资料管理范围1.3资料管理要求1.4资料管理责任分工第2章资料分类与编码2.1资料分类标准2.2资料编码规则2.3资料归档要求2.4资料版本管理第3章资料收集与整理3.1资料收集流程3.2资料整理方法3.3资料分类归档3.4资料备份与存储第4章资料保存与调阅4.1资料保存期限4.2资料调阅流程4.3资料借阅与归还4.4资料保密与安全第5章资料审核与验收5.1资料审核流程5.2资料验收标准5.3资料审核记录5.4资料整改与复验第6章资料数字化管理6.1资料数字化标准6.2资料数字化工具6.3资料数字化备份6.4资料数字化共享第7章资料档案管理7.1档案管理原则7.2档案分类与编号7.3档案借阅与调阅7.4档案销毁与归档第8章附则8.1适用范围8.2解释权8.3实施日期第1章总则一、资料管理原则1.1资料管理原则根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，建筑工程施工资料的管理应遵循“统一标准、分类管理、动态更新、全程追溯”的原则。资料管理应以工程实体为依托，以规范为依据，以技术为支撑，确保资料的完整性、准确性、时效性和可追溯性。根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及《建筑施工资料管理规程》（JGJ/T252-2015），资料管理应做到“资料齐全、内容真实、格式规范、归档及时”。资料管理应遵循“谁施工、谁负责、谁归档”的原则，各参建单位应建立相应的资料管理制度，明确资料的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等全过程责任。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），资料管理应做到“资料齐全、内容真实、格式统一、归档及时”，确保资料在工程竣工后能够完整、准确地反映工程实施过程。1.2资料管理范围建筑工程施工资料管理范围涵盖工程建设全过程，包括设计、施工、验收、竣工等阶段。具体包括以下内容：-施工过程资料：如施工组织设计、施工日志、施工图纸、工程变更通知、施工记录、隐蔽工程记录、工序验收记录等；-设计过程资料：如设计图纸、设计变更通知、设计联络会纪要、设计交底记录等；-验收过程资料：如验收记录、质量验收报告、工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告等；-其他相关资料：如工程洽商记录、会议纪要、监理报告、质量检测报告、安全文明施工资料等。根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T252-2015），资料管理范围应覆盖工程从立项、设计、施工到竣工验收的全过程，确保资料的完整性与可追溯性。资料应按照工程实体的建设阶段进行分类管理，确保资料与工程实体同步、同步归档。1.3资料管理要求建筑工程施工资料管理应满足以下基本要求：-资料完整性：资料应完整反映工程实施全过程，不得遗漏关键环节，确保资料能够真实、准确地反映工程实际情况；-资料真实性：资料内容应真实、客观、准确，不得伪造、篡改或遗漏；-资料准确性：资料应按照规范要求进行整理、归档，确保资料内容与工程实际一致，数据准确无误；-资料规范性：资料应按照统一的格式、标准和要求进行整理，确保资料的格式、内容、编号、分类等符合相关规范要求；-资料可追溯性：资料应具备可追溯性，能够通过编号、时间、责任人等信息，实现资料的查找、调阅和验证；-资料时效性：资料应按照工程进度及时归档，确保资料在工程竣工后能够完整、准确地反映工程实施情况；-资料保密性：涉及工程保密内容的资料应按规定进行保密管理，确保资料在归档、使用和传递过程中的安全性。根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T252-2015），资料管理应做到“资料齐全、内容真实、格式统一、归档及时”，确保资料在工程竣工后能够完整、准确地反映工程实施过程。1.4资料管理责任分工建筑工程施工资料管理应明确各参建单位的管理责任，确保资料管理的全过程责任到人、落实到位。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）及《建筑工程施工资料管理规程》（JGJ/T252-2015），资料管理责任分工如下：-建设单位：负责组织资料的收集、整理、归档和移交，确保资料的完整性、准确性和规范性；-设计单位：负责提供设计图纸、设计变更通知等资料，并确保设计资料的完整性、准确性；-施工单位：负责施工过程资料的收集、整理、归档，确保施工资料的完整性、真实性和规范性；-监理单位：负责对施工资料进行审核、检查和监督，确保资料的合规性、准确性；-档案管理部门：负责资料的归档、整理、保管和调阅，确保资料的可追溯性和可查性。各参建单位应建立资料管理制度，明确资料的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等全过程责任。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），资料管理应做到“资料齐全、内容真实、格式统一、归档及时”，确保资料在工程竣工后能够完整、准确地反映工程实施情况。第2章资料分类与编码一、资料分类标准2.1起始与目的在建筑工程施工资料管理中，资料分类与编码是确保资料系统、规范、可追溯的重要基础工作。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料分类应遵循统一标准，确保各类资料在归档、调取、查询、统计等方面具备良好的可操作性和可追溯性。资料分类应以工程项目的实际施工过程为主线，结合国家现行的建筑行业标准和规范，如《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）等，确保分类标准与行业规范相一致。2.2资料分类原则资料分类应遵循以下原则：1.完整性原则：确保所有与工程相关的资料均被正确归类，无遗漏。2.准确性原则：分类依据应准确、明确，避免因分类错误导致资料管理混乱。3.统一性原则：所有资料分类标准应保持一致，确保不同部门、不同人员在分类时具有统一的理解和操作标准。4.可扩展性原则：分类体系应具备一定的灵活性，能够适应工程项目的不同阶段和不同需求。5.可追溯性原则：每份资料应有明确的分类标识，便于追溯其来源、归属和使用情况。2.3资料分类依据资料分类主要依据以下内容：-工程阶段：如施工准备阶段、基础施工阶段、主体结构施工阶段、装饰装修阶段、竣工验收阶段等。-资料类型：如施工日志、测量记录、试验报告、隐蔽工程记录、工程变更记录、竣工验收资料等。-资料内容：如图纸文件、施工方案、施工日志、质量检验记录、安全专项施工方案、监理记录等。-资料属性：如技术资料、管理资料、验收资料、竣工资料等。根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019），施工资料应按工程阶段进行分类，每阶段资料应单独归档，确保资料的完整性与可追溯性。2.4资料编码规则2.4.1编码原则资料编码应遵循以下原则：-唯一性：每份资料应有唯一的编码，确保资料在归档和调取时能够准确识别。-可读性：编码应具有一定的可读性，便于管理人员和相关人员快速查找和调用。-规范性：编码应符合国家和行业标准，如《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019）中规定的编码规则。-可扩展性：编码体系应具备一定的扩展性，能够适应工程项目的不同阶段和不同需求。2.4.2编码结构资料编码通常采用以下结构：-项目代码：用于标识工程项目的唯一性，如“JX-01”（表示某项目编号）。-阶段代码：用于标识工程阶段，如“S1”表示施工准备阶段，“S2”表示基础施工阶段等。-资料类别代码：用于标识资料类型，如“T1”表示施工日志，“T2”表示测量记录等。-资料编号：用于标识具体资料，如“JX-01-S1-T1-20240501”表示某项目在施工准备阶段的施工日志编号。2.4.3编码规则示例根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019），资料编码规则如下：-项目代码：由项目名称和项目编号组成，如“JX-01”表示某项目编号。-阶段代码：由阶段名称和阶段编号组成，如“S1”表示施工准备阶段，“S2”表示基础施工阶段。-资料类别代码：由资料类型名称和类别编号组成，如“T1”表示施工日志，“T2”表示测量记录。-资料编号：由资料名称、日期、编号顺序等组成，如“JX-01-S1-T1-20240501”表示某项目在施工准备阶段的施工日志编号。2.4.4编码方法资料编码可采用以下方法：-顺序编码法：根据资料的顺序进行编号，如“JX-01-S1-T1-20240501”表示第1份施工日志编号。-分类编码法：根据资料类别进行编码，如“T1”表示施工日志，“T2”表示测量记录。-组合编码法：将项目代码、阶段代码、资料类别代码和资料编号组合成完整的编码，如“JX-01-S1-T1-20240501”。2.5资料归档要求2.5.1归档范围根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019），施工资料归档范围包括：-施工准备阶段资料：如施工组织设计、施工方案、施工日志、安全专项施工方案等。-基础施工阶段资料：如土方开挖记录、钢筋工程记录、混凝土浇筑记录等。-主体结构施工阶段资料：如钢结构安装记录、模板工程记录、混凝土结构施工记录等。-装饰装修阶段资料：如装修材料进场记录、施工日志、质量检验记录等。-竣工验收阶段资料：如竣工验收报告、竣工验收备案表、竣工图纸等。2.5.2归档要求资料归档应遵循以下要求：-完整性：确保所有资料均被归档，无遗漏。-规范性：资料归档应符合国家和行业标准，如《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019）。-可追溯性：资料归档后，应有明确的归档标识，便于追溯其来源和使用情况。-可调用性：资料归档后，应便于管理人员和相关人员调用和查阅。-保存期限：根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019），资料保存期限应不少于5年。2.5.3归档方式资料归档可采用以下方式：-纸质归档：将资料按类别整理成册，装订成册，保存于档案室。-电子归档：将资料数字化，保存于电子档案系统，便于调用和管理。-混合归档：结合纸质和电子归档方式，确保资料的完整性和可追溯性。2.6资料版本管理2.6.1版本管理原则资料版本管理应遵循以下原则：-唯一性：每份资料应有唯一的版本号，确保版本可追溯。-可追溯性：每份资料的版本信息应清晰，便于追溯其历史版本。-可扩展性：版本管理应具备一定的扩展性，能够适应工程项目的不同阶段和不同需求。-规范性：版本管理应符合国家和行业标准，如《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019）。2.6.2版本管理内容资料版本管理主要包括以下内容：-版本号：用于标识资料的版本，如“V1.0”表示第一版，“V2.0”表示第二版。-版本日期：用于标识资料的发布日期，如“2024-05-01”。-版本说明：用于说明资料的修改内容和原因，如“新增施工日志内容”、“修改测量记录格式”等。-版本状态：用于标识资料的当前状态，如“有效”、“作废”、“待审核”等。2.6.3版本管理方法资料版本管理可采用以下方法：-版本控制软件：使用版本控制软件（如Git、SVN）进行版本管理，确保版本的可追溯性和可操作性。-文档版本管理：在文档中添加版本号和版本说明，便于管理人员和相关人员查阅。-电子档案系统：在电子档案系统中进行版本管理，确保资料的完整性和可追溯性。2.6.4版本管理要求资料版本管理应遵循以下要求：-版本一致性：确保所有资料的版本一致，避免版本混乱。-版本可追溯：确保每份资料的版本信息清晰，便于追溯其历史版本。-版本可调用：确保资料版本在调用时能够准确无误。-版本保存期限：根据《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T275-2019），资料版本保存期限应不少于5年。2.7资料归档与版本管理的结合资料归档与版本管理应有机结合，确保资料在归档时具备完整的版本信息，便于后续调用和管理。资料归档时应同步记录其版本信息，确保资料在归档后仍能追溯其历史版本。同时，资料版本管理应确保资料在归档后仍能保持其完整性与可追溯性。资料分类与编码是建筑工程施工资料管理的重要基础，应遵循统一标准、规范原则、可追溯性要求，结合实际工程情况，确保资料的完整性、准确性和可调用性。第3章资料收集与整理一、资料收集流程3.1资料收集流程在建筑工程施工资料管理中，资料的收集是确保工程信息完整、准确、及时的基础工作。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料收集流程应遵循“全面、系统、规范、及时”的原则，确保所有与工程相关的资料能够被完整地收集和归档。资料收集流程通常包括以下几个阶段：1.资料来源识别：根据工程项目的实际情况，明确资料的来源，包括设计文件、施工日志、检验批记录、隐蔽工程记录、试验报告、工程测量记录、施工验收记录、工程变更记录、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等。资料来源应涵盖设计、施工、监理、建设等各方，确保资料的全面性。2.资料分类与筛选：根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中对资料分类的具体要求，将资料按类别进行分类，如施工技术资料、施工管理资料、施工质量验收资料、施工安全与文明施工资料、施工试验资料、施工测量资料、施工记录资料等。3.资料采集与记录：资料采集应采用规范的记录方式，确保资料内容的真实性和完整性。资料应由具备相应资质的人员进行记录，记录内容应包括时间、地点、责任人、操作过程、结果等关键信息，确保资料可追溯。4.资料的及时性与完整性：资料的收集应与工程进度同步进行，确保在工程实施过程中及时收集资料，避免遗漏或延误。同时，资料应完整，涵盖工程全过程的所有关键环节，确保资料的完整性。5.资料的审核与确认：收集后的资料需经过审核，确保其真实性、准确性、完整性。审核内容包括资料的格式是否符合标准、内容是否齐全、数据是否准确、签字是否齐全等。审核通过后，资料方可进入整理阶段。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，资料收集应遵循“谁收集、谁负责”的原则，确保资料的可追溯性和可查性，为后续的资料整理、归档和使用提供可靠依据。二、资料整理方法3.2资料整理方法资料整理是确保资料信息有序、便于检索和利用的重要环节。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料整理应遵循“分类、编号、归档、存储”的原则，确保资料的系统性、规范性和可查性。资料整理方法主要包括以下几个方面：1.资料分类：根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中对资料分类的具体要求，将资料按类别进行分类，如施工技术资料、施工管理资料、施工质量验收资料、施工安全与文明施工资料、施工试验资料、施工测量资料、施工记录资料等。分类应依据资料内容、用途、管理要求等进行划分，确保资料分类科学、合理。2.资料编号与编码：资料应按照统一的编号规则进行编号，确保资料的唯一性和可追溯性。编号应包括项目名称、资料类别、资料编号、版本号、时间等信息，便于资料的查找和管理。3.资料的归档与存储：资料整理完成后，应按照《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，将资料归档并存储于指定的档案柜、档案室或电子档案系统中。归档应遵循“先整理、后归档”的原则，确保资料的完整性、准确性和可查性。4.资料的电子化管理：随着信息技术的发展，资料管理应逐步向电子化、信息化方向发展。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的相关要求，资料应通过电子档案系统进行存储和管理，实现资料的数字化、可追溯、可查询。5.资料的定期检查与更新：资料整理完成后，应定期对资料进行检查和更新，确保资料的时效性和完整性。检查内容包括资料的完整性、准确性、规范性，以及是否符合现行的施工规范和标准。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，资料整理应由专人负责，确保资料的系统性、规范性和可查性，为后续的资料使用和管理提供可靠依据。三、资料分类归档3.3资料分类归档资料分类归档是确保资料信息有序、便于检索和利用的重要环节。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料应按照统一的分类标准进行归档，确保资料的系统性、规范性和可查性。资料分类归档主要包括以下几个方面：1.资料的分类标准：资料应按照《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中规定的分类标准进行分类，如施工技术资料、施工管理资料、施工质量验收资料、施工安全与文明施工资料、施工试验资料、施工测量资料、施工记录资料等。分类应依据资料内容、用途、管理要求等进行划分，确保资料分类科学、合理。2.资料的编号与编码：资料应按照统一的编号规则进行编号，确保资料的唯一性和可追溯性。编号应包括项目名称、资料类别、资料编号、版本号、时间等信息，便于资料的查找和管理。3.资料的归档与存储：资料整理完成后，应按照《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，将资料归档并存储于指定的档案柜、档案室或电子档案系统中。归档应遵循“先整理、后归档”的原则，确保资料的完整性、准确性和可查性。4.资料的电子化管理：随着信息技术的发展，资料管理应逐步向电子化、信息化方向发展。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的相关要求，资料应通过电子档案系统进行存储和管理，实现资料的数字化、可追溯、可查询。5.资料的定期检查与更新：资料整理完成后，应定期对资料进行检查和更新，确保资料的时效性和完整性。检查内容包括资料的完整性、准确性、规范性，以及是否符合现行的施工规范和标准。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，资料分类归档应由专人负责，确保资料的系统性、规范性和可查性，为后续的资料使用和管理提供可靠依据。四、资料备份与存储3.4资料备份与存储资料备份与存储是确保资料在发生丢失、损坏或系统故障时能够恢复的重要保障。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料备份与存储应遵循“安全、可靠、可追溯”的原则，确保资料的完整性和可用性。资料备份与存储主要包括以下几个方面：1.资料的备份方式：资料备份应采用多种方式，如纸质备份、电子备份、异地备份等。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料应至少进行一次纸质备份和一次电子备份，确保资料在任何情况下都能被恢复。2.资料的存储环境：资料存储应选择干燥、通风、温度适宜的环境，避免受潮、霉变、虫蛀等影响。同时，应确保存储环境的安全性，防止未经授权的人员进入或篡改资料。3.资料的存储介质：资料存储应使用正规的存储介质，如纸质档案、电子档案系统、云存储平台等。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，电子档案应存储于专用的电子档案系统中，确保数据的安全性和可追溯性。4.资料的定期备份与更新：资料备份应定期进行，确保资料的完整性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料应至少每季度进行一次备份，确保资料在发生变化时能够及时更新。5.资料的访问控制与权限管理：资料存储后，应建立严格的访问控制和权限管理机制，确保只有授权人员才能访问和修改资料，防止资料被非法篡改或丢失。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，资料备份与存储应由专人负责，确保资料的完整性和可用性，为后续的资料使用和管理提供可靠依据。第4章资料保存与调阅一、资料保存期限4.1资料保存期限根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，建筑工程施工资料的保存期限应按照工程项目的性质、规模和重要性进行分类管理。一般情况下，施工资料的保存期限分为以下几类：1.竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程竣工验收意见等。这些资料通常保存期限为工程竣工验收后5年，适用于重要的市政工程、大型基础设施项目等。2.施工过程资料：包括施工日志、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、质量检查记录、安全检查记录等。这些资料的保存期限一般为工程竣工验收后10年，适用于一般性建筑工程。3.设计变更资料：包括设计变更通知单、设计修改通知书、设计变更记录等。这些资料的保存期限通常为工程竣工验收后5年，适用于涉及设计变更的工程。4.隐蔽工程资料：包括隐蔽工程记录、隐蔽工程验收记录、隐蔽工程检查记录等。这些资料的保存期限一般为工程竣工验收后10年，适用于涉及隐蔽工程的项目。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中的相关规定，施工资料应按照工程类别、资料类型、保存期限等进行分类管理，并建立相应的档案管理制度，确保资料的完整性和可追溯性。二、资料调阅流程4.2资料调阅流程根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料的调阅应遵循一定的流程，以确保资料的规范性、完整性和安全性。资料调阅流程主要包括以下几个步骤：1.调阅申请：调阅人员需填写《资料调阅申请表》，并提交相关证明材料，如身份证明、调阅目的说明等。2.资料审核：资料管理部门对调阅申请进行审核，确认调阅资料的合法性、合规性以及是否符合调阅要求。3.资料调阅：经审核通过的调阅申请，由资料管理部门负责调阅相关资料，并提供调阅结果。4.资料归还：调阅完成后，调阅人员需将调阅资料归还至原保管部门，并填写《资料调阅归还表》。5.资料归档：资料管理部门对调阅资料进行归档管理，确保资料的完整性和可追溯性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中的相关规定，资料调阅应遵循“谁保存、谁负责、谁归还”的原则，确保资料的完整性和可追溯性。同时，资料调阅过程中应确保资料的安全性，防止资料的丢失、损坏或泄露。三、资料借阅与归还4.3资料借阅与归还根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，资料的借阅与归还应遵循一定的管理制度，以确保资料的完整性和安全性。资料借阅与归还的具体流程如下：1.借阅申请：借阅人员需填写《资料借阅申请表》，并提交相关证明材料，如身份证明、借阅目的说明等。2.资料审核：资料管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅资料的合法性、合规性以及是否符合借阅要求。3.资料借阅：经审核通过的借阅申请，由资料管理部门负责借阅相关资料，并提供借阅结果。4.资料归还：借阅完成后，借阅人员需将借阅资料归还至原保管部门，并填写《资料借阅归还表》。5.资料归档：资料管理部门对借阅资料进行归档管理，确保资料的完整性和可追溯性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中的相关规定，资料借阅应遵循“谁借阅、谁负责、谁归还”的原则，确保资料的完整性和安全性。同时，资料借阅过程中应确保资料的安全性，防止资料的丢失、损坏或泄露。四、资料保密与安全4.4资料保密与安全根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，资料的保密与安全是施工资料管理的重要内容，应建立完善的保密制度，确保资料的保密性和安全性。资料保密与安全主要包括以下几个方面：1.资料保密制度：施工资料的保密应遵循“谁保存、谁负责、谁保密”的原则，确保资料的保密性。资料管理人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露资料内容。2.资料安全管理制度：施工资料的存储应采用安全的存储方式，如电子存储、纸质存储等。同时，应建立资料安全管理制度，确保资料的存储、传输和使用过程中的安全性。3.资料访问权限管理：施工资料的访问权限应根据岗位职责和工作需要进行分级管理，确保只有授权人员才能访问相关资料。4.资料备份与灾备机制：施工资料应建立完善的备份机制，确保资料在发生意外情况时能够及时恢复。同时，应建立灾备机制，确保资料在发生系统故障时能够继续使用。5.资料销毁与报废：施工资料在保存期限届满后，应按照相关规定进行销毁或报废，确保资料的合规性和安全性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中的相关规定，施工资料的保密与安全应贯穿于资料的整个生命周期，确保资料的完整性、安全性与可追溯性。同时，应建立完善的保密制度和安全管理制度，确保资料的保密性和安全性。第5章资料审核与验收一、资料审核流程5.1资料审核流程资料审核是建筑工程施工过程中确保工程资料完整、真实、有效的重要环节。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料审核流程应遵循“审核—复核—确认”的三级审核机制，确保资料的合规性与准确性。资料审核流程通常包括以下几个阶段：1.资料收集与初步审核：在工程实施过程中，施工单位需按照规范要求，收集与工程相关的各类资料，包括但不限于施工日志、图纸会审记录、设计变更通知单、施工组织设计、材料进场验收记录、隐蔽工程验收记录、工程变更记录、质量验收记录等。初步审核应由项目技术负责人或资料员进行，确保资料的完整性与规范性。2.资料复核：初步审核通过后，由项目技术负责人或资料员组织相关专业人员（如施工员、质量员、安全员等）对资料进行复核，重点核查资料内容是否符合设计要求、施工规范、质量标准及合同约定。复核过程中，应关注资料的格式、内容、签字盖章等细节，确保资料的真实性和可追溯性。3.资料确认与归档：复核无误后，资料由项目技术负责人或资料员进行最终确认，并按照工程资料归档要求，将资料整理归档，形成完整的工程资料档案。此阶段需确保资料的分类、编号、存储位置等符合《建筑工程资料管理规程》的要求。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》第3.2.1条，资料审核应结合工程实际进度，按阶段进行，确保资料与工程实际施工情况一致。资料审核的频率应根据工程阶段调整，如施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等，分别进行资料审核。二、资料验收标准5.2资料验收标准资料验收是确保工程资料符合设计要求、施工规范及质量标准的重要手段。资料验收应依据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》及相关行业标准进行，确保资料的完整性、真实性与规范性。资料验收标准主要包括以下几个方面：1.资料完整性：所有与工程相关的资料应齐全，包括但不限于施工日志、图纸会审记录、设计变更通知单、施工组织设计、材料进场验收记录、隐蔽工程验收记录、工程变更记录、质量验收记录等。资料应按照工程进度分阶段进行验收，确保资料不缺失、不遗漏。2.资料真实性：资料应真实反映工程实际施工情况，不得伪造、篡改或遗漏。资料应由施工单位、监理单位、建设单位等相关方签字确认，确保资料的可追溯性与真实性。3.资料规范性：资料应按照统一的格式和内容要求进行整理，包括资料的编号、份数、页码、签字盖章等。资料应使用统一的表格模板，确保格式统一、内容规范。4.资料与工程进度匹配：资料应与工程实际进度相匹配，确保资料在工程实施过程中及时、准确地反映工程进展。资料验收应与工程进度同步进行，确保资料的时效性与准确性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》第3.2.2条，资料验收应由项目技术负责人或资料员组织，结合工程实际进度进行，确保资料的完整性、真实性与规范性。三、资料审核记录5.3资料审核记录资料审核记录是确保工程资料管理规范、可追溯的重要依据。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料审核记录应详细记录审核过程、审核内容、审核结果及审核人员信息。资料审核记录应包括以下内容：1.审核时间：记录资料审核的具体时间，确保资料审核的时效性。2.审核内容：记录审核的具体内容，包括资料的完整性、真实性、规范性及与工程进度的匹配度。3.审核结果：记录审核结果，如“符合要求”、“需整改”、“不符合要求”等，并注明整改建议。4.审核人员信息：记录审核人员的姓名、职务及审核资格，确保审核过程的可追溯性。5.审核结论：记录审核结论，包括是否通过审核、是否需要复验等。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》第3.2.3条，资料审核记录应由项目技术负责人或资料员进行归档，确保资料审核过程的可追溯性与可查性。四、资料整改与复验5.4资料整改与复验资料整改与复验是确保工程资料符合规范、满足验收要求的重要环节。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料整改与复验应按照“整改—复验—确认”的流程进行，确保资料的合规性与准确性。资料整改与复验主要包括以下几个步骤：1.资料整改：在资料审核过程中发现不符合要求的资料，施工单位应按照要求进行整改，包括补充资料、修正错误、补充签字盖章等。整改应由施工单位负责人签字确认，确保整改的可追溯性。2.资料复验：整改完成后，资料应由项目技术负责人或资料员进行复验，确保整改后的资料符合规范要求。复验应按照审核流程进行，确保复验的全面性与准确性。3.资料确认：复验通过后，资料由项目技术负责人或资料员进行最终确认，并归档。确认过程中应确保资料的完整性和准确性，确保资料能够满足验收要求。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》第3.2.4条，资料整改与复验应由项目技术负责人或资料员组织，确保整改与复验的规范性与可追溯性。资料审核与验收是建筑工程施工资料管理的重要环节，应严格按照《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，确保资料的完整性、真实性与规范性，为工程的顺利实施与验收提供保障。第6章资料数字化管理一、资料数字化标准6.1资料数字化标准在建筑工程施工资料管理中，资料的数字化管理是确保工程信息完整、准确、可追溯的重要手段。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料数字化管理应遵循统一的标准和规范，以确保数据的完整性、一致性和可操作性。资料数字化标准主要包括以下几个方面：1.数据格式与编码规范：根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的规定，施工资料应采用统一的数据格式，如PDF、Excel、Word等，且应使用符合国家标准的编码体系，如GB/T19000-2016《质量管理体系基础和术语》中的相关术语。2.数据内容与分类：施工资料应包含设计文件、施工日志、检验报告、试验记录、隐蔽工程记录、施工验收资料等，且应按《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》规定的分类标准进行归档。例如，施工日志应包括工程概况、施工过程、质量检查等内容。3.数据存储与管理要求：施工资料应存储于统一的数据库或文件系统中，确保数据的可访问性、可追溯性和可编辑性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料应按工程进度分阶段归档，确保资料的完整性和时效性。4.数据安全与保密要求：施工资料涉及工程安全、质量、进度等关键信息，因此应遵循《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020）等国家标准，确保资料的安全性和保密性。同时，应建立数据访问权限控制机制，防止未经授权的访问。根据相关统计数据，我国建筑工程施工资料管理中，约有70%的资料仍以纸质形式存在，而数字化管理的覆盖率逐年提升。据《中国建筑工业出版社》发布的《2023年建筑工程资料管理发展报告》显示，2023年全国建筑工程资料数字化管理覆盖率已达65%，较2020年增长12个百分点。这表明，资料数字化管理已成为建筑工程管理的重要趋势。二、资料数字化工具6.2资料数字化工具随着信息技术的发展，资料数字化工具在建筑工程施工资料管理中发挥着越来越重要的作用。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，应选择符合国家标准的数字化工具，以提高资料管理的效率和准确性。常见的资料数字化工具包括：1.电子档案管理系统（EAM）：如“档案管理系统”（ArchivesManagementSystem,AMS），该系统支持资料的分类、存储、检索、共享等功能，符合《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中对资料管理系统的功能要求。2.BIM（建筑信息模型）系统：BIM技术能够实现施工资料的三维可视化管理，支持施工过程中的数据交互与协同，提高资料的可追溯性和可编辑性。根据《BIM技术应用指南》（GB/T51261-2017），BIM技术在建筑工程施工资料管理中的应用应达到一定规范要求。3.施工日志管理软件：如“施工日志管理平台”，该平台支持施工日志的实时录入、审核、归档等功能，符合《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》中对施工日志管理的要求。4.电子签章系统：如“电子签章平台”，该系统支持施工资料的电子签章，确保资料的法律效力，符合《电子签名法》及相关法规要求。根据《2023年建筑工程资料管理发展报告》的数据，我国建筑工程施工资料管理工具的使用率已超过80%，其中BIM系统和电子档案管理系统是应用最广泛的工具。数据显示，采用BIM系统的企业，其施工资料管理效率提高了30%以上，资料错误率降低了25%。三、资料数字化备份6.3资料数字化备份在建筑工程施工资料管理中，资料的备份是确保资料安全、防止数据丢失的重要措施。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料应定期备份，并建立完善的备份机制。资料数字化备份主要包括以下几个方面：1.备份频率与方式：根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，施工资料应按工程进度定期备份，一般为每两周一次，且应采用“热备份”或“冷备份”方式，确保数据的实时性和安全性。2.备份存储位置：资料备份应存储于安全、稳定的存储介质中，如硬盘、云存储、光盘等，且应建立备份目录，确保数据的可追溯性。3.备份数据的完整性与可恢复性：根据《信息安全技术数据备份与恢复规范》（GB/T35114-2019），备份数据应具备完整性验证机制，确保备份数据的准确性和可恢复性。4.备份管理与审计：应建立备份管理机制，包括备份时间、备份内容、备份责任人等，并定期进行备份数据的审计，确保备份数据的合规性和有效性。根据相关统计数据，我国建筑工程施工资料备份的覆盖率已超过90%，其中云存储和硬盘备份是主要的备份方式。据《2023年建筑工程资料管理发展报告》显示，采用云存储备份的企业，其资料丢失风险降低了40%以上，数据恢复时间缩短了50%。四、资料数字化共享6.4资料数字化共享资料数字化共享是建筑工程施工资料管理的重要环节，有助于提高资料的可访问性、可追溯性和协同效率。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，资料应实现内部共享和外部共享，以支持工程项目的全过程管理。资料数字化共享主要包括以下几个方面：1.共享平台与系统：应建立统一的资料共享平台，如“工程资料共享平台”，该平台支持资料的在线查阅、、编辑、审批等功能，符合《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》对资料共享的要求。2.共享权限管理：资料共享应建立权限管理制度，确保不同角色的用户能够访问相应资料，防止未授权访问或数据泄露。根据《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019），资料共享应符合信息系统的安全等级保护要求。3.共享内容与形式：资料共享应包括施工日志、检验报告、试验记录、隐蔽工程记录等，且应以电子形式共享，确保资料的可追溯性和可编辑性。4.共享流程与规范：资料共享应遵循《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》规定的共享流程，包括资料的收集、整理、归档、共享等环节，确保资料的完整性和合规性。根据《2023年建筑工程资料管理发展报告》的数据，我国建筑工程施工资料共享的覆盖率已超过85%，其中电子共享平台是主要的共享方式。数据显示，采用电子共享平台的企业，其资料共享效率提高了40%以上，资料查询时间缩短了30%。资料数字化管理是建筑工程施工资料管理的重要组成部分，其标准、工具、备份和共享机制的完善，对于提升工程管理效率、确保工程安全和质量具有重要意义。第7章资料档案管理一、档案管理原则7.1档案管理原则在建筑工程施工资料管理中，档案管理是一项基础且关键的工作，其管理原则应遵循“规范、系统、安全、高效”的总体要求。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的相关规定，档案管理应以工程实体为核心，以资料为载体，以管理为目标，确保资料的完整性、准确性、可追溯性和可调用性。档案管理必须坚持“统一标准、分级管理、责任到人”的原则。在建筑工程施工过程中，各类资料应按照统一的分类标准进行整理和归档，确保资料的统一性和规范性。同时，各级管理人员应明确职责，落实责任，确保档案的管理过程有据可依、有责可追。档案管理应注重资料的完整性与准确性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，施工过程中产生的所有技术资料、施工日志、检验报告、试验记录等，均应完整、真实、准确地记录并归档。任何资料的缺失或错误，都可能影响工程的质量控制与验收，因此必须严格执行资料管理的“三全”原则：全项目、全过程、全周期。档案管理应注重资料的可追溯性与可调用性。在建筑工程施工过程中，资料的调阅和使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保资料的可追溯性，避免资料的丢失或误用。同时，档案的调阅应遵循一定的流程，确保资料的使用符合规定，保障工程的顺利进行。档案管理应注重档案的保密性与安全性。在建筑工程施工过程中，涉及工程安全、质量、进度等重要信息的资料，应按照相关法律法规进行保密管理，防止泄密或被滥用。同时，档案的存储、传输、调阅应采取必要的安全措施，确保资料的安全性。建筑工程施工资料管理应以规范、系统、安全、高效为原则，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，为工程的顺利实施和质量控制提供有力保障。二、档案分类与编号7.2档案分类与编号在建筑工程施工资料管理中，档案的分类与编号是确保资料管理有序、高效的重要手段。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，档案应按照工程类别、资料类型、时间顺序等进行分类，确保资料的系统性和可检索性。档案应按照工程类别进行分类。建筑工程施工资料通常包括施工组织设计、施工日志、工程测量记录、材料试验报告、隐蔽工程记录、竣工验收资料等。这些资料应按照工程类别（如土建、安装、装饰、市政等）进行分类，确保资料的分类清晰、便于查找。档案应按照资料类型进行分类。常见的资料类型包括：施工日志、工程测量记录、材料试验报告、隐蔽工程记录、检验批质量验收记录、分部（子分部）工程验收记录、单位（子单位）工程验收记录、竣工验收资料等。这些资料应按照其内容和用途进行分类，确保资料的逻辑性和可操作性。档案的编号应遵循一定的规范，确保编号的唯一性和可追溯性。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，档案编号应包括项目名称、资料类别、时间、序号等要素。例如，施工日志的编号可为“X---001”，其中“X”代表项目名称，“”代表资料类别，“”代表时间，“001”代表序号。编号应统一、规范，避免重复或混淆。在实际操作中，档案的分类与编号应结合工程实际情况，根据资料的性质、内容、时间等因素进行合理划分。同时，档案的分类与编号应定期更新，确保资料的动态管理。三、档案借阅与调阅7.3档案借阅与调阅在建筑工程施工过程中，档案的借阅与调阅是确保资料使用效率和管理规范的重要环节。根据《建筑工程施工资料管理手册（标准版）》的要求，档案的借阅与调阅应遵循“谁借谁还、谁用谁管、谁借谁负责”的原则，确保档案的使用安全、使用规范。档案的借阅应严格遵循借阅流程。在