国企公司员工离职管理制度

国企员工离职管理制度1、概述目的规范公司离职管理工作程序，防范因人员离职而给公司造成的潜在风险，通过离职原因分析进一步提高公司人力资源管理水平。适用范围适用于公司所有员工。定义离职管理：为规避因员工离职造成的风险，约束离职员工行为，对离职员工进行的管理。要素描述支持文件无支持文件无指引CP点离职面谈工作交接责任部门主导部门：人力资源部参与部门：各部门指引KPI无输入条件离职申请年度绩效考核结果输出结果离职面谈记录员工离职申请表及工作交接清单离职证明员工离职管理工作指引指引CP点描述CP点对指引的影响控制要点难点/风险点提示1、离职面谈离职面谈是与离职员工之间沟通的桥梁，通过面谈可以达到挽留员工、改善公司管理等目的·离职面谈的及时性·离职面谈内容·离职面谈气氛的控制2、工作交接工作交接是离职程序的必须环节，是办理离职手续的前提条件·交接内容的全面性·离职人员的配合·交接内容出现遗漏2、工作程序2.1离职程序启动员工主动离职：人力资源部收到员工书面或口头辞职申请，即启动离职程序。员工被动离职：人力资源部根据员工绩效成绩或收到公司高层辞退通知，即启动离职程序。2.2离职面谈由主管经理或部门经理和离职人员面谈，主要了解离职原因、工作感受、个人需求及意见、建议等，并对员工尽可能挽留。记录人员则需认真填写《离职面谈记录表》。由人力资源部经理离职面谈，面谈内容应以感谢离职员工的辛勤工作、对公司现状的看法和对离职员工的建议等为主。记录人员则需认真填写《离职面谈记录表》。公司领导可视情况决定是否与离职人员再次面谈。面谈结束后，填写《员工离职审批表》,经总经理审批后方可办理工作交接手续。2.3离职审计公司高管人员、关键岗位人员离职时，视情况进行离职审计。离职审计完成后，方可安排工作交接。2.4工作交接部门内工作交接：由辞职员工直管领导负责，了解辞职员工负责的未完成工作的进度和在后续工作中的重点，同时还应指定一名临时交接人与辞职员工交接各类工作事项、工作联系人和相关材料。此项交接应在一周内完成。部门间工作交接：由人力资源部协调各部门与辞职员工按工作交接清单进行工作交接，各部门领导负责填写《员工离职申请表及工作交接清单》中相关内容。a)财务部：备用金、未结款项及发票等；c)人力资源部：劳动合同、岗位聘任协议、胸牌等；d）办公室：借阅书籍、档案、文件、电脑及相关设备、办公用品、办公钥匙等；e)其他部门：相关事宜。以上工作交接全部完成后，报总经理审定后人力资源部备案。员工离职工作交接不清的，人力资源部不予办理相关人事关系转移手续，并保留法律诉讼权利。2.5违约赔偿培训服务期：公司可对处于培训服务期的离职员工要求违约赔偿，具体赔偿金额计算方法为：违约金=公司支付培训费用/约定培训服务期*距到期剩余时间（以月为单位）造成公司损失：对于因离职员工原因给公司造成的损失，公司可要求离职员工予以赔偿，具体赔偿金额应根据实际损失情况酌情确定。2.6财务清算26.1清算内容：a)经济补偿金；b)应发未发的各项工资、奖金、补贴等；c)尚未报销的各项费用；d)违约赔偿金。26.2支付方式：a)结算余额为正：由财务部向离职员工个人帐户内一次性发放。b)结算余额为负：由离职员工向财务部门缴纳现金。2.7办理离职《员工离职申请表及工作交接清单》经公司领导审批完成且财物清算完毕后，由人力资源部负责人解除离职员工劳动合同，并为其开具《离职证明》。员工离职15日内，由人力资源部负责人完成其社会保险和档案的转移工作。若公司与离职员工之间未尽事宜因客观原因无法在30日内解决，双方可签订离职协议对未尽事宜进行约定，约束双方行为。3、再入职规定公司欢迎曾经因各种原因离开公司的员工重新回到公司工作，但需通过外部招聘渠道重新进行相关测试后，方可上岗。经相关测试合格后，再入职员工按新员工身份办理相关流程，但司龄可累计计算。4、劳动仲裁在员工离职过程中，若公司与员工之间发生劳动纠纷，双方均有权向公司所在地劳动保障部门申请劳动仲裁。若对劳动仲裁结果不服，双方还可向公司所在地人民法院提起诉讼。5、离职原因分析人力资源部应于每年底对当年辞职人员的离职原因进行系统分析，找出共性问题，并在下一年度工作中进行改善。6、其