国企车辆管理制度新版本

车辆管理制度总则为使公司车辆统一管理，合理有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。管理部门公务用车辆由办公室统一管理，分别按车号登记造册；办公室负责对公司车辆的驾驶人员进行管理、安全教育；办公室负责对公司车辆的使用、维护和保管进行管理、监督；办公室负责对有关车辆的附带资料（如行车执照、保险单等）进行统一管理。费用报销办公室负责公司车辆的正常费用支出计划；公司所有关于车辆的费用报销，应先经办公室主任审核后，再按公司《资金支出管理办法》的有关规定报销；在车辆使用、维修费用报销中弄虚作假的，公司一经查实，对当事人处以涉及金额双倍的处罚，并视情节的轻重给予通报批评、记过直至开除的处分。车辆用油管理办公室主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制。办公室专设车辆管理人员负责对车辆用油进行采购、登记等管理工作。办公室应加强车辆用油管理，节约用油开支。公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经办公室主任批准，并报车辆管理人员备案。车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇特殊情况，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用其它油卡加油。禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经办公室主任同意。车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。车辆油卡充值要求开具有效发票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值发票带回公司财务部。车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同有效发票一齐带回公司财务部。公司车辆的使用和管理办公室车辆管理的主要职责：贯彻执行和当地政府有关管理规定及精神。对公司所有车辆归口统一管理，负责公司车辆的调度及交通安全管理工作。负责公司车辆的维修保养管理及交通事故善后处理。对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。及时办理车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责驾驶人员的交通安全教育，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。负责车辆使用成本的控制，对有关行驶里程，油耗修理费用等内容做好记录，注意检查及汇总分析。负责车辆档案管理，做到车辆的技术资料维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。办公室设专聘驾驶员岗，主要职责：热心优质服务，服从办公室管理，服从调度，不出私车，提高工作效率。对领导和办公室呼叫要及时回电。要认真填写行车记录，驾驶员应按每次出车的实际公里填写派车单上，并由用车人签字确认，以便与月行车记录进行核对。公司车辆无任务时一律停放公司驻地、停车场。公司车辆主要为公务用车。公司领导用车，由办公室统一安排。各部门业务用车，提前一天在用车表上签字，办公室统一安排，并记录里程，特殊情况可临时申请。办公室要建立车辆费用及维修统计台账；除公司车场外需较长时间停放车辆时，应妥善存放于停车场内，确保车辆的安全；节假日，驾驶人员应将车辆停放在公司指定的停车地点。第三十二条未经公司领导许可，不得将公务车辆交于他人驾驶。车辆应由公司认可的具有驾驶资格的员工（经过公司领导同意，报办公室备案的）驾驶；各部门因公外出用车，部门经理及用车人需提前一天在OA系统中填写用车申请表，经车管人员审核同意后方可派车使用。如用车部门取消用车，要及时通知车管人员，否则超过派车时间1小时后，申请用车自行作废，车辆另行安排。公司员工因公务用车，应填写用车申请单，经办公室主任同意后方可使用；如节假日遇特殊情况需派公务用车的，应及时上报办公室主任同意后方可出车，但上班后要及时补办用车申请单；公司员工因公用车，按下列原则优先派车；（一）紧急公务；（二）有外事活动；（三）前往公共交通不易通达的地方，或不便乘公共交通工具完成的公务；专职驾驶人员负责公司车辆的使用记录，并建立车辆行驶记录表，非专职驾驶人员驾驶车辆在完成出车后，由专职驾驶人员核查使用情况。专职驾驶人员每月向办公室主任申报全部车辆使用情况，包括行驶里程、时间、地点、用途等；对车辆的安全技术状况认真做好自检自查，特别是制动、转向、传动系统及灯光信号装置检查；在车辆使用过程中，驾驶人员应严格遵守交通法规，杜绝各类违章行为；车辆应配备消防器材；专职驾驶人员应在规定时间内，自行前往指定地点定期维护、保养和受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用自行负担；专职驾驶人员应做好对车辆交通运行管理费（检验费、车船使用税等）和保险费等费用的申报、交纳工作，如逾期发生的滞纳金由驾驶人员自行负担。禁止公车私用，禁止使用公司的维修工具和高压水枪冲刷私家车。私人机动车的使用和管理使用私人机动车的适用范围公司在职的、有私车的员工；确因公司业务车辆资源存在不足；车辆行驶证、养路费、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全；私车公用审批确因公司业务需要，当事人可填写《私人机动车使用申请申请单》，提交部门主管经理审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。基本待遇用油：公务用车的油费由公司承担，但节假日（如元旦、五一、国庆、春节等）非业务用车油费不予报销。私车加油必须按公司规定的用油型号在指定的油站加油。如长途外出公务用车确因不够油需加油时，须电话请示部门经理允许后，方可报销，当日费用当日报销。车辆补助费：公司给私车公用车主每月提供一定车辆补助费。路桥费：公务用车缴纳了路桥费的公司予以报销，当日费用当日报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。车辆维修维护保养费：由车主自行负责。车辆保险费（全保）、养路费、年审费、季审费等，由车主自行负责。车辆的管理私车的调派：私车应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上尽量安排私车车主使用，私车主本人不在时，可将车匙统一存放于办公室保管，以满足公司业务急需用车。

违章与事故处理遵守《交通法》及公司其他管理制度，违章罚款由当事人负责。非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。由于驾驶员使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，由驾驶员自行承担。驾驶员的管理凡持有《中华人民共和国机动车驾驶证》的公司职工，均可纳入公司交通安全管理范围，由办公室进行统一管理。取得《机动车驾驶证》的职工，可在取得证件的五日内到办公室登记备案，签订交通安全保证书，接受办公室的管理，根据公司需要驾驶公司安排的车辆。持有《机动车驾驶证》的职工，驾驶机动车上路，安全第一，必须自觉遵守道路交通安全法，服从交警指挥，不违章。如果有违章驾驶，需自行承担相关责任。本办法下发后十日内，已取得《机动车驾驶证》的职工可主动到办公室登记备案，签订交通安全保证书。专职驾驶人员应对车辆精心保养，随时保持车况良好、油料充足、车容清洁；驾驶人员必须遵守《道路交通安全法》，小心行驶，安全驾车。违章、事故与赔偿责任驾驶人员因违章被交通管理部门处罚的，其罚款均由个人负责；因意外事故受损时，按下列原则处理：（一）驾驶人员遇交通事故时，应立即通知交警处理，同时报告公司办公室主任。私自了结的，公司不承担任何责任；（二）交通事故以交警部门认定应承担责任的百分比，责任在对方的，办公室协助我方责任驾驶人员向对方追偿；（三）责任完全在我方的，办公室协助责任驾驶人员负责向保险公司索赔。因违章驾驶发生责任事故，并造成经济损失的，按事故的性质给予相应处罚：（一）一般事故（经济损失在2000元以下）：按经济损失的3%处罚；（二）重大事故（经济损失在2000-5000元）：按经济损失的6%处罚；（三）特大事故（经济损失在5000元以上）：按经济损失的10%处罚。未经公司领导批准擅自将车辆借给他人使用的，造成丢失、损坏或事故的，由借出人承担全部责任。车辆的维修驾驶人员在车辆使用中发现故障，应立即排除；无能力排除且影响安全行驶的，须经办公室主任同意后可就近找修理厂维修；暂不影响安全行驶的，待返回公司向办公室主任报告后，在指定的修理厂维修；私自送