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文档简介

汇报人:XXX主讲人:奥菲斯TRAININGCOURSE技术进阶·从入门到精通培训课CONTENTS目录SCENEANDTARGET场景与目标01与字体MATERIALANDFONT02功能与技巧FUNCTIONSANDSKILLS03工具与设计TOOLSANDDESIGN04使用场景目标导向制作原则汇报人:XXX01SCENEANDTARGE场景与目标场景与目标01SCENEANDTARGET一USAGESCENARIOS使用场景企业介绍总结汇报竞聘简历融资路演推广方案培训教学晚会表彰01PRODUCTIONGOALORIENTATION制作目标导向场景与目标01SCENEANDTARGET1进行演讲适当调整设置动画插入图片添加文件内容选择2正式演讲预演排练设置动画排版替换插入选取所需调整结构,修改内容(文字、图片、表格、多媒体)整理所需设定目标,构思大纲场景与目标01SCENEANDTARGET终极目的都是为了听者所服务,了解清楚制作的具体目的,才能更好的做出令听者读者所喜欢的目的明确演讲场地的大小,演示屏的大小,是4:3还是16:9,所演讲的对象是一对一还是一对多,清楚了解能更好制作地点明确当场听众的层次,需要针对不同层级与阶段的人,制作不同的内容听众理清所需演讲内容之间的内在逻辑关系与侧重点的不同,展示的侧重点应于内容的相一致内容OBJECTPRINCIPLE对象原则PRODUCTIONPRINCIPLEOBJECTPRINCIPLE制作原则—对象原则场景与目标01SCENEANDTARGET总体结构化一一名称主题演讲者公司联络方式日期开场白Introduction01一一标示内容大纲结构Structure02一一表达主要内容演讲Presentation03一一回顾整理核心观点回顾Review04一一结尾页结束Theend05主体内容结构化2.B2①B1.1②B1.21.B1二、BBBB2.A2②A1.2①A1.11.A1一、AAAAPRINCIPLEOFPRODUCTIONSTRUCTURALPRINCIPLE制作原则—结构化原则场景与目标01SCENEANDTARGETPRODUCTIONPRINCIPLEKISSPRINCIPLE制作原则—KISS原则保持简单的版式布局01√风格简明√适当的留白√版式合理限制要点与文本字数02√专业精致√切换特效不可所有幻灯片都添加√简洁明了的文字√动画数量不易过多概念字体推荐汇报人:XXX02与字体MATERIALANDFONTMATERIALANDFONT与字体02好的应该既要体现出制作者所需要表达的逻辑关系,同时也需要体现出设计者的美感。MATERIALSIN中的中文字体:宋体、黑体、微软雅黑英文字体:TIMESNEWROMAN、Arial、Helvetica数字字体:微软雅黑、impact字体字体01背景图片人物图片02插画图示图标配色03图片母版使用数据图表播放与展示汇报人:XXX03FUNCTIONSANDSKILLS功能与技巧使用时,充分利用母版,提高制作效率USEOFMASTERANDTEMPLATE母版与的使用FUNCTIONSANDSKILLS功能与技巧03应用多个一键增添、减少元素善用配色方案替换或添加幻灯片母版可视化的数据图表,能清晰明了展示数据的变化和趋势发展,一目了然,使听者与读者了解个更为透彻INSERTANDUSEOFDATACHART数据图表的插入及使用FUNCTIONSANDSKILLS功能与技巧03数据调整自行设计插站中选择相符的图表https://汇报人:XXX/s/data选择所符合的图表类型自行设计插入所需表格FUNCTIONSANDSKILLS功能与技巧03对着电脑屏幕,展示给大家看,可选择自定义放映,调整放映内容及顺序单屏放映屏幕较大,较为清晰多屏放映在演讲时方便展示出备注,可提醒演讲者演讲的演讲内容,防止忘词演示者视图PLAYANDSHOWSPEAKERSHOW—演讲者放映播放与展示快捷键演讲稿直接导入导出格式汇报人:XXX04TOOLSANDDESIGN工具与设计TOOLSANDDESIGN工具与设计04PRINCIPLEOFPRODUCTIONSTRUCTURALPRINCIPLE制作常用快捷键选中某个文本/形状/图片,向某方向拖动一小段距离,能等距复制Ctrl+D(等距复制)Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式复制/格式粘贴)选中中已经编辑好格式的对象,按下Shift+Ctrl+C,再选中未编辑格式的对象,按下Shift+Ctrl+VCtrl+鼠标滚轮(缩放编辑区)在没有选中任何对象的时候,直接用Ctrl+滚轮是缩放整个页面。在选中某一个对象的时候,会以这个对象为中心进行页面缩放。Ctrl+G(对象编组)中多个对象后按下Ctrl+G,即可编组,之后就可以一起移动撤销上一步动作,快速修改Ctrl+Z(撤销)DIRECTINTRODUCTIONOFSPEECH演讲稿直接导入TOOLSANDDESIGN工具与设计0403调整文字大小,插入图片即可02在中的【新建幻灯片】中选择幻灯片(从大纲),插入WORD文档标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本01先在WORD中将演讲稿设置为大纲模式下EXPORTFORMATSKILLS导出格式技巧TOOLSANDDESIGN工具与设计04新建一个空白ppt文档在打开的ppt文档窗口中,点击左上角“文件”命令选项。“文件”命令窗口中,点击“打开”命令选项。点击“浏览”命令选项接着在“打开”对话框中,找到存放演示文稿的目录,将文件选中。点击“打开”按钮旁的下拉按钮,在弹出的列表菜单中选中“以只读方式打开(R)”选项点击它。01.转化为只读只使用大纲点击创建讲义选择导出找到文件选项卡02.转化为WORD导出为图片选择导出找到文件选项卡03.转化为图片OTHERSKILLS其他技巧TOOLSANDDESIGN工具与设计04下方的备注框输入台词Shift+Alt+F5打开演讲者视图调节字体到合适大小开

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