基础办公考试题及答案

基础办公考试题及答案

一、选择题（每题5分，共50分）1.在Word中，要对文档中多个不连续的段落设置相同的格式，最有效的操作方法是（）A.选用同一个“样式”来格式化这些段落B.选用同一个“模板”来格式化这些段落C.利用“替换”命令来格式化这些段落D.将插入点定位在样板段落处，单击“格式刷”按钮，再将鼠标指针拖过其他各个需要格式的段落答案：A。使用样式可以快速统一多个不连续段落的格式，操作简单高效。模板是用于创建文档的整体框架；替换命令主要用于文本内容的替换；格式刷对于不连续段落操作较繁琐。2.在Excel中，若要在单元格中输入分数“1/2”，应先输入（）A.0和空格B.空格C.0D.分号答案：A。在Excel里，直接输入“1/2”会被识别为日期，先输入“0”和空格，再输入“1/2”，才能正确显示为分数。3.在PowerPoint中，设置幻灯片放映时的换页效果为“垂直百叶窗”，应使用“幻灯片放映”菜单下的（）命令。A.动作按钮B.幻灯片切换C.预设动画D.自定义动画答案：B。“幻灯片切换”命令用于设置幻灯片之间的换页效果，“垂直百叶窗”就是其中一种换页效果。动作按钮用于设置交互动作；预设动画和自定义动画主要针对幻灯片中的对象设置动画效果。4.在Word中，段落标记是输入（）产生的。A.句号B.Enter键C.Shift+EnterD.分页符答案：B。按下Enter键会产生段落标记，代表一个段落的结束和新段落的开始。句号只是句子的结束符号；Shift+Enter产生的是换行符；分页符用于强制分页。5.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）A.10B.12C.13D.15答案：C。先计算MAX(2,0)得2，再计算MIN(5,2,3)得2，最后SUM(10,2)得13。6.在PowerPoint中，若要使幻灯片按规定的时间，实现连续自动播放，应进行（）设置。A.自定义放映B.排练计时C.幻灯片切换D.自定义动画答案：B。排练计时可以记录每张幻灯片的播放时间，从而实现按规定时间连续自动播放。自定义放映用于选择部分幻灯片放映；幻灯片切换设置换页效果；自定义动画针对对象动画。7.在Word中，若要将当前文档保存为PDF格式，应选择“文件”菜单中的（）命令。A.保存B.另存为C.打印D.发送答案：B。在“另存为”对话框中，可以选择保存的文件类型为PDF。保存是按原格式保存当前文档；打印是将文档输出到打印机；发送可通过邮件等方式发送文档。8.在Excel中，对数据清单进行分类汇总前，必须对数据清单进行（）操作。A.筛选B.排序C.合并计算D.查询答案：B。分类汇总需要先按分类字段进行排序，这样相同类别的数据才能排列在一起，方便进行汇总计算。筛选是筛选出符合条件的数据；合并计算用于汇总多个区域的数据；查询用于从数据库中获取数据。9.在PowerPoint中，要使幻灯片在放映时能够自动播放，需要为其设置（）。A.超级链接B.动作按钮C.排练计时D.录制旁白答案：C。排练计时可以确定每张幻灯片的播放时间，实现自动播放。超级链接用于跳转到其他幻灯片、文件等；动作按钮用于设置交互动作；录制旁白是为幻灯片添加语音解说。10.在Word中，若要将文档中的所有“电脑”替换为“计算机”，应使用（）功能。A.查找B.替换C.定位D.选择答案：B。“替换”功能可以快速将文档中指定的内容替换为其他内容，这里就是把“电脑”替换成“计算机”。查找只是找到指定内容；定位用于快速定位到特定位置；选择用于选中特定的文本区域。二、简答题（每题10分，共30分）1.简述在Excel中创建图表的基本步骤。答案：首先，选中要创建图表的数据区域。可以是连续的数据区域，也可以通过按住Ctrl键选中不连续的数据区域。然后，点击“插入”菜单，在菜单中能看到各种图表类型，像柱形图、折线图、饼图等。接着，根据自己的需求选择合适的图表类型。比如，要展示数据的对比就选柱形图；展示数据的变化趋势就选折线图。最后，选择好图表类型后，Excel会自动生成对应的图表，还可以对图表进行一些调整，像修改图表标题、坐标轴标签等。2.如何在Word中设置段落的缩进和行距？答案：设置段落缩进：-选中要设置缩进的段落。-可以通过鼠标拖动水平标尺上的缩进标记来调整段落的左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。-也可以右键单击选中的段落，选择“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡中精确设置缩进的数值。设置行距：-同样先选中要设置行距的段落。-点击“开始”菜单，在“段落”组中，点击行距按钮，可以选择单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等常见的行距设置。-若要精确设置行距，还是右键单击选中的段落，选择“段落”命令，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，在“行距”下拉列表中选择“固定值”“多倍行距”等，然后输入具体的数值。3.简述在PowerPoint中添加动画效果的步骤。答案：第一步，打开PowerPoint演示文稿，选中要添加动画效果的对象，这个对象可以是文本框、图片、形状等。第二步，点击“动画”菜单，在菜单中有各种动画效果可供选择，比如进入动画、强调动画、退出动画等。第三步，选择合适的动画效果。比如，想让对象从屏幕左侧飞入，就可以选择“飞入”这种进入动画效果。第四步，选择好动画效果后，还可以对动画的一些参数进行设置，像动画的开始方式（单击时、与上一动画同时、上一动画之后）、持续时间、延迟时间等。第五步，如果需要为多个对象添加动画效果，按照上述步骤依次为每个对象添加即可，还可以通过“动画窗格”对动画的顺序进行调整。三、操作题（20分）在Excel中，有一份学生成绩表，包含“姓名”“语文”“数学”“英语”“总分”“平均分”等列，要求计算每个学生的总分和平均分，并将平均分保留两位小数。答案：1.计算总分：-假设数据从第二行开始，在“总分”列对应的单元格（比如E2）中输入公式“=B2+C2+D2”，这里B2、C2、D2分别是“语文”“数学”“英语”成绩所在的单元格。-按下回车键，就会自动计算出第一个学生的总分。-将鼠标指针移到该单元格右下角，当指针变成黑色“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他学生的总分。2.计算平均分：-在“平均分”列对应的单元格（比如F2）中输入公式“=E2/3”，因为是三门课的平均分。-按下回车键，得出第一个学生的平均分。-同样将鼠标指针移到该单元格右下角，当指针变成黑色“十”字形状时，按住鼠标左键向下拖动，计算出其他学生的平均分。3.保留两位小数：-选中“平均分”列的数据。-点击“开始”菜单，