文档用品采购合同范本

PAGE文档用品采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购文档用品的需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方文档用品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）文档用品明细1.纸张类A4复印纸：品牌为[具体品牌]，规格为70g/m²，数量为[X]包。A3打印纸：品牌为[具体品牌]，规格为80g/m²，数量为[X]包。彩色喷墨打印纸：品牌为[具体品牌]，规格为[具体规格]，数量为[X]包。2.笔类中性笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，黑色笔芯，0.5mm粗细，数量为[X]盒。圆珠笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，蓝色笔芯，0.7mm粗细，数量为[X]盒。记号笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]（粗头/细头），颜色为[具体颜色]，数量为[X]支。3.笔记本类软面笔记本：品牌为[具体品牌]，规格为A5大小，内页纸张为80g/m²，横线间距为[具体间距]，数量为[X]本。硬面笔记本：品牌为[具体品牌]，规格为B5大小，内页纸张为90g/m²，方格间距为[具体间距]，数量为[X]本。4.文件夹类塑料文件夹：品牌为[具体品牌]，规格为A4大小，单页/双页可选，颜色为[具体颜色]，数量为[X]个。金属文件夹：品牌为[具体品牌]，规格为A4大小，带扣/不带扣可选，颜色为[具体颜色]，数量为[X]个。5.装订用品订书钉：品牌为[具体品牌]，规格为[具体规格]，数量为[X]盒。回形针：品牌为[具体品牌]，规格为[具体规格]，数量为[X]盒。长尾夹：品牌为[具体品牌]，规格为[具体规格]，数量为[X]盒。胶装机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，装订速度为[具体速度]本/小时，数量为[X]台。热熔胶：品牌为[具体品牌]，规格为[具体规格]，数量为[X]盒。6.办公耗材类硒鼓：品牌为[具体品牌]，适用打印机型号为[具体型号]，打印页数为[具体页数]，数量为[X]个。墨盒：品牌为[具体品牌]，适用打印机型号为[具体型号]，颜色为[具体颜色]，数量为[X]个。碳粉：品牌为[具体品牌]，适用打印机型号为[具体型号]，容量为[具体容量]，数量为[X]瓶。（二）服务内容1.乙方负责将上述文档用品按照甲方指定的时间、地点进行送货上门。2.乙方应提供产品的使用指导和技术支持，确保甲方能够正确使用所采购的文档用品。3.在合同履行期间，乙方应定期回访甲方，了解产品的使用情况，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准提供文档用品及服务。有权对乙方提供的产品进行检验，如发现产品质量不符合合同约定，有权要求乙方更换或退货。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息，包括产品规格、数量、交货时间及地点等。在收到乙方交付的文档用品后，应及时进行验收，如无异议，应在规定的期限内签署验收单。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝提供产品或服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间、地点、质量标准向甲方提供文档用品及服务。保证所提供的文档用品符合国家相关质量标准和合同约定的规格、型号、数量等要求。向甲方提供产品的质量合格证明、使用说明书等相关资料。在产品出现质量问题时，应及时响应甲方的要求，负责免费更换或维修。按照甲方要求的时间和方式将产品送达指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，本次采购文档用品的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.上述价格为固定总价，包含产品价格、运输费、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方变更采购数量或产品规格除外。（二）付款方式1.甲方在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.乙方在收到预付款后，应按照合同约定的时间和要求准备货物，并在发货前通知甲方。甲方在收到乙方发货通知后，应在[X]个工作日内对发货清单进行确认。如无异议，甲方应在发货后[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.甲方在收到乙方交付的文档用品并验收合格后，应在[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的剩余[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。四、交货时间、地点及运输（一）交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始备货，并在[具体日期]前将全部文档用品送达甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并协商确定新的交货时间。（二）交货地点交货地点为甲方指定的[具体地点]。（三）运输1.乙方负责将文档用品运输至交货地点，运输过程中的一切费用及风险由乙方承担。2.乙方应确保运输过程中产品的安全和完整，如因运输原因导致产品损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补足。五、验收标准及方法（一）验收标准1.乙方提供的文档用品应符合国家相关质量标准以及合同约定的规格、型号、数量等要求。2.产品外观应无破损、变形、污渍等缺陷，包装应完好无损。3.产品的性能指标应符合合同约定，如纸张的克重、厚度、书写流畅性，笔类的书写顺滑度、油墨质量，笔记本的装订牢固度、纸张质量等。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的文档用品后，应在[X]个工作日内组织验收。验收人员应包括甲方的相关工作人员以及技术专家（如有需要）。2.验收时，甲方应按照合同约定的验收标准对产品的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。3.甲方有权对产品进行抽样检验，如发现抽样产品存在质量问题，甲方有权要求乙方对全部产品进行重新检验或更换。4.验收合格后，甲方应签署验收单；如验收不合格，甲方应在验收单中注明不合格的产品名称、规格、数量及原因，并要求乙方限期整改或更换。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额[X]%的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款[X]%的违约金，同时甲方应承担乙方因解除合同而遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的文档用品或变更交货地点、交货时间等合同主要条款，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量标准提供文档用品及服务，每逾期一日，应按照合同总价款[X]%的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应支付合同总价款[X]%的违约金，承担甲方因另行采购文档用品而产生的额外费用。2.若乙方提供产品的质量不符合合同约定，乙方应负责免费更换或退货，并承担因此给甲方造成的损失。如因产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自变更产品的规格、型号、品牌等合同约定内容，甲方有权拒收货物，并要求乙方承担违约责任。乙方应按照合同总价款[X]%的标准向甲方支付违约金，同时返还已收取的货款。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法