展览展示采购合同范本

PAGE展览展示采购合同范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览展示活动，需要采购相关的展览展示服务及物品，乙方具备提供该等服务及物品的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）展览展示服务1.乙方负责整个展览展示活动的策划、设计、搭建及布置工作，包括但不限于展位的布局规划、展示道具的设计与制作、灯光音效的配置、展示内容的编排等，确保展览展示效果符合甲方的要求和预期。2.展览展示活动的时间为[开始日期]至[结束日期]，地点为[展览地点]。乙方应在上述时间和地点内完成所有的搭建、布置及撤展工作，并保证展览展示期间的正常运行和维护。3.乙方应根据甲方提供的展览展示主题、展品信息及相关要求，设计并制作个性化的展示方案，经甲方书面确认后实施。展示方案应充分体现甲方的品牌形象和展品特色，具备创新性、吸引力和专业性。（二）展览展示物品1.展示道具乙方应提供符合展览展示需求的各类展示道具，包括但不限于展架、展板、展柜、模特、展示架、展示台等。展示道具的材质、尺寸、颜色及制作工艺应符合甲方的要求和行业标准，确保质量可靠、外观精美。根据展览展示方案的设计，乙方负责展示道具的定制加工和安装调试，保证道具的安装牢固、位置准确，与整体展览展示风格协调一致。2.宣传资料乙方负责设计、制作并提供展览展示活动所需的宣传资料，包括但不限于海报、宣传单页、宣传册、名片、电子资料等。宣传资料的内容应准确传达甲方的展览展示信息，突出展品亮点和活动主题，设计风格应与展览展示整体风格相匹配。宣传资料的制作数量应满足展览展示活动的宣传推广需求，乙方应在规定时间内完成制作并交付甲方审核。经甲方审核通过后，乙方负责宣传资料的印刷、装订及分发工作。3.其他物品根据展览展示活动的实际需要及甲方的要求，乙方还应提供其他相关物品，如指示牌、标签、礼品、装饰品等。这些物品的规格、质量和数量应符合双方约定，并在展览展示活动中发挥相应的作用。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展览展示服务及物品采购工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定和甲方要求进行改进和完善。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任，并采取相应的补救措施或解除合同。2.义务向乙方提供展览展示活动的相关资料和信息，包括但不限于展览展示主题、展品清单、设计要求、预算范围等，确保乙方能够准确理解甲方的需求。按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项，协助乙方办理展览展示活动所需的相关审批手续和场地协调工作。在展览展示活动期间，配合乙方做好展品的保管、维护及安全保卫工作，确保展览展示活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取甲方支付的款项，要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，并在甲方未履行义务时，要求甲方承担违约责任。在履行合同过程中，根据实际情况合理调整展览展示服务及物品采购方案，但应提前通知甲方并取得甲方的书面同意。2.义务按照合同约定的时间、质量和要求，完成展览展示服务及物品的采购工作，确保展览展示活动的顺利进行。对展览展示服务及物品的质量负责，保证所提供的服务符合行业标准和甲方的要求，所提供的物品无质量问题、无知识产权纠纷，并承担因质量问题给甲方造成的损失。遵守国家法律法规及展览展示活动举办地的相关规定，办理展览展示活动所需经过的审批手续，承担因违反法律法规给甲方造成的损失。在展览展示活动期间，负责展览展示现场的安全保卫、清洁卫生及设备维护等工作，确保展览展示活动的正常秩序和环境整洁。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、费用及支付方式（一）费用1.本合同总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的展览展示服务及物品采购工作所需的全部费用，除因甲方原因导致的变更外，不因任何因素调整。2.费用明细如下：展览展示服务费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括策划、设计、搭建、布置、撤展及展览期间的维护等费用。展览展示物品费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括展示道具、宣传资料及其他相关物品的费用。其他费用（如有）：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），具体费用内容为[详细说明]。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.展览展示服务及物品采购工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金，在展览展示活动结束后[X]个月内，如无质量问题或纠纷，甲方向乙方一次性无息支付，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.展览展示服务应符合双方约定的设计方案、行业标准及甲方的要求，达到良好的展示效果，能够有效传达甲方的展览展示信息。2.展览展示物品应符合双方约定的规格、质量和数量要求，无质量问题、无损坏、无知识产权纠纷，且与展览展示整体风格协调一致。3.宣传资料的内容应准确无误，设计风格应符合甲方要求，印刷质量应清晰、精美，装订牢固。（二）验收方式1.乙方完成展览展示服务及物品采购工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收工作。2.验收工作由甲方负责组织，乙方应积极配合。验收过程中，甲方有权要求乙方提供相关资料和说明，并对展览展示服务及物品进行实地检查、测试和评估。3.如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方的要求及时进行整改，直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方自行承担，且整改时间不计入合同约定的交付时间。如乙方未能在规定时间内完成整改或整改后仍不符合验收标准，甲方有权扣除相应的款项，并要求乙方承担违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览展示服务及物品采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法按时、按质完成展览展示服务及物品采购工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更展览展示服务及物品采购方案，导致乙方需要重新调整工作内容或增加费用的，甲方应承担增加的费用及乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成展览展示服务及物品采购工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的展览展示服务及物品不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至符合质量标准为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转让行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。4.若乙方违反国家法律法规及展览展示活动举办地的相关规定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并