消防圆桌会议制度规范

PAGE消防圆桌会议制度规范总则1.目的为了加强公司消防安全管理，提高消防安全意识，及时解决消防安全工作中存在的问题，特制定本消防圆桌会议制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位涉及消防安全工作的相关人员。3.会议原则消防圆桌会议应遵循依法依规、实事求是、及时高效、民主公开的原则，确保消防安全问题得到妥善解决，消防安全措施得到有效落实。会议组织与职责1.会议组织部门公司消防安全管理部门负责消防圆桌会议的组织、筹备和记录工作。2.参会人员消防安全管理部门负责人及相关工作人员。各部门负责人。涉及消防安全的关键岗位人员，如消防设施维护人员、电气安全人员等。3.职责分工消防安全管理部门负责人：负责主持会议，把控会议流程和方向，对消防安全工作进行整体部署和协调。各部门负责人：汇报本部门消防安全工作情况，提出存在的问题及解决建议，落实会议决议在本部门的执行。关键岗位人员：针对自身岗位涉及的消防安全问题进行汇报、分析，并提供专业的技术支持和解决方案。会议周期与时间安排1.会议周期消防圆桌会议分为定期会议和不定期会议。定期会议每月召开一次，如遇重大消防安全事件或紧急情况，应及时召开不定期会议。2.时间安排定期会议应安排在每月固定的日期和时间，一般选择在工作日的下午，以确保参会人员能够按时参加。会议时长控制在[X]小时左右，以便充分讨论消防安全相关事宜。会议内容与议程1.定期会议议程消防安全管理部门负责人通报上月消防安全工作整体情况，包括消防设施检查情况、火灾隐患排查情况、消防安全培训开展情况等。各部门负责人依次汇报本部门上月消防安全工作进展、存在的问题及采取的措施。针对各部门提出的消防安全问题进行讨论，分析原因，提出解决方案，并明确责任人和完成时间。讨论近期消防安全形势，研究部署下一阶段消防安全重点工作任务。消防安全管理部门负责人总结会议内容，强调重点事项，对各部门消防安全工作提出要求。2.不定期会议议程根据具体事件或情况确定会议议程，一般包括事件情况介绍、原因分析、应急处理措施回顾与总结、后续防范措施制定等环节。会议准备1.资料收集消防安全管理部门应提前收集各部门上月消防安全工作相关资料，包括工作记录、检查报告、培训记录等，以便在会议上进行全面汇报和分析。2.问题梳理各部门负责人应提前梳理本部门在消防安全工作中存在的问题，形成书面材料，在会议上进行汇报，以便集中讨论解决。3.场地安排选择安静、宽敞、通风良好的会议室作为会议场地，确保会议设备正常运行，如投影仪、音响等，以满足会议交流和展示资料的需求。会议流程1.签到与开场参会人员按时签到，会议主持人宣布会议开始，介绍会议目的、议程和参会人员。2.工作汇报消防安全管理部门负责人按照议程进行上月消防安全工作整体情况通报。各部门负责人依次汇报本部门消防安全工作情况，汇报应条理清晰、数据准确，重点突出存在的问题和采取的措施。3.问题讨论与决策针对各部门提出的消防安全问题，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，从技术、管理、人员等方面提出切实可行的解决方案。对讨论后的解决方案进行决策，明确责任部门、责任人及完成时间节点。4.工作部署根据近期消防安全形势和公司实际情况，研究部署下一阶段消防安全重点工作任务，包括消防设施维护计划、消防安全培训安排、火灾隐患排查整治等工作。5.会议总结会议主持人对会议内容进行总结，强调重点事项和工作要求，对各部门消防安全工作提出期望和目标。会议记录与存档1.记录要求消防安全管理部门应安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、决策结果、工作部署等。2.记录方式会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，纸质记录应字迹清晰、页面整洁；电子记录应及时整理保存，确保数据安全。3.存档管理会议记录应定期进行整理和存档，保存期限按照公司档案管理规定执行。存档资料应便于查阅和追溯，为后续消防安全工作提供参考依据。会议决议执行与监督1.决议传达会议结束后，消防安全管理部门应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保决议内容知晓率达到100%。2.执行责任各责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真组织实施相关工作，确保消防安全问题得到有效解决，消防安全措施得到切实落实。3.监督检查消防安全管理部门应定期对会议决议执行情况进行监督检查，及时掌握工作进展，对执行不力的部门和个人进行督促整改。对因执行不力导致消防安全事故的，将依法依规追究相关责任。附则1.解释权本制度规范由公司消