移动外设管理制度规范

PAGE移动外设管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司移动外设的管理，确保移动外设的安全使用，保障公司信息安全和业务正常运转，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用移动外设（包括但不限于移动硬盘、U盘、移动光驱、手机、平板电脑等）的部门和个人。（三）基本原则1.安全第一原则：确保移动外设的使用不会对公司信息安全造成威胁，防止数据泄露、丢失和被篡改。2.合规合法原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，规范移动外设的采购、使用、存储和处置等行为。3.责任明确原则：明确各部门和个人在移动外设管理中的职责，做到责任到人。二、移动外设采购管理（一）采购申请1.各部门因工作需要采购移动外设时，应填写《移动外设采购申请表》，详细说明采购原因、品牌型号、数量等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字后，提交至公司行政部门。（二）采购审批1.行政部门收到采购申请表后，对采购需求进行合理性审查。2.对于金额较大的移动外设采购，需提交公司管理层审批。3.审批通过后，由行政部门按照公司采购流程进行采购。（三）采购标准1.优先采购具有良好信誉和质量保证的品牌产品。2.采购的移动外设应具备必要的安全防护功能，如加密存储、防病毒等。3.根据工作实际需求，合理选择移动外设的容量、接口类型等参数。三、移动外设使用管理（一）使用登记1.员工领取移动外设后，应在《移动外设使用登记表》上进行登记，包括领取时间、设备编号、使用人等信息。2.使用登记表由行政部门负责保管，以便随时查阅。（二）使用规范1.移动外设只能用于公司内部工作，禁止用于与工作无关的活动。2.在使用移动外设存储公司数据时，应按照公司规定的分类和命名规则进行存储，确保数据的规范性和可查找性。3.严禁在移动外设上存储涉及公司机密、敏感信息的文件，如需存储，必须经过公司相关部门的审批，并采取加密等安全措施。4.使用移动外设传输数据时，应先进行病毒查杀，确保设备安全后再进行操作。5.移动外设使用完毕后，应及时归还至指定地点，并确保设备完好无损。（三）借用管理1.员工因工作需要借用他人移动外设时，需经设备所有人同意，并在《移动外设借用登记表》上进行登记。2.借用人员应按照使用规范使用移动外设，按时归还，并确保设备无损坏、数据无丢失。3.如因借用导致移动外设损坏或数据丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。四、移动外设存储管理（一）存储环境1.移动外设应存储在干燥、通风、温度适宜的环境中，避免受到潮湿、高温、磁场等因素的影响。2.存储移动外设的场所应具备一定的安全防护措施，如门锁、监控等，防止设备被盗或损坏。（二）存储分类1.行政部门应根据移动外设的类型、用途等进行分类存储，便于管理和查找。2.对于长期闲置的移动外设，应定期进行检查和维护，确保设备性能良好。（三）数据备份1.重要的公司数据应定期备份至移动外设，并采用异地存储等方式，防止数据丢失。2.备份数据应进行加密处理，并注明备份时间、内容等信息，以便于恢复和查询。五、移动外设安全管理（一）安全防护1.移动外设应安装正版的防病毒软件，并定期进行更新和病毒查杀。2.对于涉及公司机密信息的移动外设，可采用加密软件对存储的数据进行加密保护。3.禁止在移动外设上安装来历不明的软件或程序，防止恶意软件入侵。（二）安全检查1.行政部门应定期对移动外设进行安全检查，包括设备硬件状况、软件安装情况、数据存储安全性等。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时通知使用人员进行整改，并跟踪整改情况。（三）安全事件处理1.如发生移动外设安全事件（如数据泄露、设备丢失等），使用人员应立即报告部门负责人和行政部门。2.行政部门应会同相关部门迅速采取措施，进行事件调查和处理，尽量减少损失，并及时向上级领导汇报。六、移动外设处置管理（一）报废处理1.移动外设出现故障且无法修复或已达到报废年限时，使用部门应填写《移动外设报废申请表》，提交至行政部门。2.行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，按照公司资产处置流程进行报废处理。3.报废的移动外设应进行物理销毁或数据清除，确保数据无法恢复。（二）出售或转让1.对于仍有使用价值的移动外设，如确需出售或转让，应经公司管理层审批同意。2.出售或转让移动外设时，应确保设备上的公司数据已全部清除，并与购买方签订相关协议，明确双方的权利和义务。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对公司移动外设的管理情况进行定期监督检查，确保各项管理制度的执行到位。2.对于违反本制度的行为，行政部门有权责令相关部门和个人进行整改，并记录在案。（二）考核机制1.将移动外设管理工作纳入公司绩效考核体系，对管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于违反本制度，导致公司信息安全事故或造成经济损失的部门和