消防队会议室制度规范

PAGE消防队会议室制度规范一、总则（一）目的为了加强消防队会议室的管理，规范会议室的使用流程，提高会议室的使用效率，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于消防队全体人员在会议室召开会议、组织培训、开展研讨等活动时对会议室的使用管理。（三）基本原则1.合理安排原则：根据会议或活动的规模、性质、时间等因素，合理安排会议室，确保资源的有效利用。2.优先保障原则：优先保障消防业务工作会议、应急演练指挥等重要活动对会议室的使用需求。3.安全规范原则：使用会议室时应遵守相关安全规定，确保人员和设备的安全，保持会议室的整洁和规范。二、会议室管理职责（一）队部办公室1.负责会议室的日常管理工作，包括会议室的清洁、设备维护、物资配备等。2.制定会议室使用计划，根据各部门的需求合理安排会议室的使用，并做好记录。3.对会议室使用情况进行监督检查，及时发现和解决使用过程中出现的问题。（二）使用部门1.使用部门应提前向队部办公室提交会议室使用申请，说明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.按照规定的使用流程使用会议室，爱护会议室的设施设备，保持会议室的整洁卫生。3.使用结束后，及时清理会议室，关闭设备电源，将桌椅摆放整齐。（三）设备维护人员1.定期对会议室的设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.及时处理设备故障，保障会议及活动的顺利进行。3.对设备的使用情况进行记录，建立设备档案，为设备的更新和维修提供依据。三、会议室使用流程（一）使用申请1.各部门如需使用会议室，应提前[X]个工作日填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数、预计时长等信息，并提交至队部办公室。2.队部办公室根据会议室的使用情况和申请部门的需求，进行统筹安排，并在申请表上签署意见。（二）审批1.《会议室使用申请表》经队部办公室审核通过后，报相关领导审批。2.审批通过后，队部办公室将申请表反馈给申请部门，并告知其已批准使用会议室。（三）准备工作1.申请部门根据会议或活动的要求，提前做好会议资料准备、设备调试等工作。2.队部办公室在会议或活动开始前[X]小时，对会议室进行清洁、通风，检查设备运行情况，确保会议室环境整洁、设备正常。（四）使用管理1.使用部门应按照申请时间准时使用会议室，不得擅自更改使用时间和使用人员。如需变更，应提前[X]小时通知队部办公室。2.参会人员应遵守会议室的使用规定，爱护会议室的设施设备，保持会议室的安静和整洁。禁止在会议室吸烟、乱扔垃圾等行为。3.会议或活动期间，如需使用会议室的设备，应按照操作规程进行操作，如有设备故障，应及时通知设备维护人员进行处理。（五）使用结束1.使用结束后，使用部门应及时清理会议室，关闭设备电源，将桌椅摆放整齐。2.队部办公室对会议室进行检查，确认无误后，在《会议室使用登记表》上记录使用情况。四、会议室设施设备管理（一）设备配备1.会议室应配备必要的会议设备，包括投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，以满足会议及活动的需求。2.根据实际使用情况，适时对会议室设备进行更新和升级，确保设备的性能和质量。（二）设备维护1.设备维护人员应定期对会议室设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。检查内容包括设备的外观、性能、连接情况等，及时发现并解决设备存在的问题。2.建立设备维护档案，记录设备的维护情况、维修记录、更换部件等信息，为设备的管理提供依据。3.对于设备故障，设备维护人员应及时进行维修，确保在规定时间内恢复正常使用。如遇重大设备故障，应及时向上级报告，并采取临时替代措施，保障会议及活动的顺利进行。（三）设备使用1.使用部门在使用会议室设备时，应按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。2.使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并通知设备维护人员进行检查和处理。3.使用结束后，应及时关闭设备电源，清理设备表面灰尘，保持设备整洁。五、会议室环境卫生管理（一）清洁标准1.会议室地面应保持干净整洁，无杂物、无污渍。2.桌椅摆放整齐，桌面、椅面无灰尘、无污渍。3.白板应擦拭干净，无字迹残留。4.设备表面应清洁，无灰尘、无污渍。5.会议室门窗应保持清洁，玻璃明亮。（二）清洁频次1.每次会议或活动结束后，使用部门应及时清理会议室，保持会议室的整洁卫生。2.队部办公室应定期对会议室进行全面清洁，每周至少进行[X]次，确保会议室环境始终符合要求。（三）卫生监督1.队部办公室负责对会议室的环境卫生情况进行监督检查，发现问题及时通知相关部门进行整改。2.对违反环境卫生管理规定的行为，队部办公室将视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。六、会议室安全管理（一）安全制度1.建立健全会议室安全管理制度，明确安全责任，确保会议室的安全使用。2.加强对会议室使用人员的安全教育，提高安全意识，防止发生安全事故。（二）消防安全1.会议室应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.严禁在会议室吸烟和使用明火，禁止私拉乱接电线，防止火灾事故的发生。3.定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。（三）人员安全1.会议室的设施设备应符合安全标准，确保使用人员的人身安全。2.