规范工会资料管理制度

PAGE规范工会资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会资料管理，确保工会工作的规范化、科学化、制度化，提高工会工作效率和质量，更好地维护职工合法权益，促进公司和谐发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各部门、各基层工会组织的资料管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关政策规定，确保资料管理工作合法合规。2.真实准确原则：资料内容应真实可靠，数据准确无误，如实反映工会工作实际情况。3.规范有序原则：建立健全资料管理流程和标准，实现资料管理的规范化、系统化、有序化。4.安全保密原则：加强资料安全保密措施，防止资料泄露、丢失或损坏，确保工会工作信息安全。二、资料分类与归档（一）组织建设资料1.工会组织架构图、人员名单及联系方式。2.工会会员登记表、会员证发放记录。3.工会委员会会议记录、决议及纪要。4.工会换届选举相关资料，包括换届请示、批复、选举方案、选票、计票结果等。5.工会干部培训计划、培训记录及考核资料。（二）会员管理资料1.会员入会、转会、退会手续及相关证明材料。2.会员活动记录，如会员大会、会员代表大会、会员座谈会等会议记录及活动照片。3.会员慰问、帮扶资料，包括慰问对象名单、慰问方式及金额、帮扶申请及审批资料等。4.会员权益维护相关资料，如劳动争议调解记录、职工信访处理资料等。（三）职工活动资料1.文体活动资料，包括活动方案、通知、参赛人员名单、比赛成绩、活动照片及总结等。2.技能竞赛资料，如竞赛方案、竞赛规则、参赛选手名单、竞赛成绩、表彰奖励资料等。3.职工教育培训资料，包括培训计划、培训教材、培训记录、学员考核成绩等。4.其他职工活动资料，如节日庆祝活动、主题演讲比赛、文艺演出等活动的相关资料。（四）民主管理资料1.职代会相关资料，如职代会筹备方案、议程安排、代表名单、会议报告、决议及纪要等。2.厂务公开资料，包括公开目录、公开内容、公开形式及公开记录等。3.职工代表提案征集、处理及反馈资料。4.民主评议领导干部相关资料，如评议方案、评议结果、整改措施及落实情况等。（五）劳动保护与安全生产资料1.劳动保护监督检查资料，包括检查计划、检查记录、整改通知及整改情况跟踪等。2.安全生产宣传教育资料，如宣传活动方案、宣传资料、培训记录等。3.职工安全隐患排查及整改资料，包括隐患排查记录、整改措施、整改责任人及整改结果等。4.劳动保护用品发放记录及相关资料。（六）财务与资产资料1.工会财务管理制度、预算编制及执行情况报告。2.经费收支账目、会计凭证、报表及审计报告。3.固定资产登记台账、资产购置及处置相关资料。4.工会经费审查委员会工作资料，如审查报告、审计意见等。（七）宣传与信息资料1.工会工作宣传资料，包括宣传稿件、图片、视频等。2.工会信息发布记录，如内部刊物、网站信息、微信公众号推文等。3.舆情监测与应对资料，包括舆情信息收集、分析及处理情况等。4.与上级工会及其他单位的信息交流资料。（八）其他资料1.工会工作计划、总结、报告及重要文件。2.上级工会及公司党政有关工会工作的文件、通知、批示等。3.工会工作调研资料，如调研报告、专题研究成果等。4.各类荣誉证书、奖牌及相关表彰奖励资料。三、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门、各基层工会组织应明确专人负责资料收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.资料收集应遵循真实性、完整性、时效性原则，按照规定的范围和内容进行收集。3.对各类会议、活动产生的资料，应在会议结束或活动完成后及时收集，避免遗漏。（二）整理方法1.收集到的资料应进行分类整理，按照本制度规定的资料类别进行归档。2.对每份资料应进行编号、编目，建立资料索引，便于查找和使用。3.资料应采用纸质与电子文档相结合的方式进行保存，电子文档应按照规范的文件名和文件夹结构进行存储。四、资料保管与借阅（一）保管要求1.公司工会应设立专门的资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.资料应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，排列整齐，便于查找。3.定期对资料进行清查、核对，确保资料的完整性和准确性，发现问题及时处理。（二）借阅规定1.因工作需要借阅工会资料的，应填写《工会资料借阅申请表》，注明借阅资料名称、借阅目的、借阅时间等，经工会负责人批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管借阅资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、损坏、丢失。如需复印或摘录资料，应经工会负责人同意。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅，应办理续借手续。借阅完毕后，借阅人员应及时归还资料，由资料管理人员进行核对、签收。五、资料保密与销毁（一）保密措施1.工会资料管理人员应严格遵守保密制度，对涉及公司商业秘密、职工个人隐私等敏感信息的资料进行保密管理。2.未经授权，任何人不得擅自查阅、复制、传播工会资料。3.在资料整理、保管、借阅等过程中，应采取必要的保密措施，如限制接触范围、设置密码等。（二）销毁规定1.对已失去保存价值的工会资料，应按照规定进行销毁。销毁前，应填写《工会资料销毁申请表》，注明销毁资料名称、数量、销毁原因等，经工会负责人审核批准。2.资料销毁应指定专人负责，采用适当的方式进行销毁，确保资料信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等，并由监销人员签字确认。3.销毁记录应妥善保存，以备查阅。六、资料统计与分析（一）统计内容1.工会各项工作开展情况的统计，如活动参与人数、会员发展情况、职工提案处理情况等。2.工会经费收支情况的统计，包括收入、支出明细及各项费用占比等。3.劳动保护与安全生产工作相关数据的统计，如安全事故发生率、隐患排查整改情况等。（二）分析要求1.定期对工会资料统计数据进行分析，形成统计分析报告，为工会工作决策提供依据。2.通过数据分析，总结工会工作经验教训，发现存在的问题和不足，提出改进措施和建议。3.利用统计分析结果，对工会工作进行绩效评估，促进工会工作质量和效率的提升。七、监督与考核（一）监督检查1.公司工会应定期对各部门、各基层工会组织的资料管理工作进行监督检查，确保资料管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括资料收集、整理、保管、借阅、保密、销毁等环节的工作情况，以及资料统计与分析工作的开展情况。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或基层工会组织限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立工会资料管理工作考核评价机制，将资料管理工作纳入工会工作绩效考核体系。2.考核评价指标包括资料完整性、准确性、规范性、时