网络规范合同管理制度

PAGE网络规范合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司网络规范合同管理，保障公司合法权益，维护网络交易秩序，促进公司业务健康发展，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司在网络环境下签订的各类合同，包括但不限于网络销售合同、网络服务合同、网络技术合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及相关行业标准的规定。2.公平公正原则合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益，不得损害任何一方的利益。3.诚实守信原则双方应诚实守信，如实履行合同义务，不得隐瞒或欺诈对方。4.风险防范原则加强合同管理，有效防范合同风险，确保公司利益不受损失。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.在签订网络合同前，应对合同相对方的主体资格进行审查。审查内容包括但不限于营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等。2.通过国家企业信用信息公示系统等渠道，核实对方的信用状况、经营状况等信息，确保对方具有良好的商业信誉和履行合同的能力。（二）合同条款拟定1.合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义性表述。2.合同应包括但不限于以下主要条款：合同双方的基本信息、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。3.根据不同类型的网络合同，还应增加相应的特殊条款，如网络服务的内容、技术标准、数据安全保护等条款。（三）合同审批流程1.合同承办部门负责起草合同初稿，并提交至部门负责人进行初审。2.初审通过后，合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行法律审查。3.法务部门对合同条款的合法性、合规性进行审查，并出具审查意见。4.根据法务部门的审查意见，合同承办部门对合同进行修改完善后，提交至分管领导进行审批。5.分管领导审批通过后，合同方可正式签订。（四）合同签订方式1.网络合同应采用书面形式签订，可通过电子数据交换、电子邮件、电子签名等方式订立。2.采用电子签名方式签订合同的，应符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的规定，确保电子签名的真实性、完整性和有效性。三、合同履行管理（一）合同履行计划制定1.合同签订后，合同承办部门应制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.合同履行计划应报分管领导审批，并抄送相关部门备案。（二）合同履行跟踪与监督1.合同承办部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.建立合同履行监督机制，对合同履行过程中的关键环节进行监督，确保合同履行符合约定。3.如发现合同相对方存在违约行为，应及时采取措施，要求对方承担违约责任，并保留相关证据。（三）合同变更管理1.合同履行过程中，如需变更合同条款，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应按照合同签订审批流程进行审批。（四）合同解除管理1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同一方有权解除合同。2.解除合同应提前通知对方，并按照合同约定或法律法规的规定办理相关手续。3.合同解除后，应及时清理合同履行过程中的相关资料和款项，妥善处理善后事宜。四、合同档案管理（一）合同档案的收集与整理1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料收集整理，移交至公司档案管理部门。2.合同档案应包括合同正本、副本、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、履行记录等资料。3.档案管理部门应对合同档案进行分类、编号、装订，建立完整的合同档案目录。（二）合同档案的保管与查阅1.合同档案应妥善保管，确保档案的安全与完整。2.建立合同档案查阅制度，严格限定查阅范围和查阅程序。未经批准，任何人不得擅自查阅、复制合同档案。3.查阅合同档案时，应填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。（三）合同档案的销毁1.合同档案保管期限届满后，经公司领导批准，档案管理部门可按照相关规定进行销毁。2.销毁合同档案时，应填写销毁清单，由专人负责监销，并确保销毁过程的合规性。五、合同风险管理（一）风险识别与评估1.建立合同风险识别与评估机制，定期对合同进行风险排查。2.识别合同履行过程中可能存在的风险，如市场风险（包括市场价格波动、市场需求变化等）、信用风险（包括对方违约风险、信用评级下降等）、法律风险（包括法律法规变化、合同条款违法等）、技术风险（包括网络技术故障、数据安全等）等。3.对识别出的风险进行评估，确定风险等级，为风险应对提供依据。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险合同，应采取重点监控、加强沟通、增加担保等措施。2.建立风险预警机制，及时发现风险变化情况，提前采取应对措施，降低风险损失。3.加强与保险公司等专业机构的合作，通过购买保险等方式转移部分合同风险。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.加强合同管理，规范合同签订、履行等行为，减少合同纠纷的发生。2.建立良好的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题，避免矛盾激化。（二）纠纷处理流程1.合同纠纷发生后，合同承办部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，提出初步处理意见。2.合同承办部门将纠纷情况及初步处理意见提交至法务部门，法务部门进行法律分析，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，由合同承办部门与对方进行协商解决。