承办会议接待合同范本

PAGE承办会议接待合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将承办[会议名称]会议接待工作委托给乙方，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议接待服务内容乙方负责为甲方承办的[会议名称]提供全面的会议接待服务，具体包括但不限于以下方面：会议场地布置：根据会议规模、主题及甲方要求，在指定地点进行会议场地的布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、会标悬挂、资料摆放等，确保会议场地符合会议举办的要求及氛围营造。参会人员接待：在会议举办期间，安排专业接待人员在指定地点迎接参会人员，引导其签到、就座，并提供必要的咨询服务。对于重要嘉宾或特殊需求的参会人员，提供个性化的接待服务。餐饮服务：按照甲方确定的标准和菜单，为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。确保餐饮质量符合卫生标准，菜品丰富多样，服务周到及时。住宿安排：根据参会人员的需求和甲方的安排，协助预订会议期间的住宿房间，并负责办理入住、退房手续。确保住宿环境舒适、安全，提供必要的配套设施和服务。交通接送服务：安排合适的交通工具，负责参会人员在会议举办地指定地点之间的接送服务。确保交通车辆按时、安全到达，车辆整洁卫生，并配备专业司机提供优质服务。会议期间保障服务：在会议进行过程中，负责会议场地的秩序维护、设备设施的正常运行保障、突发事件的应急处理等工作。确保会议能够顺利、有序地进行，为参会人员提供一个良好的会议环境。2.服务要求乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规及行业标准，确保服务质量和安全。乙方应按照甲方的要求和指示，按时、准确、全面地完成各项服务工作。对于甲方提出的合理变更要求，应积极配合并及时调整服务内容。乙方应安排具备专业技能和良好服务态度的工作人员提供服务，并确保工作人员熟悉服务流程和职责，能够为参会人员提供优质、高效的服务。在服务过程中，乙方应注重细节，保持良好的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保会议接待工作的顺利进行。二、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。在乙方未按照合同约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。义务向乙方提供与会议接待服务相关的详细信息，包括会议规模、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。在合同签订后，按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方协调与会议场地、住宿酒店、餐饮供应商、交通公司等相关第三方的关系，为乙方开展服务工作提供必要的支持和便利。2.乙方权利与义务权利有权按照合同约定收取服务费用。在服务过程中，根据实际情况合理调整服务方案，但应提前通知甲方并征得甲方同意。义务按照本合同约定的服务内容和要求，制定详细的服务计划和应急预案，并严格组织实施，确保服务质量达到合同标准。对服务过程中涉及的甲方信息和参会人员信息严格保密，不得泄露给任何第三方。负责服务过程中所需的设备设施、物资材料等的采购、租赁、使用和管理，确保其符合质量要求和安全标准。在服务过程中如发生突发事件或意外情况，应立即采取有效的应急措施，并及时通知甲方，配合甲方做好相关处理工作。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见及时改进服务工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除因乙方服务不合格而产生的相应费用，并要求乙方限期整改，整改合格后再支付剩余款项。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时乙方有权解除合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的服务内容、服务要求或服务期限履行义务，应承担违约责任，向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金。乙方应负责采取补救措施，弥补给甲方造成的损失。如乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失的，甲方有权要求乙方赔偿全部损失。3.乙方违反保密义务，泄露甲方信息或参会人员信息的，应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方或参会人员造成不良影响或其他法律后果的，乙方应承担法律责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的合同履行问题，尽量减少损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：________________