展会冠名赞助合同范本

PAGE展会冠名赞助合同范本甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（冠名赞助商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[展会名称]（以下简称“展会”），乙方有意成为该展会的冠名赞助商，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方冠名赞助甲方展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题内容]5.展会规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量预计达到[X]人次。展会将设置[展览区域数量]个展览区域，分别为[区域名称1]、[区域名称2]等，展览面积总计[X]平方米。展会期间将举办[活动数量]场配套活动，包括但不限于开幕式、研讨会、新品发布会等。二、冠名赞助内容及权益1.冠名赞助乙方作为本次展会的冠名赞助商，甲方同意在展会的相关宣传资料、现场布置、活动流程等显著位置使用“[展会名称][乙方冠名名称]冠名赞助”字样。具体使用方式及范围如下：展会官方网站首页设置显著的冠名赞助商标识及链接，链接至乙方官方网站，并在网站内相关页面介绍乙方作为冠名赞助商的信息及权益。展会宣传海报、门票、邀请函、会刊等宣传资料上，均标注乙方为冠名赞助商，并展示乙方的企业标识、宣传语等信息。展会现场入口处设置大型冠名赞助商拱门，展会现场的指示牌、展架、电子显示屏等显著位置展示乙方冠名信息及企业形象宣传内容。在展会开幕式、闭幕式及所有配套活动的开场介绍、主持环节、背景板等位置，明确提及乙方为展会冠名赞助商。2.宣传推广权益甲方将在展会官方渠道（包括但不限于网站、社交媒体账号等）为乙方进行不少于[X]次的专题宣传推广，介绍乙方企业概况、产品或服务亮点等信息，并引导观众关注乙方。在展会期间，甲方安排现场工作人员在乙方展位周边进行宣传引导，向观众介绍乙方作为冠名赞助商的身份及相关产品或服务。甲方同意将乙方提供的宣传资料（如企业宣传册、产品样本等）放置在展会资料发放处，供参展商和观众自取。3.品牌展示权益乙方有权在展会现场设置独立的品牌展示区，展示面积为[X]平方米，展示区位置由双方协商确定。乙方可自行设计和布置展示区，展示企业形象、产品或服务等内容，但需符合展会整体风格和安全要求。在展会期间，乙方可在品牌展示区内举办不超过[X]场小型推广活动，如产品演示、互动体验等，但活动内容和形式需提前提交甲方审核，经甲方同意后方可实施。4.媒体曝光权益甲方将邀请媒体对展会进行报道，并在相关报道中提及乙方作为冠名赞助商的信息。预计媒体报道的覆盖范围包括但不限于行业专业媒体、大众媒体等，报道形式包括新闻稿、专题报道、图片新闻等。甲方同意在展会官方新闻发布会及重要活动中，安排乙方代表作为嘉宾出席，并给予乙方代表一定的发言时间，用于介绍乙方企业及对展会的支持。5.其他权益乙方有权获得展会所有参展商及观众的名录（在法律法规允许的范围内），甲方应在展会结束后[X]个工作日内将整理好的名录提供给乙方。甲方将为乙方提供展会期间的现场协调服务，确保乙方的冠名赞助权益得到充分保障，协助乙方解决在展会现场遇到的与冠名赞助相关的问题。三、乙方义务1.赞助费用支付乙方应按照本合同约定向甲方支付冠名赞助费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。支付方式及时间如下：合同签订后[X]个工作日内，乙方向甲方支付赞助费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。在展会开展前[X]个工作日内，乙方向甲方支付剩余赞助费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。2.宣传资料提供乙方应在合同签订后[X]个工作日内，向甲方提供用于展会宣传推广的企业宣传资料，包括但不限于企业宣传册、产品样本、宣传视频等。宣传资料内容应符合法律法规及展会相关规定，不得包含虚假、违法或侵权信息。甲方有权对乙方提供的宣传资料进行审核，如发现问题，乙方应及时修改并重新提交。3.活动配合乙方应积极配合甲方组织的展会相关活动，按照甲方要求提供必要的支持和协助。如乙方在展会期间举办的推广活动，应提前将活动方案提交甲方审核，经甲方同意后方可实施。活动实施过程中，乙方应遵守展会现场的管理规定，确保活动安全、有序进行。4.保密义务乙方应对在参与本展会冠名赞助活动过程中知悉的甲方商业秘密、展会相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年。四、甲方义务1.权益保障甲方应按照本合同约定，切实保障乙方的冠名赞助权益，确保乙方的企业信息及宣传内容在展会相关宣传资料、现场布置等方面得到充分展示。如因甲方原因导致乙方权益受到损害，甲方应承担相应的赔偿责任。2.宣传推广甲方应按照合同约定的宣传推广方式和内容，为乙方进行展会宣传推广工作。在宣传推广过程中，应客观、真实地介绍乙方企业及产品或服务，不得进行虚假宣传或夸大宣传。同时，甲方应及时向乙方反馈宣传推广的效果及相关信息。3.现场管理甲方负责展会现场的整体管理和协调工作，确保展会的顺利进行。甲方应制定完善的展会现场管理制度，对参展商、观众及工作人员进行规范管理。在展会期间，甲方应加强对乙方冠名赞助权益的保护，防止第三方侵犯乙方权益的行为发生。如发现侵权行为，甲方应及时采取措施予以制止，并协助乙方维护合法权益。4.信息沟通甲方应与乙方保持密切的信息沟通，及时向乙方通报展会筹备进展情况、现场安排等相关信息。对于乙方提出的关于展会冠名赞助的合理建议和要求，甲方应认真研究并及时给予答复和处理。五、违约责任1.若乙方未按照本合同约定按时支付赞助费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付已发生的赞助费用及违约金，同时乙方应承担因违约给甲方造成的损失。2.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写违约金金额]）。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定提供宣传资料或配合展会相关活动，经甲方书面通知后仍未改正的，甲方有权扣除乙方已支付赞助费用的[X]%作为违约金，并要求乙方继续履行合同义务。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若甲方未按照本合同约定保障乙方的冠名赞助权益或进行宣传推广工作，每逾期一日，应按照赞助费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。5.如一方违反本合同约定的其他义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写违约金金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，