展会设计宣传合同范本

PAGE展会设计宣传合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，并需要乙方提供展会设计宣传服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会设计1.乙方应根据甲方展会的主题、风格及目标受众，进行整体展会布局设计，包括但不限于展位的空间规划、展示区域划分、通道设置等，确保展会空间利用合理、视觉效果良好。2.设计制作展会的各类展示道具，如展板、展架、模型、展示台等，要求道具设计新颖、制作精良，能够突出展示甲方产品或服务的特点和优势。3.提供展会现场的灯光设计方案，通过合理的灯光布局和灯光效果营造，增强展会的氛围和吸引力，使展品在灯光下呈现最佳展示效果。4.设计展会的色彩搭配方案，确保整体色彩风格与展会主题相符，色彩运用协调、舒适，能够吸引观众的注意力并给观众留下深刻印象。（二）展会宣传1.制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上宣传渠道（如社交媒体平台推广、行业网站广告投放、电子邮件营销等）和线下宣传渠道（如海报张贴、传单发放、新闻媒体合作等）的策划与执行，以提高展会的知名度和关注度。2.设计制作展会宣传资料，如展会海报、宣传册、邀请函、门票等，宣传资料应内容准确、设计精美，突出展会的亮点和吸引力，能够有效传达展会信息给潜在观众。3.负责展会期间的摄影及视频拍摄工作，并进行后期剪辑制作，形成展会宣传视频和图片资料，用于后续的宣传推广及甲方留存。4.协助甲方进行展会期间的媒体接待与沟通工作，撰写展会新闻稿件，发布到相关媒体平台，扩大展会的媒体曝光度。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展会设计宣传方案及成果提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权在服务过程中对乙方的工作进度和质量进行监督检查。2.义务向乙方提供展会的相关资料和信息，包括展会主题、展品信息、目标受众特点等，以便乙方能够准确开展设计宣传工作。按照本合同约定及时支付服务费用。配合乙方完成展会设计宣传过程中需要甲方协助的工作，如提供场地、协调相关人员等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息。按照本合同约定获得服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范，以及本合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成展会设计宣传工作。在服务过程中遵守甲方的合理要求和指示，如有不同意见应及时与甲方沟通协商。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、展会信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。展会设计宣传成果的知识产权归属约定：乙方为履行本合同所创作的设计作品、宣传资料等知识产权归甲方所有，但乙方享有署名权。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他用途或提供给任何第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成展会设计初稿并经甲方书面确认后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展会设计宣传工作全部完成且经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限及交付时间（一）服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至展会结束之日止。具体展会举办时间为______年______月______日至______年______月______日。（二）交付时间1.展会设计初稿应在合同签订后______个工作日内交付甲方审核。2.展会宣传资料应在甲方确认设计初稿后______个工作日内制作完成并交付甲方。3.展会现场的设计搭建工作应在展会开幕前______天完成，确保展会按时顺利开展。4.展会期间的摄影及视频拍摄资料应在拍摄完成后______个工作日内交付甲方，后期剪辑制作完成的展会宣传视频应在展会结束后______个工作日内交付甲方。五、验收标准及方式（一）验收标准1.展会设计应符合甲方提供的展会主题、风格及目标受众要求，整体布局合理、视觉效果良好，展示道具制作精良、符合设计要求，灯光设计和色彩搭配协调、能够突出展会氛围和展品特点。2.展会宣传资料内容准确、设计精美，能够有效传达展会信息，符合甲方的宣传需求和品牌形象。3.展会期间的摄影及视频拍摄工作应全面、清晰地记录展会现场情况，后期剪辑制作的宣传视频和图片资料质量高、能够满足甲方宣传推广及留存的需要。4.乙方完成的展会设计宣传工作应符合国家法律法规及行业规范的要求。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的各项成果后，应在______个工作日内进行审核验收。如甲方对成果有异议，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善，直至符合验收标准。2.对于展会现场的设计搭建工作，甲方将在展会开幕前进行实地验收。如发现问题，乙方应立即进行整改，确保展会顺利开展。展会结束后，甲方将对乙方的整体服务成果进行最终验收。3.验收合格后，甲方向乙方出具书面验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，整改后仍不符合验收标准的，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方承担违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法按时、高质量完成服务工作的，乙方不承担违约责任，但甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，并相应顺延服务期限。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及交付时间完成展会设计宣传工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的展会设计宣传成果不符合验收标准，乙方应负责免费修改完善，直至符合标准为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、展会信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充