展览展示加工合同范本

PAGE展览展示加工合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有展览展示加工的需求，乙方具备相应的加工能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展览展示加工事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展览展示内容本次展览展示的主题为[展览主题名称]，旨在展示[展览主题相关的核心内容简述]。展览展示将涵盖多个展示区域，包括但不限于[具体列举各展示区域名称，如产品展示区、企业形象展示区、互动体验区等]。2.展示形式及要求乙方应采用多种展示形式相结合，包括但不限于实物展示、图片展示、视频播放、模型演示、多媒体互动等，以全方位、生动地呈现展览主题。在实物展示方面，应确保展品的摆放整齐、有序，且有清晰的标识说明展品的名称、特点、功能等信息。展品应保持良好的外观和性能，如有损坏或瑕疵应及时更换或修复。图片展示应采用高质量的图片，色彩还原准确，排版合理，能够突出展示重点。图片的说明文字应简洁明了，易于观众理解。视频播放应选择合适的视频素材，剪辑流畅，画面清晰，声音效果良好。视频内容应与展览主题紧密相关，能够增强观众的视觉体验。模型演示应制作精细，能够准确反映所展示内容的原理和结构。模型应具备可操作性，方便观众进行互动体验。多媒体互动环节应设计新颖、有趣，能够吸引观众积极参与。互动内容应与展览主题相契合，且操作简单易懂。3.展示道具及设备乙方负责提供展览展示所需的各类道具及设备，包括但不限于展示架、展柜、灯光设备、音响设备、多媒体设备等。展示架和展柜应根据展品的特点和展示需求进行定制设计，材质应坚固耐用，表面处理应光滑平整，无毛刺、无划痕。展示架和展柜的颜色和风格应与展览整体风格相协调。灯光设备应能够提供充足、均匀的照明，且可根据不同的展示区域和展品特点进行灯光效果的调整。灯光的颜色和亮度应符合展览的氛围营造要求，避免出现眩光或阴影。音响设备应音质清晰，音量适中，能够满足展览期间的声音播放需求。音响设备应具备良好的稳定性，无杂音或失真现象。多媒体设备应性能稳定，运行流畅，能够准确播放各类视频、图片等资料。多媒体设备应具备多种接口，方便与其他设备进行连接和数据传输。4.展览展示场地布置乙方应根据展览场地的实际情况和甲方的要求，进行合理的场地布置。场地布置应充分考虑观众的参观路线和视觉效果，确保各个展示区域之间过渡自然，整体布局协调统一。在展览入口处，应设置明显的展览标识和导览图，方便观众快速了解展览的整体布局和参观路线。展示区域内，应设置合理的通道宽度，确保观众能够顺畅通行。通道地面应铺设防滑材料，保证观众行走安全。对于重点展示区域，应设置专门的讲解区域或引导人员，为观众提供详细的讲解和介绍，帮助观众更好地理解展览内容。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展览展示加工工作进行监督和检查，提出意见和建议。在展览展示加工过程中，如发现乙方存在违约行为或工作质量不符合要求，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。有权在展览展示完成后，对展览展示的整体效果进行验收，如验收不合格，有权要求乙方重新加工或承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付加工费用。向乙方提供展览展示所需的相关资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、设计要求、展示内容说明等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。协助乙方办理展览展示加工过程中可能涉及的相关审批手续和场地使用手续等。在展览展示加工期间，为乙方提供必要的工作条件和支持，如安排专人与乙方沟通协调、提供展览场地的相关信息等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付加工费用。根据甲方提供的资料和信息，自主进行展览展示的设计、加工和布置，但设计方案和加工方式应符合本合同约定的要求和相关法律法规的规定。在展览展示加工过程中，如因甲方提供的资料不准确、不完整或其他甲方原因导致乙方工作延误或增加额外工作量，有权要求甲方承担相应的责任并给予合理的补偿。2.义务按照本合同约定的时间、质量要求和标准完成展览展示加工工作，并确保展览展示的效果符合甲方的要求和行业规范。严格遵守国家法律法规和行业规范，在展览展示加工过程中采取必要的安全措施，确保工作人员和观众的人身安全以及展品和设备的安全。如因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部责任。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的展览展示加工工作转包或分包给第三方。在展览展示加工完成后，负责对展览展示设备进行清理、维护和保管，直至展览结束。展览结束后，按照甲方要求及时拆除展览展示设备，并将场地恢复原状。在展览展示期间，根据甲方的要求安排专人负责展览展示的讲解和引导工作，为观众提供优质的服务。三、加工费用及支付方式（一）加工费用总额本合同项下的展览展示加工费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成展览展示加工工作所需的全部费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。（二）费用构成明细1.设计费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括展览展示的整体设计方案、效果图绘制、施工图设计等费用。2.道具及设备制作费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涵盖展示架、展柜、灯光设备、音响设备、多媒体设备等道具及设备的制作、采购、运输、安装等费用。3.展品布置费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括展品的搬运、摆放、调整以及标识制作等费用。4.场地布置费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），涉及展览场地的装修、装饰、布置等费用。5.人工费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包含展览展示加工过程中乙方工作人员的工资、奖金、福利等费用。乙方应确保其工作人员具备相应的专业技能和资质，能够胜任展览展示加工工作。6.其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括但不限于运输费、保险费、税费、管理费等与展览展示加工相关的其他必要费用。（三）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付加工费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。预付款用于乙方启动展览展示加工工作，购买所需的原材料、设备等。2.进度款：在展览展示加工工作完成[X]%时，甲方向乙方支付加工费用总额的[X]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在申请进度款时向甲方提供已完成工作的详细报告和相关证明材料，经甲方审核确认后支付。3.验收款：展览展示加工工作全部完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付加工费用总额的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收合格以甲方签署的验收报告为准。如验收不合格，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至验收合格，整改期间乙方不得要求甲方支付验收款。4.质保金：加工费用总额的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自展览结束之日起[X]个月。质保期内，如展览展示设备出现质量问题或因乙方原因导致的其他问题，乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内免费进行维修或更换。质保期届满且无质量问题的，甲方在[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点（一）交付时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成展览展示的设计方案，并提交给甲方审核。甲方应在收到设计方案后的[X]个工作日内给予审核意见。如甲方对设计方案提出修改意见，乙方应在接到甲方意见后的[X]个工作日内完成修改，并再次提交给甲方审核，直至设计方案通过甲方审核。设计方案通过审核后，乙方应在[X]个工作日内开始展览展示的加工制作工作，并在[X]个工作日内完成全部加工制作工作。完成加工制作工作后，乙方应提前[X]个工作日通知甲方进行预验收。甲方预验收合格后，乙方应在[X]个工作日内将展览展示设备运输至甲方指定的展览场地，并进行安装调试和布置，确保展览展示能够按时、顺利开展。展览展示的开展时间为[具体开展日期]。（二）交付地点展览展示设备的交付地点为甲方指定的位于[详细地址]的展览场地。乙方应负责将展览展示设备安全、完好地运输至交付地点，并按照甲方的要求进行安装调试和布置。在运输和安装过程中，如因乙方原因导致展览展示设备损坏或丢失，乙方应承担全部责任，并负责及时修复或更换。五、验收标准及方式（一）验收标准1.展览展示的整体效果应符合本合同约定的设计要求和展览主题，能够准确、生动地展示甲方所需展示的内容。2.展示道具及设备应符合本合同约定的质量标准和规格要求，材质坚固耐用，表面处理光滑平整，无损坏、无瑕疵。灯光设备、音响设备、多媒体设备等应运行正常，各项性能指标符合行业标准。3.展品的摆放应整齐、有序，标识清晰，能够方便观众参观和了解展品信息。展品应保持良好的外观和性能，如有损坏或瑕疵应及时更换或修复。4.场地布置应合理、美观，通道畅通，安全设施齐全。展览场地的装修、装饰应符合环保要求，无异味、无污染。5.多媒体互动环节应设计新颖、有趣，操作简单易懂，能够正常运行，与展览主题紧密结合，为观众提供良好的互动体验。（二）验收方式1.预验收：在展览展示加工制作工作完成后，乙方应提前[X]个工作日通知甲方进行预验收。甲方应组织相关人员对展览展示进行预验收，预验收主要检查展览展示的整体进度、工作质量、设备运行情况等是否符合合同要求。如发现问题，甲方应书面通知乙方限期整改，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并再次提交甲方预验收，直至预验收合格。2.正式验收：展览展示开展前，甲方应组织正式验收。正式验收由甲方邀请相关专家、客户代表等组成验收小组进行。验收小组应按照验收标准对展览展示进行全面检查和评估，并出具验收报告。验收报告应明确展览展示是否合格，如验收合格，验收小组全体成员应签字确认；如验收不合格，验收小组应详细列出存在的问题及整改要求，乙方应按照整改要求在规定时间内完成整改，并再次提交甲方验收，直至验收合格。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付加工费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览展示加工工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或未按照本合同约定协助乙方办理相关手续，导致乙方工作延误或增加额外工作量的，甲方应承担相应的责任，并给予乙方合理的补偿，补偿金额由双方根据实际情况协商确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求和标准完成展览展示加工工作，每逾期一日，应按照加工费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款及进度款，同时乙方应按照加工费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的展览展示不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责免费进行整改或重新加工，直至符合验收标准。如因乙方原因导致展览展示无法按时开展或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定将展览展示加工工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款及进度款，同时乙方应按照加工费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未对甲方提供的资料和信息予以保密，或泄露给任何第三方，乙方应按照加工费用总额의[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方面临法律纠纷或其他不利后果的，乙方应承担全部法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同