小区门禁道闸合同范本

PAGE小区门禁道闸合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为[小区名称]的物业管理方，需要对小区门禁道闸系统进行建设、维护等相关服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供小区门禁道闸相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.门禁道闸系统建设乙方负责为甲方所在小区设计、采购、安装一套先进、稳定、安全的门禁道闸系统。该系统应包括但不限于入口道闸设备、出口道闸设备、车辆识别系统、远程控制系统、管理软件等，确保能够准确识别小区内业主及访客车辆，实现快速、便捷的通行管理。2.设备品牌及规格入口道闸设备采用[品牌名称1]型号为[具体型号1]的道闸，具备[列举该道闸的主要技术参数和优势，如快速开启、防砸功能等]；出口道闸设备采用[品牌名称2]型号为[具体型号2]的道闸，同样具备[相应技术参数和优势]。车辆识别系统采用[品牌名称3]的[具体型号3]产品，能够快速、准确地识别车牌号码，识别准确率应达到[具体百分比]以上。管理软件应具备用户信息管理、权限设置、数据统计分析、远程监控等功能，软件品牌为[品牌名称4]，版本号为[具体版本号]。3.系统功能要求具备自动识别车牌功能，能够快速准确地识别各类车辆车牌号码，包括新能源车牌、临时车牌等。支持远程控制功能，甲方可通过管理软件或手机APP远程操作道闸的开启、关闭等动作，方便特殊情况下的车辆通行管理。具有防砸车功能，当车辆在道闸下方时，道闸不会误动作砸伤车辆；同时，当遇到异常情况时，道闸能够自动停止动作，保障人员和车辆安全。能够记录车辆进出时间、车牌号码、车主信息等详细数据，并可根据甲方需求进行数据统计分析，生成各类报表，为小区车辆管理提供数据支持。4.系统维护与保养乙方负责门禁道闸系统的日常维护与保养工作，确保系统正常运行。维护保养内容包括但不限于设备清洁、润滑、检查、调试、故障排除等。乙方应定期对系统进行巡检，及时发现并解决潜在问题，保障系统的稳定性和可靠性。同时，乙方应建立完善的维护档案，记录每次维护的时间、内容、更换的零部件等信息。5.软件升级服务乙方应根据技术发展和甲方需求，为门禁道闸系统管理软件提供免费升级服务。升级内容包括但不限于功能优化、安全漏洞修复、兼容性提升等。乙方应提前通知甲方软件升级计划，并确保升级过程不会影响系统的正常运行。在升级过程中，如因乙方原因导致系统出现故障，乙方应承担相应的修复责任。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的门禁道闸系统建设方案、设备选型等进行审核，并提出意见和建议。有权监督乙方按照本合同约定进行系统建设、安装、调试及维护保养工作，并要求乙方及时整改不符合合同要求的问题。有权使用门禁道闸系统提供的各项功能，对小区车辆通行进行管理。在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供门禁道闸系统建设所需的相关资料，包括小区规划图纸、车辆信息等，协助乙方进行系统设计和安装。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。在系统建设和维护过程中，为乙方提供必要的工作条件和配合，如提供施工场地、协调相关人员等。不得擅自对门禁道闸系统进行拆卸、改装或其他影响系统正常运行的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付合同款项。在甲方未履行本合同约定的义务时，有权暂停相关服务，并要求甲方承担违约责任。根据本合同约定，自主选择门禁道闸系统的设备品牌、型号及供应商，但所选产品应符合合同要求和相关标准。2.义务按照本合同约定的标的物或服务具体描述，提供高质量的门禁道闸系统建设、安装、调试及维护保养服务。向甲方提供系统建设方案、设备清单、操作手册、维护手册等相关资料，并对甲方相关人员进行培训，确保甲方人员能够熟练操作和使用门禁道闸系统。在系统建设和维护过程中，遵守国家法律法规及小区物业管理规定，确保施工安全和系统运行安全。对门禁道闸系统的设备质量和服务质量负责，在质保期内，对因设备质量问题导致的故障，免费提供维修或更换服务；质保期外，按照合理的收费标准提供有偿服务。定期对门禁道闸系统进行评估和优化，根据甲方需求和技术发展，及时提出系统升级建议，并在甲方同意后进行升级工作。三、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价款为固定总价，包含门禁道闸系统建设、设备采购、安装调试、维护保养、软件升级等全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.设备到货款：门禁道闸系统设备全部到货并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.安装调试款：门禁道闸系统安装调试完毕并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：合同总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自系统验收合格之日起[X]年，质保期满且乙方履行完质保义务后，甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.门禁道闸系统应符合本合同约定的标的物或服务具体描述中的各项要求，包括设备品牌、规格、功能等。2.系统安装应牢固、整齐，外观无损坏、变形等缺陷。3.车辆识别准确率应达到合同约定的标准，道闸开启、关闭动作应灵活、顺畅，无卡顿、异响等问题。4.远程控制系统、管理软件等功能应正常运行，各项操作应符合设计要求，数据记录应准确、完整。（二）验收方式1.初步验收：乙方完成门禁道闸系统建设、安装调试工作后，应向甲方提交验收申请。甲方在收到申请后[X]个工作日内组织相关人员进行初步验收。初步验收主要检查系统的外观、安装情况、设备运行状况等是否符合合同要求。如发现问题，乙方应在甲方规定的时间内进行整改，直至初步验收合格。2.最终验收：初步验收合格后，系统试运行[X]天。试运行期间，系统运行正常且各项指标符合合同要求的，甲方在试运行期满后[X]个工作日内组织最终验收。最终验收合格后，甲方向乙方出具验收合格证明文件。如验收不合格，乙方应按照甲方要求及时整改，直至验收合格。因乙方原因导致验收不合格而延误的时间，由乙方承担责任，且乙方应承担因此给甲方造成的损失。五、质保期及售后服务1.质保期：质保期为自系统验收合格之日起[X]年。2.售后服务内容在质保期内，乙方负责对门禁道闸系统进行免费维护、保养和维修，确保系统正常运行。如因设备质量问题导致的故障，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内响应，[X]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的费用。乙方应在接到甲方维修通知后[X]小时内响应，并根据实际情况及时安排维修人员到达现场。乙方应定期回访甲方，了解门禁道闸系统的使用情况，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。3.质保期内的质量保证措施乙方建立完善的质量保证体系，对门禁道闸系统的设备采购、生产、安装、调试等环节进行严格质量控制，确保产品质量符合合同要求。在质保期内，乙方对系统进行定期巡检，及时发现并排除潜在问题，保障系统的稳定性和可靠性。乙方承诺质保期内提供的设备和服务均为全新、原装正品，如发现设备存在质量问题或假冒伪劣产品，乙方应负责免费更换，并承担因此给甲方造成的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。若甲方擅自对门禁道闸系统进行拆卸、改装或其他影响系统正常运行的行为，导致系统出现故障或损坏的，甲方应承担修复费用或重新购置设备的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标的物或服务具体描述提供门禁道闸系统建设及相关服务，或提供的服务不符合合同要求，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方原因导致逾期交付或服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方未按照本合同约定的时间完成门禁道闸系统建设、安装调试等工作，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。在质保期内，若乙方未按照本合同约定履行质保义务，甲方有权自行委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担。乙方应承担因此给甲方造成的损失，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的设备或服务存在质量问题，导致甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一