科室仪器管理规范制度

PAGE科室仪器管理规范制度一、总则（一）目的为加强科室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高使用效率，保障医疗、教学、科研等工作的顺利开展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于科室所有仪器设备的管理，包括大型设备、常规设备、小型仪器等。（三）管理原则仪器设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保仪器设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、仪器设备的购置（一）需求评估1.科室根据医疗、教学、科研工作的需要，定期进行仪器设备需求评估，填写《仪器设备需求申请表》，详细说明所需仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预期效益等。2.申请表由科室负责人审核签字后，提交至医院设备管理部门。（二）论证审批1.医院设备管理部门接到科室申请后，组织相关专家进行论证。论证内容包括仪器设备的必要性、可行性、先进性、经济性等。2.论证通过后，填写《仪器设备购置审批表》，按照医院规定的审批流程进行审批。审批通过后，方可进行采购。（三）采购流程1.医院采购部门根据审批后的采购计划，按照相关法律法规和医院采购制度进行采购。2.采购过程中，严格执行招投标、询价、谈判等采购方式，确保采购过程的公开、公平、公正。3.采购合同签订后，采购部门及时将合同副本交至科室和设备管理部门备案。三、仪器设备的验收（一）验收准备1.设备到货前，科室应做好验收准备工作，包括组建验收小组、制定验收方案、准备验收场地和工具等。2.验收小组由科室负责人、设备使用人员、维修人员、设备管理部门人员等组成。（二）验收内容1.数量验收：按照合同要求，核对仪器设备的名称、规格型号、数量等是否相符。2.外观验收：检查仪器设备的外观是否完好，有无破损、变形、掉漆等现象。3.技术验收：依据合同技术条款和相关标准，对仪器设备的性能、功能、精度等进行测试和验证。4.资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括设备说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。（三）验收报告1.验收合格后，验收小组填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收情况，验收人员签字确认。2.《仪器设备验收报告》一式三份，分别由科室、设备管理部门、财务部门留存。四、仪器设备的安装调试（一）安装调试申请仪器设备到货验收合格后，科室应及时填写《仪器设备安装调试申请表》，提交至设备管理部门。申请表应注明仪器设备的名称、规格型号、安装调试地点、申请时间等。（二）安装调试安排设备管理部门接到申请后，根据仪器设备的特点和科室实际情况，安排专业技术人员进行安装调试。安装调试过程中，严格按照仪器设备的安装说明书和操作规程进行操作。（三）安装调试记录安装调试完成后，技术人员填写《仪器设备安装调试记录》，记录安装调试的过程、结果、存在的问题及解决方法等。《仪器设备安装调试记录》由技术人员签字后交科室存档。五、仪器设备的使用（一）使用培训1.仪器设备安装调试完毕后，设备管理部门应组织科室使用人员进行操作培训。培训内容包括仪器设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。2.使用人员培训合格后，方可独立操作仪器设备，并取得相应的操作资格证书。（二）操作规程1.科室应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括开机、关机、日常维护、故障排除等操作步骤，以及安全注意事项。2.操作规程应张贴在仪器设备显著位置，并发放给每位使用人员。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用登记1.使用人员每次使用仪器设备前，应填写《仪器设备使用登记表》，记录使用日期、使用时间、使用人员、仪器设备状态等信息。2.《仪器设备使用登记表》应妥善保存，以备查阅。（四）使用安全1.使用人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保使用安全。使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并报告科室负责人和设备管理部门。2.仪器设备使用场所应保持整洁、通风良好，严禁在仪器设备周围堆放易燃、易爆、腐蚀性物品。3.定期对仪器设备进行安全检查，确保设备接地良好、电线无破损、防护装置有效等。六、仪器设备的维护保养（一）日常维护1.使用人员负责仪器设备的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护应按照操作规程和设备说明书的要求进行。2.使用人员每天使用完毕后，应及时对仪器设备进行清洁，清除设备表面的灰尘、污渍等。定期对设备进行润滑，检查设备的紧固部件是否松动，及时进行紧固。（二）一级保养1.一级保养由科室设备管理员组织实施，每季度进行一次。一级保养内容包括对仪器设备进行全面检查、调整、紧固、润滑、清洁等工作。2.一级保养完成后，设备管理员填写《仪器设备一级保养记录》，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。（三）二级保养1.二级保养由设备管理部门组织专业技术人员实施，每年进行一次。二级保养内容包括对仪器设备进行深度检查、维修、更换零部件等工作。2.二级保养完成后，技术人员填写《仪器设备二级保养记录》，记录保养时间、保养内容、维修更换情况、保养人员等信息。（四）维修管理1.仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告科室负责人和设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员维修前，应详细了解故障情况，制定维修方案。维修过程中，应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、维修结果、更换零部件等信息。3.维修完成后，维修人员应填写《仪器设备维修记录》，经使用人员签字确认后交科室存档。如维修涉及更换重要零部件，应及时通知设备管理部门和财务部门。七、仪器设备的校准与计量（一）校准计划1.设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、精度要求等，制定校准计划。校准计划应明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等。2.校准计划应报医院质量管理部门审核备案。（二）校准实施1.按照校准计划，定期将仪器设备送至具有资质的校准机构进行校准。校准过程中，严格按照校准机构的要求进行操作。2.校准完成后，校准机构出具校准证书。设备管理部门应及时将校准证书复印件交科室存档，并将校准结果记录在《仪器设备校准记录》中。（三）计量管理1.科室使用的涉及计量的仪器设备，应按照国家计量法律法规的要求，定期进行计量检定。计量检定工作由医院计量管理部门统一组织实施。2.计量检定合格的仪器设备，应张贴计量检定合格标识。计量检定不合格的仪器设备，不得继续使用，并及时进行维修或报废处理。八、仪器设备的报废（一）报废鉴定1.仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或维修成本过高的；因技术进步被淘汰的；其他原因不能继续使用的。2.仪器设备报废前，由设备管理部门组织相关专家进行报废鉴定。鉴定内容包括仪器设备的现状、技术性能、使用情况、维修记录等。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，由科室填写《仪器设备报废申请表》，详细说明报废原因、仪器设备名称、规格型号、购置时间、原值等信息。2.《仪器设备报废申请表》由科室负责人审核签字后，提交至医院设备管理部门。设备管理部门审核后，报医院主管领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.仪器设备报废后，由医院资产管理部门按照相关规定进行处理。处理方式包括报废拍卖、报废回收等。2.报废处理过程中，应做好记录，记录报废设备的名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息。九、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.仪器设备购置申请、论证审批文件、采购合同等；2.仪器设备验收报告、安装调试记录、使用登记表、维护保养记录、维修记录、校准记录等；3.仪器设备操作规程、使用说明书、维修手册等技术资料；4.仪器设备的照片、图纸等资料；5.其他与仪器设备管理相关的资料。（二）档案整理1.科室应指定专人负责仪器设备档案的整理工作，按照档案管理的要求，对仪器设备档案进行分类、编号、装订。2.仪器设备档案应建立电子档案和纸质档案，电子档案应定期备份，确保档案的安全和完整。（三）档案查阅1.科室人员因工作需要