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文档简介
PAGE工厂安排验货合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有货物检验需求,乙方具备专业的验货服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方委托乙方进行工厂验货事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.验货对象:甲方生产的[具体产品名称],该产品应符合国家相关质量标准以及甲方所提供的产品规格、设计图纸、技术要求等文件规定。2.验货范围:涵盖产品的原材料、零部件、生产工艺、成品组装、外观、性能等各个方面,确保产品质量符合约定要求。3.验货批次:根据甲方生产计划,本次验货针对[具体批次号]的产品进行检验。4.验货地点:乙方将前往甲方指定的位于[工厂详细地址]的工厂进行验货工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准、方法和时间进行验货,并提供详细的验货报告。对乙方的验货工作进行监督,提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与验货产品相关的详细资料,包括但不限于产品规格说明书、设计图纸、质量标准、生产工艺文件等,确保乙方能够全面了解产品要求。为乙方的验货工作提供必要的协助和便利条件,包括安排合适的工作场所、提供产品样品、协助乙方与工厂相关人员沟通等。按照合同约定向乙方支付验货费用。对于乙方在验货过程中发现的问题,应积极配合乙方进行整改,并及时反馈整改结果。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助,以便顺利开展验货工作。根据本合同约定及相关标准收取验货费用。在验货过程中,如发现甲方提供的资料存在虚假或误导性信息,有权要求甲方更正,并有权暂停验货工作,直至甲方提供准确完整的资料。2.义务组建专业的验货团队,安排具备相应资质和经验的验货人员进行验货工作。验货人员应严格遵守职业道德和行业规范,确保验货工作的公正性、客观性和准确性。按照本合同约定的标准、方法和时间进行验货工作,并出具详细、准确、客观的验货报告。验货报告应包括验货过程、发现的问题、整改建议等内容。在验货过程中,如发现产品存在质量问题,应及时与甲方沟通,并协助甲方分析问题原因,提出合理的整改建议。对甲方提供的资料和产品信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。三、验货标准及方法1.验货标准:产品质量应符合以下标准:国家现行的相关质量标准,包括但不限于[列举具体国家标准名称]。甲方提供的产品规格说明书、设计图纸、技术要求等文件中规定的质量要求。双方另行约定的其他特殊质量要求(如有)。2.验货方法:乙方将采用以下方法进行验货:抽样检验:按照统计学原理,从批量产品中随机抽取一定数量的样本进行检验,以推断整批产品的质量状况。抽样比例将根据产品的特性、批量大小等因素按照相关标准确定。检验项目:对产品的外观、尺寸、性能、功能、安全等方面进行全面检验。外观检验将通过目视、触摸等方式检查产品表面是否有瑕疵、划痕、变形等;尺寸检验将使用量具对产品关键尺寸进行测量,确保符合设计要求;性能和功能检验将依据产品的技术要求,采用专业设备和方法进行测试,验证产品是否能够正常运行;安全检验将检查产品是否符合相关安全标准,是否存在安全隐患。文件审查:对甲方提供的产品生产过程中的相关文件,如原材料检验报告、生产记录、工序检验报告等进行审查,确保文件的真实性、完整性和有效性。四、验货时间及流程1.验货时间:乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内安排验货人员前往甲方工厂进行验货工作。具体验货日期由双方协商确定,并提前[X]个工作日通知对方。2.验货流程准备阶段乙方收到甲方提供的验货资料后,对资料进行详细审查,如有疑问及时与甲方沟通确认。根据产品特点和验货标准,制定具体的验货计划,明确验货人员分工、验货步骤和时间安排。首次会议验货人员到达甲方工厂后,与甲方相关人员召开首次会议。会议内容包括介绍验货目的、范围、方法和流程,明确双方的职责和沟通方式,确定验货过程中需要重点关注的问题。文件审查按照验货标准对甲方提供的产品生产文件进行审查,检查文件是否齐全、有效,记录是否完整、准确。现场检验依据验货计划,对产品的原材料、零部件、生产工艺、成品组装等环节进行现场检验。验货人员将使用专业工具和设备进行测量、测试,记录检验数据和结果。在检验过程中,如发现问题,及时与甲方相关人员沟通,共同分析问题原因,并确定问题的严重程度。末次会议验货工作结束后,召开末次会议。乙方验货人员向甲方通报验货情况,包括发现的问题、问题的数量和分布情况、整改建议等。双方就验货结果进行讨论,甲方如有疑问或异议,乙方应进行详细解答和说明。验货报告出具乙方在末次会议结束后的[X]个工作日内出具正式的验货报告。验货报告将以书面形式提交给甲方,并同时提供电子文档。验货报告应加盖乙方公章,并由验货人员签字确认。五、费用及支付方式1.验货费用:甲方应向乙方支付的验货费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方的验货人员费用、差旅费、办公费、报告编制费等所有与验货工作相关的费用。2.支付方式:甲方应在签订本合同后的[X]个工作日内支付验货费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方出具验货报告后,甲方应在收到验货报告后的[X]个工作日内支付剩余的验货费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.支付账户乙方收款账户信息:开户银行:____________________银行账号:____________________账户名称:____________________六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助,导致乙方无法按时、顺利进行验货工作,甲方应承担因此给乙方造成损失的赔偿责任。乙方有权要求甲方支付因延误验货工作而产生的额外费用,并相应延长验货时间。若甲方未按照合同约定支付验货费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停验货工作,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的其他损失。甲方提供虚假或误导性资料,导致乙方做出错误的验货结论,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标准、方法和时间进行验货工作,或出具的验货报告存在虚假、错误或遗漏等情况,乙方应承担违约责任。乙方应负责免费重新进行验货工作,并承担因此给甲方造成的损失赔偿责任。乙方未对甲方提供的资料和产品信息予以保密,导致甲方信息泄露的,乙方应立即采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应按照泄露信息所涉及的商业价值或可能给甲方带来的损失金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照合同约定的时间出具验货报告,每逾期一日,应按照验货费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权扣除乙方部分验货费用,并要求乙方承担甲方因此遭受的其他损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的验货工作完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充
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