展会推广咨询合同范本

PAGE展会推广咨询合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[展会名称]，并期望通过乙方提供的专业展会推广咨询服务，提升展会效果及实现商业目标，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供展会推广咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会信息收集与分析1.乙方应全面收集与[展会名称]相关的各类信息，包括但不限于展会的主题、目标受众、参展商构成、往届展会数据、行业趋势等。2.对收集到的信息进行深入分析，形成详细的展会分析报告，为甲方参展策略的制定提供数据支持和专业建议。（二）参展策略制定1.根据展会分析报告，结合甲方的产品特点、品牌定位和市场目标，为甲方量身定制参展策略。参展策略应涵盖展位设计与布局规划、展品展示方案、宣传推广计划、互动活动策划等方面。2.展位设计与布局规划应充分考虑展会的整体风格和目标受众的参观习惯，突出甲方品牌形象和产品优势，确保展位具有吸引力和独特性。3.展品展示方案应根据展品的特点和参展目的，制定合理的展示方式和陈列顺序，以达到最佳的展示效果，吸引潜在客户的关注和兴趣。4.宣传推广计划应包括线上线下多种渠道的宣传方案，如展会官方网站宣传、社交媒体推广、电子邮件营销、现场宣传资料制作与发放等，以提高甲方在展会上的知名度和曝光度。5.互动活动策划应设计具有创新性和趣味性的互动环节，吸引观众参与，增强甲方与观众之间的互动和沟通，提升品牌影响力和客户粘性。（三）展会现场执行与支持1.在展会期间，乙方应安排专业人员现场协助甲方进行展位布置、展品摆放、宣传资料发放等工作，确保展会现场的各项工作顺利进行。2.乙方人员应积极协助甲方与潜在客户进行沟通和洽谈，解答客户疑问，收集客户信息，并及时反馈给甲方，为甲方后续的业务拓展提供支持。3.根据展会现场的实际情况，乙方应及时调整参展策略和宣传推广方式，确保甲方能够在展会上取得最佳的参展效果。（四）展会效果评估与总结1.展会结束后，乙方应及时对展会效果进行评估，收集甲方及观众的反馈意见，分析参展目标的达成情况，包括但不限于潜在客户数量、意向订单数量、品牌知名度提升等方面。2.根据展会效果评估结果，撰写展会总结报告，总结经验教训，为甲方今后的参展活动提供和改进建议。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供展会推广咨询服务，并对服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的展会分析报告、参展策略方案、展会现场执行报告及展会效果评估报告等相关资料。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的真实、准确、完整的信息和资料，包括但不限于公司简介、产品资料、市场定位、参展目标等。按照本合同约定向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展各项工作，为乙方提供必要的协助和支持，确保服务工作的顺利进行。在展会期间，按照乙方制定的参展策略和宣传推广计划，积极参与展会活动，与潜在客户进行沟通和洽谈。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据本合同约定及甲方提供的信息和资料，自主开展展会推广咨询服务工作。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、全面、优质的展会推广咨询服务。对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在展会期间，安排足够的专业人员现场协助甲方工作，确保展会现场的各项工作顺利进行，并及时向甲方反馈展会现场的情况。展会结束后，及时完成展会效果评估与总结工作，并向甲方提交展会总结报告。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展会分析报告并提交给甲方后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展服务所需的信息和资料，或提供的信息和资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务不符合行业标准和专业要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同约定的标准。若乙方采取补救措施后仍无法达到合同约定标准，乙方应退还甲方已支付的相应服务费用，并按照该部分费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方提交相关报告或资料，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会名称]展会结束后[X]日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章