展会补充协议合同范本

PAGE展会补充协议合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了关于[展会名称]的《展会合同》（以下简称“原合同”），现经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就原合同未尽事宜达成如下补充协议：一、补充协议的背景与目的本补充协议旨在对原合同中未明确约定或在展会筹备及举办过程中出现的需要进一步明确的事项进行补充和细化，以确保双方在展会相关事宜上的权利义务更加清晰明确，保障展会的顺利进行。二、标的物或服务具体描述（一）展会服务内容1.展位布置乙方应按照甲方要求，在展会现场指定区域为甲方布置展位。展位布置应符合展会主办方的规定及相关安全标准，包括但不限于搭建展位框架、安装展示设备、悬挂宣传海报、摆放展品等。展位布置应突出甲方品牌形象，展示甲方产品或服务的特色与优势。2.展会宣传推广乙方负责在展会期间及展会筹备阶段，通过多种渠道对展会及甲方参展信息进行宣传推广。宣传推广方式包括但不限于在展会官方网站、社交媒体平台发布宣传资料，向行业内相关企业、机构发送宣传邮件，在展会现场周边发放宣传册等。宣传内容应经甲方审核确认，确保准确传达甲方参展意图及展品或服务信息。3.展会期间服务展会期间，乙方应安排专人负责甲方展位的接待工作，为来访客户提供咨询服务，协助甲方与客户进行沟通洽谈。乙方应及时收集客户反馈信息，并定期向甲方汇报。同时，乙方应确保展位设备设施的正常运行，如遇设备设施故障应及时维修处理，保障展会活动的顺利进行。（二）展品或服务范围甲方参展的展品或服务范围为[详细列举甲方参展的产品或服务类别、型号、功能等信息]。甲方应确保所提供的展品或服务符合国家法律法规及行业标准，具备合法的知识产权，不存在任何侵权行为。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本补充协议及原合同的约定履行义务，如乙方未履行或不当履行义务，甲方有权追究乙方的违约责任。2.义务按照本补充协议及原合同的约定向乙方支付展会服务费用。向乙方提供展会所需的准确、完整的展品或服务信息及相关资料，并对资料的真实性、合法性负责。配合乙方进行展位布置、展会宣传推广等工作，按照乙方要求提供必要的协助。在展会期间，积极与客户沟通洽谈，促进业务合作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本补充协议及原合同的约定收取展会服务费用。根据展会实际情况及甲方需求，在合理范围内调整展会服务方案，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本补充协议及原合同的约定，为甲方提供优质、专业的展会服务，确保展会服务质量达到行业标准及甲方要求。遵守展会主办方的各项规定，办理展会相关手续，承担因乙方原因导致的展会主办方处罚责任。对甲方提供的展品或服务信息及相关资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会服务过程中，如发现甲方展品或服务存在问题或潜在风险，应及时通知甲方并协助甲方解决。展会结束后，向甲方提供展会服务总结报告，包括展会期间的客户接待情况、业务洽谈成果、宣传推广效果等信息。四、费用及支付方式（一）费用明细1.展位布置费用：人民币[X]元，用于展位搭建、展示设备租赁、宣传海报制作等相关费用支出。2.展会宣传推广费用：人民币[X]元，包括广告投放、宣传资料制作与发放等费用。3.展会期间服务费用：人民币[X]元，涵盖展位接待人员薪酬、设备设施维护等费用。本补充协议项下展会服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式甲方应在本补充协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付展会服务总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会开展前[X]个工作日内，支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议约定按时支付展会服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会服务无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的展品或服务信息及相关资料存在虚假、违法或侵权等问题，导致乙方遭受第三方索赔或其他法律责任的，甲方应承担全部赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议及原合同约定提供展会服务，或提供的服务质量不符合行业标准及甲方要求，乙方应负责采取补救措施，如在规定时间内重新布置展位、改进宣传推广方案、加强展会期间服务等。若乙方采取补救措施后仍无法达到约定标准，乙方应按照展会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方服务问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，将甲方提供的展品或服务信息及相关资料泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并按照展会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本补充协议约定的时间完成展会服务工作，每逾期一日，应按照展会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本补充协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照展会服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，与原合同具有同等法律效力。本补充协议与原合同约定不一致的，以本补充协议为准。2.本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________