投标外包服务合同范本

PAGE投标外包服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行[具体项目名称]的投标工作，需要专业的外包服务以确保投标文件的高质量编制与提交，乙方具备提供该类服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供投标外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体描述1.投标文件编制乙方负责根据甲方提供的项目信息、需求及相关资料，进行全面深入的研究分析，结合行业规范和市场情况，编制符合招标文件要求的投标文件。投标文件应包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等内容，确保内容完整、准确、清晰，逻辑严谨，具有充分的竞争力。2.项目方案策划针对投标项目，乙方需制定详细的项目实施方案，包括项目目标、实施步骤、质量控制措施、进度计划、风险管理等内容。方案应具有创新性、可行性和可操作性，能够突出甲方的优势和特色，满足招标人对项目的预期要求。3.资质文件整理协助甲方整理和完善各类资质文件、业绩证明、人员证书等相关资料，确保资料真实、有效、完整，并按照招标文件的要求进行规范排版和装订，使其符合投标文件编制的格式要求。4.投标文件审核与校对在投标文件编制完成后，乙方应进行严格的审核与校对工作，检查文件内容是否存在错误、遗漏、矛盾等问题，确保投标文件的质量。同时，对文件的格式、排版、装订等进行最终检查，保证投标文件在形式上符合招标文件的要求。5.投标现场支持根据甲方的要求，乙方可安排专业人员在投标现场提供必要的支持服务，包括协助甲方进行投标文件的递交、答疑澄清等工作，确保投标过程顺利进行。（二）服务要求1.乙方应组建专业的服务团队，团队成员应具备丰富的投标经验、专业知识和技能，熟悉相关行业领域的法律法规、政策标准和市场动态。服务团队应包括但不限于项目经理、商务专家、技术专家、文案撰写人员、排版校对人员等，确保各项服务工作能够得到有效落实。2.乙方应严格按照甲方提供的项目信息、需求及相关资料进行服务，不得擅自更改或遗漏重要内容。如因特殊情况需要调整服务内容或方案，应提前与甲方沟通并取得书面同意。3.乙方提供的投标文件应符合招标文件的各项要求，不得出现虚假陈述、误导性内容或违反法律法规的情况。投标文件应在规定的时间内提交给甲方进行审核确认，经甲方审核通过后，方可正式提交给招标人。4.乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，不得向任何第三方披露或用于与本服务无关的其他目的。未经甲方书面授权，乙方不得擅自使用或允许他人使用甲方提供的相关资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。有权在乙方违反本合同约定或未能达到服务要求时，要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的项目信息、需求及相关资料，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展服务工作提供必要的协助和配合，包括但不限于安排相关人员与乙方沟通、提供办公场地等。在乙方提交投标文件后，及时组织内部审核，并给予乙方反馈意见，协助乙方进行修改完善。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。有权要求甲方提供开展服务所需的相关资料和信息，并在甲方提供资料不完整或不准确时，要求甲方补充或更正。在服务过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务工作无法正常进行时，有权要求甲方协商解决相关问题。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和标准，认真履行服务职责，按时、高质量地完成各项服务工作。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未履行保密义务给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。服务工作完成后，应将与服务相关的全部资料、文件等移交给甲方，并确保资料的完整性和保密性。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本项目投标外包服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加或变更服务内容导致工作量明显增加的除外。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成投标文件初稿编制并提交给甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.投标文件正式提交给招标人且甲方确认无问题后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致提供的项目信息、需求及相关资料不完整、不准确或发生变更，影响乙方服务工作的正常开展，由此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的投标文件存在虚假陈述、误导性内容或违反法律法规的情况，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，将甲方的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同约定的服务工作完成且双方的权利义务履行完毕后，本合同自动终止。（四）其他事项本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补