涉企信息查询制度规范

PAGE涉企信息查询制度规范一、总则（一）目的为规范涉企信息查询行为，保障信息安全，促进信息资源共享与有效利用，服务经济社会发展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于在涉企信息查询活动中涉及的各类主体，包括但不限于政府部门、企事业单位、社会组织以及个人。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保信息查询活动合法合规。2.安全保密原则：保障涉企信息的安全，防止信息泄露、篡改和滥用，维护企业合法权益。3.共享便民原则：推动涉企信息的共享，提高查询效率，为企业和社会提供便捷服务。4.准确及时原则：确保查询信息的准确性和及时性，满足实际工作需要。二、涉企信息定义与范围（一）涉企信息定义涉企信息是指与企业生产经营活动相关的各类信息，包括但不限于企业注册登记、备案、资质许可、行政许可、行政处罚、纳税、社保、知识产权、信用等方面的信息。（二）信息范围1.企业基本信息：企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、登记注册类型、经营范围、成立日期、经营期限、登记机关等。2.行政许可信息：企业获得的各类行政许可文件及相关信息，如生产许可证、经营许可证、资质证书等。3.行政处罚信息：企业受到的行政处罚决定及相关信息，包括处罚事由、处罚依据、处罚结果等。4.纳税信息：企业的纳税申报、缴纳税款、税务审计等方面的信息。5.社保信息：企业参加社会保险的登记、缴费、待遇享受等情况。6.知识产权信息：企业拥有的专利、商标、著作权等知识产权相关信息。7.信用信息：企业的信用评级、信用报告、失信记录等信用状况信息。8.其他涉企信息：根据实际工作需要确定的其他与企业生产经营相关的信息。三、信息查询主体与权限（一）政府部门1.有权查询主体：具有行政管理职能的政府部门，如市场监管、税务、人社、发改、经信等部门。2.查询权限：根据履行职责需要，依法依规查询涉企相关信息。例如，市场监管部门可查询企业注册登记、变更、注销等信息；税务部门可查询企业纳税申报、税款缴纳等信息。（二）企事业单位1.有权查询主体：与企业有业务往来、合作关系或需要对企业进行评估、审查等的企事业单位。2.查询权限：在签订相关业务合同、合作协议或开展评估审查等活动时，经企业书面授权，可查询与业务相关的涉企信息。例如，金融机构在审批企业贷款时，经企业授权可查询其信用信息、财务状况等。（三）社会组织1.有权查询主体：行业协会、商会等社会组织。2.查询权限：为履行行业自律、服务会员等职责，经会员企业书面授权，可查询会员企业的相关涉企信息。例如，行业协会可查询会员企业的资质许可、经营业绩等信息，以进行行业统计分析和自律管理。（四）个人1.有权查询主体：企业法定代表人、股东、债权人等与企业存在特定关系的个人。2.查询权限：经企业书面授权或按照法律法规规定，可查询相关涉企信息。例如，企业法定代表人可查询企业的基本信息、财务状况等；债权人在法律规定范围内可查询债务人企业的相关信息。四、信息查询流程（一）申请1.查询主体应填写《涉企信息查询申请表》，明确查询目的、查询内容、被查询企业名称等信息。2.申请查询行政许可、行政处罚等信息的，应提供相关证明材料，如执法文书、工作证明等。（二）受理1.信息提供部门或单位收到查询申请后，应进行形式审查，对申请材料齐全、符合法定形式的予以受理；对申请材料不齐全或不符合法定形式的，应一次性告知申请人需要补正的内容。2.对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的查询申请，信息提供部门或单位应进行严格审查，确保查询目的合法合规。（三）查询1.信息提供部门或单位根据查询申请，在规定的信息系统或数据库中进行查询，并提取相关涉企信息。2.查询过程应严格遵守操作规程，确保信息安全，防止信息泄露。（四）反馈1.信息提供部门或单位应在规定时间内将查询结果反馈给查询主体。查询结果应以书面形式或电子文档形式提供，并加盖单位公章或电子印章。2.对于查询结果中涉及的敏感信息，应按照相关规定进行脱敏处理或采取保密措施。（五）异议处理1.企业对查询结果有异议的，可在规定时间内向信息提供部门或单位提出书面异议申请，并提供相关证明材料。2.信息提供部门或单位应在收到异议申请后进行核实，如发现查询结果有误，应及时更正，并将更正后的结果反馈给企业和相关查询主体。五、信息安全与保密（一）安全措施1.信息提供部门或单位应建立健全涉企信息安全管理制度，加强信息系统安全防护，防止信息被非法获取、篡改或泄露。2.采用加密技术、访问控制、数据备份等安全措施，确保涉企信息在存储、传输和使用过程中的安全。（二）保密要求1.查询主体应严格遵守保密规定，不得将查询获得的涉企信息用于非法定目的或泄露给第三方。2.对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息，信息提供部门或单位和查询主体应采取严格的保密措施，防止信息扩散。（三）违规责任1.对于违反信息安全与保密规定的行为，依法依规追究相关部门、单位和人员的责任。2.因信息泄露、滥用等行为给企业造成损失的，应依法承担赔偿责任。六、监督与管理（一）内部监督1.信息提供部门或单位应建立内部监督机制，定期对涉企信息查询工作进行检查，确保查询行为合法合规、信息安全保密。2.对发现的问题及时进行整改，对违规行为严肃处理。（二）外部监督1.接受社会公众和企业的监督，设立举报电话、邮箱等渠道，受理对涉企信息查询工作的投诉举报。2.对投诉举报事项及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（三）考核评价1.建立涉企信息查询工作考核评价制度，对信息提供部门或