展会项目服务合同范本

PAGE展会项目服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]展会项目，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方负责展会整体策划，包括但不限于确定展会主题、展览内容、展览形式等，确保展会符合行业标准及甲方预期目标。2.制定详细的展会组织计划，涵盖展会筹备、布展、开展、撤展等各个阶段的工作安排，并负责协调各方资源，确保展会顺利进行。（二）展位招商与销售1.乙方负责展会展位的招商与销售工作，通过多种渠道宣传推广展会，吸引潜在参展商报名参展。2.与参展商进行洽谈，签订展位租赁合同，明确展位面积、位置、租赁期限、租金及支付方式等条款，并确保参展商按时足额支付展位租金。（三）展会宣传推广1.制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上线下广告投放、新闻媒体宣传、社交媒体推广、行业活动合作等，提高展会的知名度和影响力。2.制作展会宣传资料，如展会手册、海报、邀请函等，确保宣传资料内容准确、清晰、有吸引力。3.负责展会官方网站及社交媒体账号的建设与维护，及时发布展会信息、参展商动态等内容，方便观众了解展会详情。（四）展会现场服务1.展会现场布置，按照设计方案进行展位搭建、展品陈列、标识设置等工作，确保展会现场环境整洁、有序、美观。2.提供展会现场的安保、保洁、餐饮、物流等配套服务，保障展会期间的正常运营秩序。3.安排专业的展会工作人员，负责展会现场的接待、咨询、引导等工作，为参展商和观众提供优质的服务体验。（五）展会活动策划与执行1.策划并组织展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼、产品推介会等，丰富展会内容，提升展会的吸引力和互动性。2.负责活动的策划方案制定、场地布置、嘉宾邀请、活动执行等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。（六）其他服务1.根据甲方需求，提供与展会相关的其他服务，如市场调研、数据分析、客户关系管理等。2.协助甲方处理展会期间的突发事件及其他相关问题，保障展会的顺利进行和各方利益。二、服务期限本合同服务期限自[合同生效日期]起至[展会结束日期]止。其中，展会筹备期自[筹备开始日期]起至[展会开展日期前一天]止；展会举办期自[展会开展日期]起至[展会结束日期]止；展会撤展期自[展会结束日期次日]起至[撤展完成日期]止（具体日期以双方另行协商确认的为准）。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限履行义务。有权知晓展会项目的进展情况，包括但不限于展位招商进度、宣传推广效果、活动策划方案等。2.义务向乙方提供与展会项目有关的资料、信息，协助乙方开展服务工作。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方协调与展会相关的政府部门、行业协会、合作伙伴等关系，确保展会顺利举办。在展会举办期间，遵守展会现场的管理规定，配合乙方做好展会的组织和管理工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展会项目的实际情况，在法律法规允许的范围内，自主安排服务工作的具体实施方式和方法。要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利开展。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限，全面、优质地完成展会项目服务工作。定期向甲方汇报展会项目的进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。遵守法律法规及行业规范，诚实守信，保守甲方的商业秘密和展会项目相关信息。负责展会项目服务工作过程中的安全管理，确保参展商、观众及工作人员的人身和财产安全。在展会结束后，向甲方提交展会项目总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结、后续改进建议等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的各项服务工作所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.在展会筹备期结束，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.展会举办期结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。4.展会撤展期结束且乙方提交展会项目总结报告经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的协助和支持导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限履行义务，应承担违约责任，负责采取补救措施，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的机密信息，乙方应立即停止违约行为，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致之处，则以补充协议为准。甲方（盖章